分和份区分：分是把东西分开。份是把某个东西分成了几份。
从用字规范的角度考虑，用“份”的大致有五种情况：
1、用作量词，如一份礼物、两份文件、这份材料、那份报纸。
2、用在省、县、年、月后面，表示划分的单元，如省份、县份、年份、月份。
3、指整体中的一部分，如股份、份额，再如送礼的“份子”，意为个人应该分摊的份额，自以用“份”为宜。
4、单独使用，意为程度、地步，如：事情闹到了这份上。
5、个别约定俗成的用法，如“身份”。“身份证”已为群众普遍接受，推倒重来似乎不太现实。
用“分“的，大致有三种情况：
1、指成分，即构成事物的因素，可以是自然形态的，如盐分、水分、养分，也可以是人文形态的，如情分、缘分、福分。
2、指地位、职责、权利的范围和限度，如分内、分外、安分守己、恰如其分。
3、用于“分子”一词，指属于一定阶级、阶层、集团或具有某种特征的人，如知识分子、骨干分子。