档案真的一个字都不能错。个人档案是受法律保护的，员工从进厂的那天起自己填写的档案存放在单位的档案馆里，平时不能随便拿出去，或不能更改涂抹，也不能留存到个人手里，个人和单位需要档案时可以申请查阅个人档案，但要单位开具查阅档案证明。
人事档案是国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。
高校学生档案则是国家人事档案的组成部分，是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。对于事业单位，人事档案相当重要。