SAP采购订单参照创建

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SAP采购订单参照创建本文简介:采购订单_参照创建一.说明采购订单除手工直接创建外,还可以参照其它凭证创建的,参照的凭证有采购申请、合同、计划协议等。本示例的采购订单是参照采购申请创建的,物料需求部门创建采购申请后转至采购部门,采购部门根据申请创建采购订单,在创建过程中需要确定供应商、价格等货源相关信息。采购申请项目的类型为标准型

SAP采购订单参照创建本文内容:

采购订单_参照创建

一.说明

采购订单除手工直接创建外,还可以参照其它凭证创建的,参照的凭证有采购申请、合同、计划协议等。

本示例的采购订单是参照采购申请创建的,物料需求部门创建采购申请后转至采购部门,采购部门根据申请创建采购订单,在创建过程中需要确定供应商、价格等货源相关信息。采购申请项目的类型为标准型,创建的订单项目类型也为标准型。

主要技术要点是搜索采购申请,将申请的数据复制到采购订单中。操作中的细节参考《采购订单_标准型》,本文档只描述不同部分。

二.参照凭证及操作数据说明

创建采购订单参照的凭证是一张采购申请,采购申请中只有物料编号、需求数量,而无供应商、价格等信息,也就是货源尚未确定,在创建采购订单中需要将这些信息补充完整。

三.操作

在前台输入事物码ME21N进入操作界面,如果界面中未见凭证概览子窗口,则点击工具条上“凭证概览打开”按钮(),子窗口打开后如图1所示(红框部分为凭证概览子窗口)。

图1

创建采购订单初始界面(红框部分为凭证概览子窗口)

图1中的凭证概览子窗口部分集成了方便操作人员的各种工具,本例需要查找采购申请,点击选择变式按钮(),出现下拉菜单如图2所示,点击“采购申请”菜单项,进入图3界面。(如果采购申请和创建采购订单都是登录用户,可以点击“我的采购申请”菜单项,跳过搜索步骤)。

图2

选择变式下拉菜单

图3

采购申请搜索条件界面

图3是采购申请搜索条件界面,可根据查找范围填入工厂、采购申请编号等数值,点击运行按钮()或按回车键进行搜索。如果未搜索到需要的申请订单,则再返回图3界面填写合适的搜索条目继续搜索。如果搜索到则如图4所示。

图4

搜索到的采购申请

从图4的凭证概览子窗口可以看到采购申请已找到。这时有两种方法可以创建采购订单:选中申请订单条目,点击复制按钮();或选中申请订单条目后,将其拖至采购订单窗口左上部的的采购车图标内(图中红箭头标示)。此动作完成后界面如图5所示。

图5

采购订单(补充货源信息)

当申请的信息复制到采购订单中,还缺供应商等信息,按图5所示将供应商、采购组织等信息补齐。采购价格可通过供应商、采购组织、物料三者组合的采购信息记录获得。

图6

参照的采购申请

将项目水平滚动条向右拉,可以看到参照的采购申请和项目两个栏目有数值。如果采购订单是参照框架协议、询价或其它采购订单创建的,则相应栏目也会显示参照的凭证号。

图7

采购订单状态(已无错误)

当采购订单抬头和项目的值维护完整后,项目状态显示黄色三角标志,如图7所示。点击保存按钮(),弹出对话框,确认后状态栏显示采购订单已创建()。按返回键()退出操作。

老人与海 2022-07-05 14:23:54

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原文:山外青山楼外楼,西湖歌舞几时休?暖风熏得游人醉,直把杭州作汴州。
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