企业在“留人”过程中应注意的问题
一、 描述愿景,展望未来。
大量数据表明,在我国,跳槽排在前两名的是“工作缺少挑战性”和“看不到公司发展的前途”。
你看,一方面,年底年初恰恰是每个企业都在做总结、计划,做战略规划的时候;另一方面,又是员工看不到希望的时候。这就说明了企业内部的沟通出现了问题,往往决策不出会议室,老板重点盯中层,中层重视执行,但有时没有起到上传下达的作用。
所以,好的企业,都有一个时刻“描述愿景、展望未来”的老板或CEO。
需要注意的是,这个并不是让企业老板去画大饼,画饼充饥不解决问题的。
这是一个让企业全体员工认可平台、达成共识、增强信心的过程,企业要去哪里? 员工不清楚自然没信心喽。
所以,年底年初,记得要描述愿景,展望美好的未来。
甚至不仅年底年初,老板们时时刻刻,心心念念想的都是我们要去的地方。
二、 兑现承诺,超出预期。
弟子规里有这几句“凡出言,信为先。 诈与妄,奚可焉。……事非宜,勿轻诺。苟轻诺,进退错。”
还记得之前给员工画的大饼吗?说过的一定要兑现,否则就会造成信任危机。同时,不要轻易许下不能兑现的承诺。
如果条件允许,不妨兑现的时候略略超出员工的预期。就像谈恋爱一样,小小的惊喜就会让对方感动不已。
当然,如果因为特殊情况,确实无法兑现承诺,一定用充分沟通,解释清楚,通常带着诚意的沟通对方可以理解。但如果黑不提白不提,我负责任的告诉你,员工一定记得非常清楚。
还有一点要提醒大家的是,承诺的人是谁,兑现的人也一定是谁,负责沟通的人也就应该是谁。这点其实是很多人忽视的。很多时候你以为是兑现了承诺的,但是层层传递下来,可能走样了,而你并不知道。于是,你和员工的鸿沟越来越大。
我举一个例子说明,你向对方承诺完成业绩奖励50000元,那么税前还是税后?有没有例外情况?双方约定的事情人力资源、财务人员是不是清楚?
最好的解决办法就是让人力资源把奖金条给你,你亲自交给对方,双方确认无误,这就又是一次沟通的好机会。所以,别小看这点可能你认为浪费时间的小过程。很多时候,老板们是明明花了钱还没有落下好处,而根本不知道问题出在哪里。
三、 真诚尊重,倾听内心。
建议企业在放假前,领导干部要到基层勤走动,多倾听员工的内心。让情绪可以得到有效缓解,而不是在心里越憋越大。真诚的对员工说,辛苦了,谢谢你的努力,一句良言寒冬暖。
还要注意的是,企业留人,并不是一味的哄着、捧着,重要的是真诚相待、尊重对方,员工一般也会有短板,不以批评指责为出发点的建议,可以帮助员工成长,员工反而会感谢企业的培养。
同时,把员工的家人也视为企业的宝贵资源,这一点日本企业的做法很值得我们借鉴。比如,给员工的家人发感谢信、邀请参加公司活动、发奖金的时候准备家人的小礼品、请家属参加小规模的聚餐等等。
再提醒一点需要注意的是,千万不要把企业没钱当做理由不去做温暖员工的事情。第一,企业老说没钱员工不是就看不到希望了吗?第二,越是没钱的时候还能想到员工,员工干劲自然更足。大家心齐了,才有更好的发展,共同创造更大的价值。
四、 区别对待,储备人才。
每个人的时间都是有限的,有的领导曾被自己真心对待的员工伤过心,但是为了离开的人改变自己的性格,那是最得不偿失的事情。
所以,善待哪些人,是需要领导有智慧合理分析、区别对待的。我们的建议是直接下级和核心骨干。
同时,人才的流动一定会有,再加上现在俨然成为一种潮流,企业的留人成本确实是越来越大了。所以,准备工作要做好,结合今年制定的战略计划,人才储备工作要提前做,培训机制要建立好。
不要为失去的惋惜,重要的是总结经验教训,同时企业要把员工当作一同奋斗的战友,哪怕对方中途下车,为企业做的贡献毕竟也留在了企业里。
总之,最重要的一点,企业始终要保证的是,在船上的人能同舟共济、越来越好。