重点工作报告制度

篇一:关于建立重点工作汇报制度的通知
关于建立重点工作汇报制度的通知
各部门:
为规范物业公司工作汇报制度,加强内部事务的管理,本着“及时、准确、全面”的原则,保证公司领导及时准确全面地了解工作动态和进展情况,促进各项工作有序、高效运转,特制订本制度。
一、汇报范围
凡涉及广大业主和职工切身利益的重要问题(管路冻裂、暖气片严重漏水、供电线路着火、职工打架斗殴、火灾、食物中毒等);电器及机械事故(如:锅炉运行中发生的各类事故、供电线路故障),一般故障除外。
二、汇报内容
发生的时间、地点、概况、汇报人及联系电话
三、汇报程序
当班班组长或值班人员——43440值班人员——站班子成员
四、汇报要求
1、各部门要高度重视重点工作的汇报程序,要安排专人向43440值班人员进行汇报,440值班人员接到电话后,及时汇报给站班子成员,以便于掌握公司重点工作进展情况,科学安排、统筹好下一步的工作。
2、当发生应急问题时,440值班人员在汇报的同时组织有关单位人员迅速处理问题,不服从统一指挥的一次罚责任人100元。
3、重点工作发生后,汇报不及时的一次罚责任人50元,迟报、瞒报的一次罚责任人100元,对单位罚款200元。
篇二:工作报告管理制度
工作报告管理制度
(试行版)
第一章总则
第一条为完善公司日常管理,保障公司各部门之间的信息对称,完善公司员工的激励和约束机制,促进公司各项工作顺利开展,结合公司实际,制定本制度。
第二条本制度所称工作报告是指工作日报、工作周报和工作月报。
工作日报是指员工每天6点下班之前,向主管领导报告当天工作清单、完成结果、工作计划和工作建议的书面材料。工作周报是指员工每周周六下班之前,向主管领导报告当周工作清单、完成结果、工作计划和工作建议的书面材料。工作月报是指员工每月最后一个工作日下班之前,向主管领导报告当周工作清单、完成结果、工作计划和工作建议的书面材料。
第三条员工工作报告应当以书面日报形式,汇报至汇报人处。
第四条本制度适用于公司所有工作人员。
第二章报告填报
第五条在填报工作报告时,应当按照《工作日报》(附件1)、《工作周报》(附件2)、《工作月报》(附件3)的格式填写。工作报告应当语句通顺、层次分明、简明扼要、突出重点。工作内容要分项写,有过程,更要有工作结果。受挫没完成,必须说明原因,以及后续安排或替代方案。遇有紧急事项,应当随时报告。
第六条进行工作报告时,如涉及的有关事项有附件或成果、证据材料的,应当一并附后。
第七条工作报告内容应当实事求是,凡严重失实或凭空捏造的工作报告,一经查实视为缺报,并按缺报的二倍罚款并通报批评。
第八条报送工作报告应当在当日18:00以前报送,如确因特殊原因不能及时报送的,微信群内申请,并必须于当日20:00以前及时补报。超过时间未能报送视为缺报。缺报一次扣100元;当日20:00仍未补报者,工作日报未写当天视为拒绝工作,扣发当天三倍工资。
第九条如出差途中无法上网报送,应在微信群内申请,当晚汇报,不得隔
日。
第十条员工本人须独立完成工作报告,不得相互抄袭,不得以他人名义为他人代报,也不得要求他人以自己名义为自己代报,更不得将自己工作报告事务安排给其他人办理。
第十一条公司领导可以通过工作报告了解所属部门和员工,每月工作计划完成情况、员工岗位职责履行、胜任能力情况,适时加以督导、纠偏,以确保公司各项工作顺利进行。公司领导以员工工作报告,作为员工晋升、调薪、培训、换岗、续签劳动合同等人事决定的依据。
第三章汇总及考核
第十二条办公室对接收的工作报告等所有材料,应当做好保密工作,确保上报材料内容不外泄、丢失。
第十三条办公室对每天接收的工作报告等有关材料,应当及时做好整理、登记、归档工作,一人一档,电脑存放。
第十四条次月3日前,办公室应当及时检查和汇总本月所有员工工作报告报送情况,并如实填写《工作报告月度汇总表》(附件3),以便对当事人员进行月度考核。
第十五条办公室每月根据有关报告汇总情况对报告人员进行考核。
1.工作报告每晚报1次,处罚20元;
2.工作报告弄虚作假1次,处罚50元,
3.工作报告截止20:00点未报,处罚100元,
4.工作报告当日缺报1次,扣减当日三倍工资;
5.所扣款项在当事人员月度薪酬中直接扣除。对工作报告情况的考核结果
计入当期员工绩效考评,并作为年度考评的重要依据。
第四章监督检查
第十六条公司总经理对员工工作报告情况可随时进行监督和检查,并将工作报告完成情况作为岗位绩效考评的重要内容之一进行考评。
第十七条公司管理层应当充分利用工作报告的形式,及时发现和制止工作中的不良行为,对偏离公司工作目标和计划的行为进行纠偏。对不能胜任工作的员工予以培训、调岗或辞退。
第十八条公司对积极努力工作,出色完成任务,认真进行工作报告并遵守公司各项管理制度的员工,给予嘉奖,并通报表扬。对于遵照本制度有关规定,累计受到五次以上处罚者,属于严重违反公司规章制度,公司有权解除劳动合同。
第五章附则
第十九条本制度由办公室制订和解释。
第二十条本制度如有未尽事宜,根据实际情况由办公室进行修订或补充规定。
第二十一条本制度经公司总经理审议通过,总经理签发后自发布之日起施行。
办公室
20年月日
附件1
每日工作动态
时间:
员工周志
姓名:李莉
职务:业务经理
日期:20..-20.0.
一、上周主要工作内容:
(一)已完成工作
1、七月份费用审计
本周二起着手实行本项工作,本人主要负责,陈琳琳协助对凭证审核工作。主要从××、××等几方面展开,审计报告已完成,发送至××、××处。(不另附费用审计报告)。
2、以下省略
(二)未完成情况
1、装修验收工作
此工作主要涉及部门及人员有:××、××、××等。
分前期准备阶段(做验收图纸、方案、参与人员准备工作)、正式实施阶段(××执行)、后期收尾阶段(扫尾、咨询访谈、写报告等),目前正在访谈相关人员、了解××情况,撰写验收报告,以便于报告能够更准确,针对出现的问题提出合理化建议。
预计本周五可以完成此项工作。在执行中主因××原因无法与本人×
篇三:工作报告制度
工作报告制度
第一章总则
第一条为加强对日常工作的监督和控制,提高解决问题的速度和质量,特制定本管理办法。其目的在于:
(一)将每个员工的实际工作以文档形式汇报并保留,作为员工工作状况以及工作考核的依据之一;
(二)为尽早发现问题与缺陷,提供文档化的汇报和交流渠道;
(三)当问题发生时,提供问题追踪和责任归属的依据;
(四)通过工作报告反馈,加强项目的控制。
第二条本指南的应用范围是山西白金汉宫整体家居装饰设计有限公司有限公司全体员工。
第二章工作报告内容
第三条工作报告内容:本阶段工作内容分为目标工作和常规性工作两部分。
第四条近期目标工作是指上级领导安排的年度、季度、月或周核心工作内容和重点项目,目标要明确。工作报告必须汇报重点工作的进展和问题。有多个目标工作的部门,工作报告表格中所列分项目必须填写。
第五条常规性工作是指本部门责权范围内的各项常规性工作,要求简要精炼,无特殊情况一句话说清楚;
第六条以上部分又各有6个分项,分别为:
(一)问题和风险:
?填写所属工作或所属工作相关的工作中所产生的问题,以及潜在的风险
(如人力资源的不足,或潜在的人力资源的不足,技术方法的失误,或潜
在技术问题,管理和沟通的不足,或潜在的管理和沟通的不足等等)。
?本栏目只需要填写个人认为是问题和风险的内容即可。
?如果工作中没有问题和风险,可不填。
(二)变更及未完成的任务:
?填写经批准后修改的进度的工作任务,以及经过变更的工作任务和本阶段
没有完成的工作任务。
?变更的实例有:
a)经批准的工作任务的完成时间及工作量的变更;
b)经批准的实现方案的变更;
c)经批准的涉及客户需求的变更等。
?如果工作中没有变更及未完成工作任务,可不填。
(三)完成的工作(必须是100%完成):
?本周所完成的工作任务,如果该工作任务需要签证,则必须经过签证之后
才可填入该项,如不需要签证,则可直接填写入该项;
?本项的填写不需要与上级主管下发的工作任务对应。
(四)下周计划:
?填写者填写自己报送给上级主管的下阶段计划,最终工作安排以上级主管
下发的工作任务为准。
(五)意见和建议
?填写自己对于工作、管理等的各方面的意见和建议。
?如果没有意见和建议,可不填。
(六)度量
?本项包括三个子项:预算修订、进度修订、获得价值。
?如该工作任务负责人对该项目有预算的要求,则当预算发生变化时填写预
算修订内容,如原预算:2人,现在修订为3人。
?当进度发生变化时,应填写进度修订,如原定计划本项目应于5天完成,
实际可提前完成,可修订结束时间为3日完成。
?已获得价值:凡经过签证过的工作任务,则认为该工作已经完成。如该工
作任务通过其他部门签证活动,那么该工作任务所消耗的成本(时间或工
作量)为已获得价值。
第三章工作报告报送
第七条员工实行日周报制,部门负着人及以上相关负责人实行周报、月报、季度报及
年报制度。
第八条交流形式以电子邮件方式为主,确实有困难的可以书面方式递交。
第九条工作报告逐级递交,无需越级重复递交,工作报告及批复原件抄送总经理助理
备份。
第十条员工每天定时向上级主管发送周报,具体发送时间由部门负责人确定,部门负
着人及以上相关负责人应于每周周六18:00前将工作报告发送给总经理助理。因公外出的且确实无法及时发送报告的,可递延到周日发送,并电话通知收件人,防止遗漏。
第十一条
第十二条各部门在工作安排中,应留有足够的填写和报送工作报告的时间。如果一个人分属于两个项目(多重领导),则应分别将周报发送给所有的
直属领导,如不涉及到保密问题,则可将周报填写在一份报告中。如涉及到保密问
题,则应将周报分开填写,并且分别报送。
第十三条
第十四条周日为批阅人标准批阅时间,接收人收到周报后,应进行整理汇总批阅。批阅人对工作报告应进行点评,明确意见。没有具体意见的,应注明“已
阅”,表示不反对、基本同意,便于各级员工按计划自行推进工作。批复应注明批复日期,并发回复报告人,指导其相关工作。
第十五条工作报告及批复每季度交行政人事部统一汇总存档。
第四章工作报告的管理应用
第十六条工作报告批复变更管理:
(一)工作报告批复可能因为各种原因发生变更。首先我们应尽量减少报告批复的变
更,给报告人造成困扰;
(二)事前防范:批阅人进行批阅时,对需要协商的、不好直接裁决的情况,应及时
与相关领导,尤其是抄报人沟通协商,形成统一意见,避免发生批复变更的情况;
(三)事后处理:报告人发现批阅人与自己意见有较大差异的,应及时与批阅人进行
沟通,防止工作出现偏差。批复发生变更的,批阅人应及时通知报告人,避免延误时机,同时通知总经办助理进行工作报告批复意见部分的变更。总经理助理变更完毕后,将变更复印件再次转交报告人,原件和变更件原件均予以保存。第十七条工作报告用于日常绩效管理:
(一)公司全体员工未提交工作报告的,扣除当月工资人民币30元;
(二)每季度末由行政人事部对本季度所有工作报告及批复进行汇总摘要,以部门为
单位,形成《山西白金汉宫整体家居装饰设计有限公司季度工作情况摘要的报告》,通报公司各级主管和各部门负责人,便于及时沟通和工作调整。
第十八条工作报告用于部门负责人及副总经理年度考核:
(一)总经理每季度对《山西白金汉宫整体家居装饰设计有限公司季度工作情况摘要
的报告》要做出初步评价打分。季度评价及其打分将作为部门年度考核的参考因素之一。
(二)部门负责人及副总经理个人的工作报告和年度目标完成情况一起作为个人考
核成绩的参考因素,使考核评价工作更加准确和有说服力。
第十九条工作报告用于员工考核
(一)月、季度及年末,各部门负责人根据员工报告的内容、岗位职责标准完成情况、
月、季度及年分解目标完成情况等因素,对员工进行考核。工作报告作为季度考核的依据之一,可以使考核评价工作更加准确和有说服力。
第二十条工作报告由总经理助理负责监督,监督方式如在周例会上口头交流,主要
监督是否按照本制度的要求填写,原则上总经理助理不对填写内容进行监督和检查。
