ERP可助全面预算管理一臂之力

目前，我国大多数企业己经认识到实施全面预算管理的重要性，并积极推行，虽取得了一定的成效，但是在实施过程中仍然存在一些问题，其中最主要的原因是企业缺乏必要的硬件、软件，采用的传统预算编制方式不能适应企业的发展。

传统的预算编制方式通常包括采用手工、电子表格软件以及专门的财务软件编制。它们在不同程度上制约着企业全面预算的编制、执行、监督。

近年来，IT技术及ERP系统在我国现代企业的广泛应用，为完善、发展和应用全面预算管理创造了条件。

ERP是现代企业管理的重要手段之一，它能集成全企业的信息，将企业内部系统扩充到企业外部，从而实现企业全过程控制的管理。全面预算管理会涉及到企业各方面的数据和流程指标。而ERP系统能够整合数据与业务流程，可以满足全面预算管理的要求，能够充分体现全面预算管理的基本内涵，可以作为全面预算管理的载体，二者能够实现完美地融合。

ERP系统作为一种企业管理的手段，必须与企业管理的相关方面相融合，全面预算管理为ERP系统增加了新的内容，ERP系统则推动全面预算管理的成功实施，两者相辅相成，互相促进。

在ERP系统下，财务人员能够动态地收集财务信息，能够获取实时动态的实际数据，并实时与全面预算管理系统的数据进行比较分析，实现了预算控制的事前、事中控制，改变了以前的事后控制。

例如，当一项经济业务发生时，ERP系统能够直接把发生交易的数据传递到相关系统，并实时驱动相应的子系统获取信息，同时驱动操作数据子系统的控制器接收数据；预算控制器将计划数与实际数进行比较，进而实现实时的预算控制。

因此，在ERP快速、高效的信息系统环境下实施全面预算管理，实现了预算信息及时传递与共享以及对预算进行即时监控与修正，避免了一些错误的发生，从而实现全面预算管理的目的。所有这些对提高企业管理水平、降低生产成本、促进先进管理思想在企业中的充分运用和进一步发展都具有重要的现实意义。