卷烟厂仓库保管岗位操作手册V3

卷烟厂仓库保管岗位操作手册V3本文简介：红云烟草(集团)备品备件管理系统仓库保管岗位操作手册文檔编号：UF/NC/HY/SS001版本：1.0文檔时间：2008-01-15适用模块NC库存管理适用业务：仓库出入库业务1.NC库存管理的应用范围42.入库业务42.1采购备品备件入库52.1.1增加采购入库单52.1.2查询采购入库单72.1

卷烟厂仓库保管岗位操作手册V3本文内容：

红云烟草(集团)备品备件管理系统

仓库保管岗位操作手册

文檔编号：UF/NC/HY/SS001

版本：1.0

文檔时间：2008-01-15

适用模块

NC库存管理

适用业务：

仓库出入库业务

1.NC库存管理的应用范围4

2.入库业务4

2.1采购备品备件入库5

2.1.1增加采购入库单5

2.1.2查询采购入库单7

2.1.3删除采购入库单7

2.1.4货位分配8

2.1.5采购退回8

2.1.6采购入库单签字8

2.2借入8

2.2.1新增借入单9

2.2.2修改借入单9

2.2.3删除借入单9

2.2.4单据行操作、右键功能、及接口列锁定9

2.2.5查询单据9

2.2.6对单据进行库房签字10

2.2.7货位分配10

2.2.8借入还回10

2.2.9存量查询11

2.3其它入库11

2.3.1新增其它入库单12

2.3.2修改其它入库单12

2.3.3删除其它入库单12

2.3.4单据行操作、右键功能及接口列锁定12

2.3.5查询单据12

2.3.6对单据进行库房签字13

2.3.7货位分配13

2.3.8入库退回13

2.3.9存量查询13

2.4调拨入库13

2.4.1新增调剂入库14

2.4.2修改调剂入库14

2.4.3删除调剂入库14

2.4.4单据行操作、右键功能、及接口列锁定14

2.4.5查询单据15

2.4.6库房签字15

2.4.7货位分配15

2.4.8存量查询15

3.出库业务15

3.1销售出库16

3.1.1维护销售出库单16

3.1.2修改销售出库单18

3.1.3删除销售出库单19

3.1.4单据行操作、右键功能、及接口列锁定19

3.1.5查询单据19

3.1.6库房签字19

3.1.7货位分配19

3.1.8销售退回19

3.1.9存量查询19

3.2材料出库20

3.2.1新增材料出库单20

3.2.2修改材料出库单20

3.2.3删除材料出库单20

3.2.4单据行操作、右键功能和接口列锁定21

3.2.5查询单据21

3.2.6库房签字21

3.2.7货位分配21

3.2.8跟踪供货商、部门、项目的库存——在出库时跟踪入库单21

3.2.9材料退回仓库21

3.2.10存量查询21

3.3其它出库22

3.3.1新增其它出库单22

3.3.2修改其它出库单22

3.3.3删除其它出库单22

3.3.4单据行操作、右键功能、及接口列锁定23

3.3.5查询单据23

3.3.6库房签字23

3.3.7货位分配23

3.3.8出库退回23

3.3.9存量查询23

3.4借出23

3.4.1新增借出单24

3.4.2修改借出单24

3.4.3删除借出单24

3.4.4单据行操作、右键功能、及接口列锁定24

3.4.5查询单据24

3.4.6库房签字25

3.4.7货位分配25

3.4.8借出还回25

3.4.9存量查询25

3.5调拨出库26

3.5.1新增调剂出库26

3.5.2修改调剂出库26

3.5.3删除调剂出库26

3.5.4编辑过程中的单据行操作、右键功能、及接口列锁定27

3.5.5查询单据27

3.5.6库房签字27

3.5.7货位分配27

3.5.8存量查询27

4.库存调整27

4.1货位调整28

4.1.1新增货位调整单28

4.1.2删除货位调整单28

4.1.3单据行操作、右键功能、及接口列锁定29

4.1.4查询单据29

4.1.5存量查询29

4.2盘点29

4.2.1直接新增盘点表30

4.2.2通过盘点选择自动生成盘点表30

4.2.3录入盘点数量31

4.2.4账面取数与差异生成31

4.2.5审批单据31

4.2.6盘点调整、取消盘点调整31

4.2.7删除盘点表31

4.2.8单据行操作、右键功能、及接口列锁定32

4.2.9查询单据32

4.2.10存量查询32

1.

NC库存管理的应用范围

入库业务包括：采购备品备件入库、借入备品备件入库、其它入库业务以及调剂入库业务。

出库业务包括：销售出库、材料出库、借出存货、调剂出库以及其它出库。

库存调整包括：货位转移和盘点。

2.

入库业务

处理用户入库业务：采购备品备件入库、借入存货入库、其它入库业务和调剂入库。

2.1

采购备品备件入库

主要完成企业备品备件入库业务。完成存货入库、货位指定、签字记账等功能。

采购入库单的来源为采购到货单。

去向为采购发票。

用户进入NC

系统，点击进入【供应链】－【库存管理】－【入库业务】－【采购入库】接口

2.1.1

增加采购入库单

1、选择业务类型

选择业务类型

2、选择增加——参照单据（单据种类根据业务类型确定，这里是到货单）

2、单击确定

1、选择单据

3、根据查询条件选择相应的到货单

4、编辑采购入库单

编辑过程中，用户可以使用单据行维护的按钮：增行、删行、复制行、粘贴行、插入行等功能。在单据表体点击右键同样可以实现以上行操作。右键点击单据表体列名，显示菜单中选择锁定按钮，可以锁定该字段左侧所有列，使不参与滚动。选择解锁按钮，可以将锁定列解除。

生成采购入库单后，表头表体的绝大多数的内容会直接从到货单中导入，用户需注意的地方是必须要在采购入库单中录入货位。

2.1.2

查询采购入库单

单击〖查询〗按钮，显示查询面板，用户可按查询目的组合定义查询条件，点确定后按查询条件显示单据。

查询结果显示在单据列表接口，上表为表头信息，下表显示为游标定位单据的表体行信息。可通过列表、卡片切换按钮在列表卡片接口进行切换显示。

2.1.3

删除采购入库单

查询定位已有采购入库单，点击〖删除〗按钮，系统进行删除确认提示，确认后，可以对该单据执行删除操作。也可以在列表接口游标选中多张单据一次删除。

2.1.4

货位分配

进行货位管理的仓库，入库时必须指定入库货位，录入表体实收数量后，点击〖货位〗按钮，系统显示货位分配接口，用户可在接口列表中参照选择货位，输入存放到该货位的数量。直到将所有数量都指定货位后，点击确定返回单据界面。

定义了固定货位的存货只能存放到固定货位上，不能指定其它货位。

在进行入库货位指定时，系统提示了每个货位的剩余容量，用户可定义入库时进行货位容量检查，这样货位存放超出货位容量时，存货就不能再放入。

当一个表体行记录只需一个货位时，无需执行‘货位分配’，可直接在表体中的‘货位’栏直接输入货位；

2.1.5

采购入库单签字

只有对采购入库单签字后，该单才能下推生成采购发票。在采购入库单正确保存之后，直接点击采购入库单的接口上点‘签字’按钮即可。

2.2

借入

主要完成企业借入业务的入库处理。完成存货入库、货位指定、签字记帐等功能。

用户进入NC

系统，点击进入【供应链】－【库存管理】－【入库业务】－【借入】接口

2.2.1

新增借入单

在库存系统直接录入借入单完成入库业务。

进入借入单接口，单击〖增加〗按钮，系统将显示编辑状态空白借入单，用户可依次录入表头、表体专案信息。录入完毕点〖保存〗按钮保存。也可点〖取消〗，放弃当前录入信息。也可通过复制已有单据进行快速录入。

如果进行货位管理，还需要进行货位分配，将入库存货数量指定到货位。按供货商、件号、外文名称、货位管理的存货应录入相应跟踪信息。

2.2.2

修改借入单

查询定位已有借入单，点击〖修改〗按钮，进入编辑状态，用户可修改单据信息。修改完毕点〖保存〗按钮保存，也可点〖取消〗放弃。

已指定货位的存货也可以重新点击货位分配进行修改。

2.2.3

删除借入单

查询定位已有借入单，点击〖删除〗按钮，系统进行删除确认提示，确认后，可以对该单据执行删除操作。也可以在列表接口游标选中多张单据一次删除。

2.2.4

单据行操作、右键功能、及接口列锁定

编辑过程中，用户可以使用单据行维护的按钮：增行、删行、复制行、粘贴行、插入行等功能。在单据表体点击右键同样可以实现以上行操作。右键点击单据表体列名，显示菜单中选择锁定按钮，可以锁定该字段左侧所有列，使不参与滚动。选择解锁按钮，可以将锁定列解除。

2.2.5

查询单据

单击〖查询〗按钮，显示查询面板，用户可按查询目的组合定义查询条件，点确定后按查询条件显示单据。

查询结果显示在单据列表接口，上表为表头信息，下表显示为游标定位单据的表体行信息。

可通过列表、卡片切换按钮在列表卡片接口进行切换显示。

2.2.6

对单据进行库房签字

选择录入的单据，点击〖库房签字〗，系统将该单据记入借入备查簿。库房签字后的单据不可再修改、删除。

用户可用〖取消库房签字〗恢复单据到未记账状态。

2.2.7

货位分配

进行货位管理的仓库，入库时必须指定入库货位，录入表体实收数量后，点击〖货位〗按钮，系统显示货位分配接口，用户可在接口列表中参照选择货位，输入存放到该货位的数量。直到将所有数量都指定货位后，点击确定返回单据界面。

用户可通过参数定义货位参照中入库货位的优先级。例如优先显示空货位或存放该存货的货位。

定义了固定货位的存货只能存放到固定货位上，不能指定其它货位。

在进行入库货位指定时，系统提示了每个货位的剩余容量，用户可定义入库时进行货位容量检查，这样货位存放超出货位容量时，存货就不能再放入。

2.2.8

借入还回

查询选择原始借入单，点击〖还回〗按钮，系统显示借入还回接口。

系统自动将借入单表体带入还回单接口，用户录入实际还回数量后，可保存。部分还回时，可用右键删除表体行。

进行货位或序列号管理存货要指定出库的货位和序列号。

还回保存后，可点击库房签字，将还回单记入借入备查簿。

在此接口上还可以对借入还回单进行查询、修改、删除等处理。

点击还回

关闭

实际还回数量

保存

2.2.9

存量查询

在单据接口，点击〖存量查询〗按钮，系统显示存量查询接口，系统自动显示表体光标所在行存货的:存量公司现存量、库存组织的现存量、仓库的现存量，库存组织的可用量。

用户还可以在查询深度滚动条中，指定按供货商、件号、外文名称、货位进行展开查询，对话框表体显示查询的明细信息。

用户也可以在此接口指定其它仓库、存货进行查询。

2.3

其它入库

主要完成企业的一些杂项入库业务。完成存货入库、货位指定、签字记账等功能。转库、盘点等业务也可以生成其它入库单进行入库处理。

用户进入NC

系统，点击进入【供应链】－【库存管理】－【入库业务】－【其它入库】接口

2.3.1

新增其它入库单

在库存系统直接录入其它入库单完成杂项入库业务。

进入其它入库接口，单击〖增加〗按钮，系统将显示编辑状态空白其它入库单，用户可依次录入表头、表体专案信息。录入完毕点〖保存〗按钮保存。也可点〖取消〗，放弃当前录入信息。也可通过复制已有单据进行快速录入。

如果进行货位管理，还需要进行货位分配，将入库存货数量指定到货位。

按供货商、件号、外文名称、货位管理的存货应录入相应跟踪信息。

2.3.2

修改其它入库单

查询定位已有其它入库单，点击〖修改〗按钮，进入编辑状态，用户可修改单据信息。修改完毕点〖保存〗按钮保存，也可点〖取消〗放弃。

已指定货位的存货也可以重新点击货位分配进行修改

2.3.3

删除其它入库单

询定位已有其它入库单，点击〖删除〗按钮，系统进行删除确认提示，确认后，可以对该单据执行删除操作。

也可以在列表接口游标选中多张单据一次删除。

2.3.4

单据行操作、右键功能及接口列锁定

编辑过程中，用户可以使用单据行维护的按钮：增行、删行、复制行、粘贴行、插入行等功能。在单据表体点击右键同样可以实现以上行操作。

右键点击单据表体列名，显示菜单中选择锁定按钮，可以锁定该字段左侧所有列，使不参与滚动。选择解锁按钮，可以将锁定列解除。

2.3.5

查询单据

单击〖查询〗按钮，显示查询面板，用户可按查询目的组合定义查询条件，点确定后按查询条件显示单据。

查询结果显示在单据列表接口，上表为表头信息，下表显示为游标定位单据的表体行信息。

可通过列表、卡片切换按钮在列表卡片接口进行切换显示。

转库、盘点等业务生成的其它入库单可通过指定来源单据类型进行查询。

2.3.6

对单据进行库房签字

选择录入的单据，点击〖库房签字〗，系统将该单据记入库存台账。库房签字后的单据不可再修改、删除。

用户可用〖取消库房签字〗恢复单据到未记账状态。

2.3.7

货位分配

进行货位管理的仓库，入库时必须指定入库货位，录入表体数量后，点击〖货位〗按钮，系统显示货位分配接口，用户可在接口列表中参照选择货位，输入存放到该货位的数量。直到将所有数量都指定货位后，点击确定返回单据界面。

定义了固定货位的存货只能存放到固定货位上，不能指定其它货位。

在进行入库货位指定时，系统提示了每个货位的剩余容量，用户可定义入库时进行货位容量检查，这样货位存放超出货位容量时，存货就不能再放入。

2.3.8

入库退回

发生退回的存货，可以直接录入负数数量，同时在对应入库单中指定原始入库单。

2.3.9

存量查询

在单据接口，点击〖存量查询〗按钮，系统显示存量查询接口，系统自动显示表体光标所在行存货的:存量公司现存量、库存组织的现存量、仓库的现存量，库存组织的可用量。

用户还可以在查询深度滚动条中，指定按供货商、件号、外文名称、货位进行展开查询，对话框表体显示查询的明细信息。

用户也可以在此接口指定其它仓库、存货进行查询。

2.4

调剂入库

调剂入库根据调拨订单生成。调拨订单为调剂申请。

用户进入NC

系统，点击进入【供应链】－【库存管理】－【入库业务】－【调拨入库】接口

2.4.1

新增调剂入库

进入“调剂入库“功能，单击〖新增〗，选择调剂申请输入查询条件进行调拨订单的查询。

在调拨订单的查询结果接口中选择需要生成的调剂入库的调拨订单，点击确定按钮，把选择的调拨订单形成调剂入库。屏幕显示出调剂入库的编辑接口，对该调剂入库直接进行修改后点击〖保存〗即可。

组织间调拨订单

2.4.2

修改调剂入库

查询定位已有调剂入库，点击〖修改〗按钮，进入编辑状态，用户可修改单据信息。修改完毕点〖保存〗按钮保存，也可点〖取消〗放弃。

已指定货位的存货也可以重新点击货位分配进行修改。

2.4.3

删除调剂入库

查询定位已有调剂入库，点击〖删除〗按钮，系统进行删除确认提示，确认后，可以对该单据执行删除操作。

也可以在列表接口游标选中多张单据一次删除。

2.4.4

单据行操作、右键功能、及接口列锁定

编辑过程中，用户可以使用单据行维护的按钮：增行、删行、复制行、粘贴行、插入行等功能。在单据表体点击右键同样可以实现以上行操作。右键点击单据表体列名，显示菜单中选择锁定按钮，可以锁定该字段左侧所有列，使不参与滚动。选择解锁按钮，可以将锁定列解除。

2.4.5

查询单据

单击〖查询〗按钮，显示查询面板，用户可按查询目的组合定义查询条件，点确定后按查询条件显示单据。查询结果显示在单据列表接口，上表为表头信息，下表显示为游标定位单据的表体行信息。

可通过列表、卡片切换按钮在列表卡片接口进行切换显示。

2.4.6

库房签字

选择录入的单据，点击〖库房签字〗，系统将该单据记入库存台账。库房签字后的单据不可再修改、删除。

用户可用〖取消库房签字〗恢复单据到未记账状态。

2.4.7

货位分配

进行货位管理的仓库，入库时必须指定入库货位，录入表体实收数量后，点击〖货位〗按钮，系统显示货位分配接口，用户可在接口列表中参照选择货位，输入存放到该货位的数量。直到将所有数量都指定货位后，点击确定返回单据界面。

用户可通过参数定义货位参照中入库货位的优先级。例如优先显示空货位或存放该存货的货位。

定义了固定货位的存货只能存放到固定货位上，不能指定其它货位。

2.4.8

存量查询

在单据接口，点击〖存量查询〗按钮，系统显示存量查询接口，系统自动显示表体光标所在行存货的:存量公司现存量、库存组织的现存量、仓库的现存量，库存组织的可用量。用户还可以在查询深度滚动条中，指定按供货商、件号、外文名称、货位进行展开查询，对话框表体显示查询的明细信息。

用户也可以在此接口指定其它仓库、存货进行查询。

3.

出库业务

处理用户出库业务，主要包括：销售出库、材料出库、其它出库、借出存货和调剂出库。

3.1

销售出库

主要完成企业商品销售的出库业务。完成存货出库、货位指定、签字记账等功能。

销售出库单的单据来源为销售订单。

去向为销售发票。

用户进入NC

系统，点击进入【供应链】－【库存管理】－【出库业务】－【销售出库】接口

3.1.1

维护销售出库单

1、选择业务类型：

选择业务类型

2、选择增加——销售订单

选择销售订单

3、确定参照条件；

4、选择须生成采购发票的单据；

1、选择单据

2、单击确定

5、保存销售出库单

3.1.2

修改销售出库单

查询定位已有销售出库单，点击〖修改〗按钮，进入编辑状态，用户可修改单据信息。修改完毕点〖保存〗按钮保存，也可点〖取消〗放弃。

已指定货位的存货也可以重新点击货位分配进行修改。

3.1.3

删除销售出库单

查询定位已有销售出库单，点击〖删除〗按钮，系统进行删除确认提示，确认后，可以对该单据执行删除操作。

也可以在列表接口游标选中多张单据一次删除。

3.1.4

单据行操作、右键功能、及接口列锁定

编辑过程中，用户可以使用单据行维护的按钮：增行、删行、复制行、粘贴行、插入行等功能。在单据表体点击右键同样可以实现以上行操作。

右键点击单据表体列名，显示菜单中选择锁定按钮，可以锁定该字段左侧所有列，使不参与滚动。选择解锁按钮，可以将锁定列解除。

3.1.5

查询单据

单击〖查询〗按钮，显示查询面板，用户可按查询目的组合定义查询条件，点确定后按查询条件显示单据。

查询结果显示在单据列表接口，上表为表头信息，下表显示为游标定位单据的表体行信息。

可通过列表、卡片切换按钮在列表卡片接口进行切换显示。

3.1.6

库房签字

选择录入的单据，点击〖库房签字〗，系统将该单据记入库存台账。库房签字后的单据不可再修改、删除。

用户可用〖取消库房签字〗恢复单据到未记账状态。

3.1.7

货位分配

进行货位管理的仓库，出库时必须指定货位。录入表体实发数量后，点击〖货位〗按钮，系统显示货位分配接口，用户可在接口列表中参照选择存放该存货的货位，输入该货位的出库数量。直到将所有数量都指定货位后，点击确定返回单据界面。

3.1.8

销售退回

发生销售退回的存货，可以直接录入负数数量。

建议单独录入退回单据。

3.1.9

存量查询

在单据接口，点击〖存量查询〗按钮，系统显示存量查询接口，系统自动显示表体光标所在行存货的:存量公司现存量、库存组织的现存量、仓库的现存量，库存组织的可用量。

用户还可以在查询深度滚动条中，指定按供货商、件号、外文名称、货位进行展开查询，对话框表体显示查询的明细信息。

用户也可以在此接口指定其它仓库、存货进行查询。

3.2

材料出库

主要完成工业企业原材料领用或发放的材料出库业务。完成材料出库、货位指定、签字记账等功能。

用户进入NC

系统，点击进入【供应链】－【库存管理】－【出库业务】－【材料出库】接口

3.2.1

新增材料出库单

库存系统单独使用时，直接录入材料出库单完成出库业务。

进入材料出库单接口，单击维护菜单下的〖增加〗按钮，系统将显示编辑状态空白材料出库单，用户可依次录入表头、表体专案信息。录入完毕点〖保存〗按钮保存。也可点〖取消〗，放弃当前录入信息。也可通过复制已有单据进行快速录入。

如果进行货位管理，还需要进行货位分配，将出库存货数量指定到货位。按供货商、件号、外文名称、货位管理的存货应录入相应跟踪信息。

3.2.2

修改材料出库单

查询定位已有材料出库单单，点击〖修改〗按钮，进入编辑状态，用户可修改单据信息。修改完毕点〖保存〗按钮保存，也可点〖取消〗放弃。

已指定货位的存货也可以重新点击货位分配进行修改。

3.2.3

删除材料出库单

查询定位已有材料出库单，点击〖删除〗按钮，系统进行删除确认提示，确认后，可以对该单据执行删除操作。

也可以在列表接口游标选中多张单据一次删除

3.2.4

单据行操作、右键功能和接口列锁定

编辑过程中，用户可以使用单据行维护的按钮：增行、删行、复制行、粘贴行、插入行等功能。在单据表体点击右键同样可以实现以上行操作。

右键点击单据表体列名，显示菜单中选择锁定按钮，可以锁定该字段左侧所有列，使不参与滚动。选择解锁按钮，可以将锁定列解除

3.2.5

查询单据

单击〖查询〗按钮，显示查询面板，用户可按查询目的组合定义查询条件，点确定后按查询条件显示单据。

查询结果显示在单据列表接口，上表为表头信息，下表显示为游标定位单据的表体行信息。

可通过列表、卡片切换按钮在列表卡片接口进行切换显示。

3.2.6

库房签字

选择录入的单据，点击〖库房签字〗，系统将该单据记入库存台账。库房签字后的单据不可再修改、删除。

用户可用〖取消库房签字〗恢复单据到未记账状态。

3.2.7

货位分配

进行货位管理的仓库，出库时必须指定货位。录入表体实发数量后，点击〖货位〗按钮，系统显示货位分配接口，用户可在接口列表中参照选择存放该存货的货位，输入该货位的出库数量。直到将所有数量都指定货位后，点击确定返回单据界面。

3.2.8

跟踪供货商、部门库存——在出库时跟踪入库单

当用户在进行库存管理时希望跟踪供货商、部门库存时，在出库时应指定本次出库的存货对应的入库单据，系统提供了对应入库单的参照，用户在录入出库数量时，参照选择对应的入库单，系统就能进行跟踪每一笔入库单的结余数量。

3.2.9

材料退回仓库

发生原材料退库的存货，可以直接录入负数数量。

3.2.10

存量查询

在单据接口，点击〖存量查询〗按钮，系统显示存量查询接口，系统自动显示表体光标所在行存货的:存量公司现存量、库存组织的现存量、仓库的现存量，库存组织的可用量。

用户还可以在查询深度滚动条中，指定按供货商、件号、外文名称、货位进行展开查询，对话框表体显示查询的明细信息。

用户也可以在此接口指定其它仓库、存货进行查询。

注意：接口兰色显示字段为必须输入字段。

3.3

其它出库

主要完成企业的一些杂项出库业务。完成存货出库、货位指定、签字记账等功能。转库、盘点等业务也可以生成其它出库单进行出库处理。

用户进入NC

系统，点击进入【供应链】－【库存管理】－【出库业务】－【其它出库】接口：

3.3.1

新增其它出库单

在库存系统直接录入其它出库单完成杂项出库业务。

进入其它出库接口，单击〖增加〗按钮，系统将显示编辑状态空白其它出库单，用户可依次录入表头、表体专案信息。录入完毕点〖保存〗按钮保存。也可点〖取消〗，放弃当前录入信息。也可通过复制已有单据进行快速录入。

如果进行货位管理，还需要进行货位分配，将入库存货数量指定到货位。按供货商、件号、外文名称、货位的存货应录入相应跟踪信息。

3.3.2

修改其它出库单

查询定位已有其它出库单，点击〖修改〗按钮，进入编辑状态，用户可修改单据信息。修改完毕点〖保存〗按钮保存，也可点〖取消〗放弃。

已指定货位的存货也可以重新点击货位分配进行修改。

3.3.3

删除其它出库单

查询定位已有其它出库单，点击〖删除〗按钮，系统进行删除确认提示，确认后，可以对该单据执行删除操作。

也可以在列表接口游标选中多张单据一次删除。

3.3.4

单据行操作、右键功能、及接口列锁定

编辑过程中，用户可以使用单据行维护的按钮：增行、删行、复制行、粘贴行、插入行等功能。在单据表体点击右键同样可以实现以上行操作。右键点击单据表体列名，显示菜单中选择锁定按钮，可以锁定该字段左侧所有列，使不参与滚动。选择解锁按钮，可以将锁定列解除。

3.3.5

查询单据

单击〖查询〗按钮，显示查询面板，用户可按查询目的组合定义查询条件，点确定后按查询条件显示单据。

查询结果显示在单据列表接口，上表为表头信息，下表显示为游标定位单据的表体行信息。

可通过列表、卡片切换按钮在列表卡片接口进行切换显示。

转库和盘点业务生成的其它出库单可通过指定来源单据类型进行查询。

3.3.6

库房签字

选择录入的单据，点击〖库房签字〗，系统将该单据记入库存台账。库房签字后的单据不可再修改、删除。

用户可用〖取消库房签字〗恢复单据到未记账状态。

3.3.7

货位分配

进行货位管理的仓库，出库时必须指定货位。录入表体实发数量后，点击〖货位〗按钮，系统显示货位分配接口，用户可在接口列表中参照选择存放该存货的货位，输入该货位的出库数量。直到将所有数量都指定货位后，点击确定返回单据界面。

3.3.8

出库退回

发生退回的存货，可以直接录入负数数量。

3.3.9

存量查询

在单据接口，点击〖存量查询〗按钮，系统显示存量查询接口，系统自动显示表体光标所在行存货的:存量公司现存量、库存组织的现存量、仓库的现存量，库存组织的可用量。

用户还可以在查询深度滚动条中，指定按供货商、件号、外文名称、货位进行展开查询，对话框表体显示查询的明细信息。

用户也可以在此接口指定其它仓库、存货进行查询。

注意：接口兰色显示字段为必须输入字段。

3.4

借出

主要完成企业借出业务的出库处理。完成存货出库、货位指定、签字记账等功能。

用户进入NC

系统，点击进入【供应链】－【库存管理】－【出库业务】－【借出】接口

3.4.1

新增借出单

在库存系统直接录入借出单完成出库业务。

进入借出单接口，单击〖增加〗按钮，系统将显示编辑状态空白借出单，用户可依次录入表头、表体专案信息。录入完毕点〖保存〗按钮保存。也可点〖取消〗，放弃当前录入信息。也可通过复制已有单据进行快速录入。

如果进行货位管理，还需要进行货位分配，将入库存货数量指定到货位。

按供货商、件号、外文名称、货位管理的存货应录入相应跟踪信息。

3.4.2

修改借出单

查询定位已有借出单，点击〖修改〗按钮，进入编辑状态，用户可修改单据信息。修改完毕点〖保存〗按钮保存，也可点〖取消〗放弃。

已指定货位的存货也可以重新点击货位分配进行修改。

3.4.3

删除借出单

查询定位已有借出单，点击〖删除〗按钮，系统进行删除确认提示，确认后，可以对该单据执行删除操作。

也可以在列表接口游标选中多张单据一次删除。

3.4.4

单据行操作、右键功能、及接口列锁定

编辑过程中，用户可以使用单据行维护的按钮：增行、删行、复制行、粘贴行、插入行等功能。在单据表体点击右键同样可以实现以上行操作。

右键点击单据表体列名，显示菜单中选择锁定按钮，可以锁定该字段左侧所有列，使不参与滚动。选择解锁按钮，可以将锁定列解除。

3.4.5

查询单据

单击〖查询〗按钮，显示查询面板，用户可按查询目的组合定义查询条件，点确定后按查询条件显示单据。

查询结果显示在单据列表接口，上表为表头信息，下表显示为游标定位单据的表体行信息。

可通过列表、卡片切换按钮在列表卡片接口进行切换显示。

3.4.6

库房签字

选择录入的单据，点击〖库房签字〗，系统将该单据记入借出备查簿。库房签字后的单据不可再修改、删除。

用户可用〖取消库房签字〗恢复单据到未记账状态。

3.4.7

货位分配

进行货位管理的仓库，出库时必须指定货位。录入表体实发数量后，点击〖货位〗按钮，系统显示货位分配接口，用户可在接口列表中参照选择存放该存货的货位，输入该货位的出库数量。直到将所有数量都指定货位后，点击确定返回单据界面。

3.4.8

借出还回

查询选择原始借出单，点击〖还回〗按钮，系统显示借出还回接口。

系统自动将借出单表体带入还回单接口，用户录入实际还回数量后，可保存。部分还回时，可用右键删除表体行。

进行货位管理存货要指定出库的货位。

还回保存后，可点击库房签字，将还回单记入借出备查簿。

在此接口上还可以对借出还回单进行查询、修改、删除等处理。

借出还回

3.4.9

存量查询

在单据接口，点击〖存量查询〗按钮，系统显示存量查询接口，系统自动显示表体光标所在行存货的:存量公司现存量、库存组织的现存量、仓库的现存量，库存组织的可用量。

用户还可以在查询深度滚动条中，指定按供货商、件号、外文名称、货位进行展开查询，对话框表体显示查询的明细信息。

注意：接口兰色显示字段为必须输入字段

用户也可以在此接口指定其它仓库、存货进行查询。

3.5

调剂出库

调剂出库根据调拨订单生成，调拨订单为调剂申请（调剂申请就是组织间调拨订单）。用户进入NC

系统，点击进入【供应链】－【库存管理】－【出库业务】－【调拨出库】界面

选择类型

3.5.1

新增调剂出库

进入“调剂出库“功能，单击〖新增〗，选择参照的调拨订单类型调剂申请，弹出对应的调拨订单查询接口，输入查询条件进行调拨订单的查询。

在调拨订单的查询结果接口中选择需要生成的调剂出库的调拨订单，点击确定按钮，把选择的调拨订单形成调剂出库。屏幕显示出调剂出库的编辑接口，对该调剂出库直接进行修改后点击〖保存〗即可。

3.5.2

修改调剂出库

查询定位已有调剂出库，点击〖修改〗按钮，进入编辑状态，用户可修改单据信息。修改完毕点〖保存〗按钮保存，也可点〖取消〗放弃。

已指定货位的存货也可以重新点击货位分配进行修改。

3.5.3

删除调剂出库

查询定位已有调剂入库，点击〖删除〗按钮，系统进行删除确认提示，确认后，可以对该单据执行删除操作。

也可以在列表接口游标选中多张单据一次删除。

3.5.4

编辑过程中的单据行操作、右键功能、及接口列锁定

编辑过程中，用户可以使用单据行维护的按钮：增行、删行、复制行、粘贴行、插入行等功能。在单据表体点击右键同样可以实现以上行操作。右键点击单据表体列名，显示菜单中选择锁定按钮，可以锁定该字段左侧所有列，使不参与滚动。选择解锁按钮，可以将锁定列解除。

3.5.5

查询单据

单击〖查询〗按钮，显示查询面板，用户可按查询目的组合定义查询条件，点确定后按查询条件显示单据。查询结果显示在单据列表接口，上表为表头信息，下表显示为游标定位单据的表体行信息。

可通过列表、卡片切换按钮在列表卡片接口进行切换显示。

3.5.6

库房签字

选择录入的单据，点击〖库房签字〗，系统将该单据记入库存台账。库房签字后的单据不可再修改、删除。

用户可用〖取消库房签字〗恢复单据到未记账状态。

3.5.7

货位分配

进行货位管理的仓库，入库时必须指定入库货位，录入表体实收数量后，点击〖货位〗按钮，系统显示货位分配接口，用户可在接口列表中参照选择货位，输入存放到该货位的数量。直到将所有数量都指定货位后，点击确定返回单据界面。

用户可通过参数定义货位参照中入库货位的优先级。例如优先显示空货位或存放该存货的货位。

定义了固定货位的存货只能存放到固定货位上，不能指定其它货位。

在进行入库货位指定时，系统提示了每个货位的剩余容量，用户可定义入库时进行货位容量检查，这样货位存放超出货位容量时，存货就不能再放入。

3.5.8

存量查询

在单据接口，点击〖存量查询〗按钮，系统显示存量查询接口，系统自动显示表体光标所在行存货的:存量公司现存量、库存组织的现存量、仓库的现存量，库存组织的可用量。用户还可以在查询深度滚动条中，指定按供货商、件号、外文名称、货位进行展开查询，对话框表体显示查询的明细信息。

用户也可以在此接口指定其它仓库、存货进行查询。

4.

库存调整

主要处理以下业务：货位调整和盘点。

货位调整：仓库中存货的货位发生变化，需要对存货进行货位调整，对存货的转出货位、转入货位进行记录更新，精确跟踪货位的结存；

盘点：完成库存盘点工作，系统提供功能点有：录入盘点表、盘点选择自动生成盘点表、盘点数量录入、账面取数、差异计算、审批，并且根据盘点差异生成其它出、入库单进行库存调整。

4.1

货位调整

主要完成仓库货位之间存货的移动业务，精确跟踪货位的结存。

用户进入NC

系统，点击进入【供应链】－【库存管理】－【库存调整】－【货位调整】接口：

4.1.1

新增货位调整单

进入货位调整单接口，单击〖增加〗按钮，系统将显示编辑状态空白货位调整单，用户可依次录入表头、表体专案信息。录入完毕点〖保存〗按钮保存。也可点〖取消〗，放弃当前录入信息。也可通过复制已有单据进行快速录入。

按供货商、件号、外文名称、货位管理的存货应录入相应跟踪信息。

4.1.2

删除货位调整单

查询定位已有货位调整单，点击〖删除〗按钮，系统进行删除确认提示，确认后，可以对该单据执行删除操作。

删除货位调整单后，原调整被取消。

4.1.3

单据行操作、右键功能、及接口列锁定

编辑过程中，用户可以使用单据行维护的按钮：增行、删行、复制行、粘贴行、插入行等功能。在单据表体点击右键同样可以实现以上行操作。

右键点击单据表体列名，显示菜单中选择锁定按钮，可以锁定该字段左侧所有列，使不参与滚动。选择解锁按钮，可以将锁定列解除。

4.1.4

查询单据

单击〖查询〗按钮，显示查询面板，用户可按查询目的组合定义查询条件，点确定后按查询条件显示单据。

查询结果显示在单据列表接口，上表为表头信息，下表显示为游标定位单据的表体行信息。可通过列表、卡片切换按钮在列表卡片接口进行切换显示。

4.1.5

存量查询

在单据接口，点击〖存量查询〗按钮，系统显示存量查询接口，系统自动显示表体光标所在行存货的:存量公司现存量、库存组织的现存量、仓库的现存量，库存组织的可用量。

用户还可以在查询深度滚动条中，指定按供货商、件号、外文名称、货位进行展开查询，对话框表体显示查询的明细信息。

用户也可以在此接口指定其它仓库、存货进行查询。

4.2

盘点

完成库存盘点工作。主要功能：自动生成盘点表、盘点数量录入、账面取数、差异生成、审批、盘点调整等。

盘点单支持审批流，并提供检查函数盘点差异总金额、单品差异率与存货保管损失率比较。

用户进入NC

系统，点击进入【供应链】－【库存管理】－【库存调整】－【盘点】接口

4.2.1

直接新增盘点表

进入盘点单接口，单击〖增加〗下拉菜单，选择直接录入，系统将显示编辑状态空白盘点表，用户可依次录入表头、表体专案信息。录入完毕点〖保存〗按钮保存。也可点〖取消〗，

放弃当前录入信息。

按供货商、件号、外文名称、货位管理的存货应录入相应跟踪信息。

4.2.2

通过盘点选择自动生成盘点表

进入盘点表接口，单击〖增加〗下拉菜单，点击〖盘点选择〗按钮，系统显示盘点方式选择接口，用户可选择仓库、指定盘点方式及参数。

盘点选择的输入说明：

盘点方式：按用户的目的选择相应的盘点方式。

整仓盘点，按指定的仓库进行全仓盘点，系统将在库的所有存货自动生成盘点表。

货位盘点：可参照选择该仓库部分货位进行盘点；系统将在货位的所有存货自动生成盘点表。

存货盘点，可参照选择部分存货或存货大类进行盘点。

周期盘点，按超过周期的存货生成盘点表，盘点周期在存量属性中定义，系统自动根据上次盘点时间进行过滤。

保管员盘点，输入指定保管员，按对应保管关系盘点。

负库存盘点，盘点账面为负的存货，可以查找负库存的成因。

无动态盘点，n

天无动态，输入期间。系统自动将该时间段内没有出库业务的存货形成盘点表。

保质期盘点，n

天到期，输入期间。对即将到期的库存存货进行盘点。

盘点参数：

账面为零参加盘点或不参加盘点；

n

天未出库且账面为零参加盘点或不参加盘点；输入n。盘点表。

4.2.3

录入盘点数量

查询定位已有盘点表，点击〖修改〗按钮，进入编辑状态，用户可修改录入盘点数量。

修改完毕点〖保存〗按钮保存，也可点〖取消〗放弃。

还可以通过〖实盘录入〗－〖自动取数〗，将盘点数量置为账面数量。对于大部份帐实相符的记录，就可以通过此功能，保进行少量的修改，完成盘点数量的录入。

若已进行账面取数，录入盘点数量后系统自动计算盘点差异，并将差异自动显示在调整数量中。用户可修改调整数量，将差异数量中合理的数量进行库存调整。

4.2.4

账面取数与差异生成

查询定位已有盘点表，点击〖修改〗按钮，进入编辑状态，点击〖账面取数〗按钮，系统显示取数源选择框，用户可选择根据库存台账盘点或根据存货明细账进行盘点。选择确定后，系统自动取得账面数量显示。

若已录入盘点数量，账面取数后系统自动计算盘点差异，并将差异自动显示在调整数量中。用户可修改调整数量，将差异数量中合理的数量进行库存调整。

4.2.5

审批单据

选择已录入调整数量的盘点表，点击〖审批〗，系统将该单据进行修改到审批状态，审批后的单据不可再修改、删除。

审批由业务领导进行，审批即确认调整数量合理，审批后的单据即可进行库存调整。领导在审批时可对比保管损失率是否超出合理损失率。支持盘点表的审批流程定义。

审批完盘点表系统会自动生成其它出库单和其它入库单，然后查询出入库单和出库单进行签字。

4.2.6

盘点调整、取消盘点调整

查询定位已审批的盘点表，点击〖盘点调整〗按钮，系统根据调整数量自动生成其它入库、其它出库调整单。用户可录入一些业务备注信息，点保存确认。并进行库房签字记账。

系统根据调整数量自动生成其它入库、其它出库调整单未进行库房签字前，可以通过〖取消盘点调整〗按钮删除，从而取消调整。

4.2.7

删除盘点表

查询定位已有盘点表，点击〖删除〗按钮，系统进行删除确认提示，确认后，可以对该单据执行删除操作。

也可以在列表接口游标选中多张单据一次删除。

编辑过程中的单据行操作、右键功能、及接口列锁定

编辑过程中，用户可以使用单据行维护的按钮：增行、删行、复制行、粘贴行、插入行等功能。在单据表体点击右键同样可以实现以上行操作。

右键点击单据表体列名，显示菜单中选择锁定按钮，可以锁定该字段左侧所有列，使不参与滚动。选择解锁按钮，可以将锁定列解除。

4.2.8

单据行操作、右键功能、及接口列锁定

编辑过程中，用户可以使用单据行维护的按钮：增行、删行、复制行、粘贴行、插入行等功能。在单据表体点击右键同样可以实现以上行操作。

右键点击单据表体列名，显示菜单中选择锁定按钮，可以锁定该字段左侧所有列，使不参与滚动。选择解锁按钮，可以将锁定列解除。

4.2.9

查询单据

单击〖查询〗按钮，显示查询面板，用户可按查询目的组合定义查询条件，点确定后按查询条件显示单据。

查询结果显示在单据列表接口，上表为表头信息，下表显示为游标定位单据的表体行信息。

可通过列表、卡片切换按钮在列表卡片接口进行切换显示。

4.2.10

存量查询

在单据接口，点击〖存量查询〗按钮，系统显示存量查询接口，系统自动显示表体光标所在行存货的:存量公司现存量、库存组织的现存量、仓库的现存量，库存组织的可用量。

用户还可以在查询深度滚动条中，指定按供货商、件号、外文名称、货位进行展开查询，对话框表体显示查询的明细信息。

用户也可以在此接口指定其它仓库、存货进行查询。

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