天津市城乡基本医疗保险单位报盘软件()操作手册

天津市城乡基本医疗保险单位报盘软件(2014年度)操作手册本文简介：天津市城乡基本医疗保险单位报盘软件(2014年度)操作手册一.安装和运行1、安装用鼠标双击“2014年度城乡居民基本医疗保险报盘软件安装包.exe”文件，如图：进入安装界面状态：可以点击“浏览”选择安装的文件夹。默认的安装路径为：C:\2014年度城乡居民基本医疗保险报盘软件，单击“安装”完成程序安

天津市城乡基本医疗保险单位报盘软件(2014年度)操作手册本文内容：

天津市城乡基本医疗保险单位报盘软件(2014年度)操作手册

一.

安装和运行

1、安装

用鼠标双击“2014年度城乡居民基本医疗保险报盘软件安装包.exe”文件，如图：

进入安装界面状态：

可以点击“浏览”选择安装的文件夹。默认的安装路径为：C:\2014年度城乡居民基本医疗保险报盘软件，单击“安装”完成程序安装。

2、运行

在桌面上双击“2014年度城乡居民基本医疗保险报盘软件”图标，进入主界面状态。

二、

录入与生成报盘文件

如图：

1、单位登记信息导入

在继续本步骤前，请确认是否已经从社保分中心取得单位登记信息，信息文件名应为：单位代码_单位登记信息_导出日期.xls，例如：40120660-1单位登记信息20100601.xls。

单击按钮，在打开的文件选择对话框中，找到单位登记信息文件，并打开，如图：

如果系统处理成功会弹出如下对话框：

而且“参保单位信息”一栏内的内容也会有相应显示，如图：

如果此栏目内容显示不正确，说明选择的文件不是分中心下发的单位登记信息文件，请重新选择正确的单位登记信息导入登记信息文件。

【注意】：当下一次打开报盘软件的时候，系统会自动读入上一次操作的单位信息，所以需核对本次操作的单位和上次的一样才可以继续操作，否则需重新导入新单位登记信息文件。

2、人员基本信息录入

人员信息录入必须在单位登记信息导入成功后才能进行操作，可采取手工录入和批量导入两种方法。

（1）

手工录入

对于参保人数较少的福利机构、院校、中小学等，可采取手工录入方法。具体的操作步骤是：录入参保人姓名、证件类型、证件号码、性别、出生日期（证件类型为身份证或户口簿的，录入证件号码后可以自动生成性别和出生日期且不可修改）、学号或户口编号、人员类别、人员类型、筹资标准、缴费年限。需录入项目如图：

a）一项，当“单位类别”为“院校”或“教育部门”时，此项显示“院校学生”，且为唯一。

当“单位类别”为“中小学”时，此项显示“高中以下学生儿童”，且为唯一。当“单位类别”为“福利机构”、“民政部门”、“行政村”或“其他”时，此项显示“院校学生”、“高中以下学生儿童”、“成年居民”、“新生儿”。

b)

一项，系统内置包括本市辖区21个区县和“外省市”，是“单位类别”的子菜单。当“单位类别”为“院校”、“中小学”、“教育部门”时为不可用项；当“单位类别”为“福利机构”、“民政部门”、“行政村”或“其他”时，为必选项。

c)

一项为必录项，可选择范围为1-7，系统默认为1。该项仅“院校”和“中小学”有效，其他单位类别录入非1的年限，自动默认设置为1。

d）一项为必录项，人员类别为“院校学生、高中以下学生儿童、新生儿”筹资标准统一为580；人员类别为“成年居民”人员类型为“重度残疾人员、享受低保人员、特困救助人员、低收入家庭60周岁以上人员”时，筹资标准列表默认600元，且唯一；人员类别为“成年居民”人员类型为“民政优抚对象、离休干部配偶、民政特殊困难人员”时，筹资标准列表默认1130元，且唯一；人员类别为“成年居民”人员类型为“一般人员”时，筹资标准列表显示“600元”、“830元”、“1130元”，可选择录入。

每录入一个参保人员基本信息后，单击按钮，如果添加成功，将在参保人员信息列表区域出现新参保人员信息，如图：

【重要提示】

证件号码可录入不超过18位数字或英文字母（大写，含分隔符）。其中：

（1）当“证件类型”选择“居民身份证”或“户口薄”时，此项只能录入二代公民身份号码（18位），如录入数字非18位或通过系统自动校验不合法时，提示：“该人员公民身份号码不合法，请核实或变更证件类型！”。

（2）当“证件类型”选择“外国护照”、“港澳台通行证”或“其他”时，此项可录入不超过18位数字或大写英文字母。

【注意】点击“清空”按钮，可以把当前人员信息录入框里面的数据清除。直接进行新增人员添加，或者选中单位参保人员报盘数据里面的人员，直接进行修改。

（2）

批量导入

对于参保人数较多的单位，可以使用Excel97-2003工作簿格式建立人员一般信息以导入系统。具体使用操作方法如下：

1）新建Excel工作簿，如图：（Excel的界面会随着Office版本不同而有所区别，请根据本机版本进行下一步操作。Excel的详细操作方法请参阅相关资料。）

设置所有单元格为“文本”格式，并在A-D列设置导入数据。A列是序号，B列是姓名，C列是身份证号，D列是学号或户口编号。按照此格式制作人员参保信息文件，保存并退出Excel。

2）单击按钮，在弹出的文件选择对话框中,选择保存的Excel数据文件，单击【打开】。系统会自动读取文件中的数据，并逐条在数据区内显示，如图：

若人员信息文件中含有人员信息错误（如：公民身份号码位数有误、格式错误、前后有空格），系统将会出现如下提示：

点击【确定】后，系统会自动将错误信息保存到桌面上，同时将正确的信息导入到报盘软件中如图：

单击【确定】按钮，点击进入界面，可以看到导入成功的人员信息。

根据程序提示，在“桌面”找到生成的错误文件，打开该文件可以看到生成保存的错误信息：

修改信息文件中包含的错误后，对未导入人员参保信息再进行导入操作。对于确实无法使用报盘程序导入的参保人员，应填报《申报核定表（二）》去社保分中心办理申报。

3）导入成功后，单位类别为“院校”的，人员信息导入后列表中显示的人员类别为“院校学生”，人员类型均为“一般人员”；单位类别为“中小学”的，人员信息导入后列表中显示的人员类别为“高中以下学生儿童”，人员类型均为“一般人员”。如图：

如导入的参保人员人员类型不为“一般人员”，需在界面人员列表中手工进行修改“人员类型”或使用“批量设置”功能。具体操作见“3、人员信息修改”、“4、人员信息批量设置。”

其他单位类别的单位（“福利机构”、“民政部门”、“行政村”、“其他”）中，都没有默认人员类别与人员类型，需要对参保人员逐个进行修改或选中进行批量修改。具体操作见“4、人员信息批量设置”。

【重要提示】

为保证程序正常运行，对于参保人数较多的单位,每次批量导入人数不要超过1500人。如人数的确较大，建议可将人员分成几个文件分别进行处理（每个文件不超过1500人）。

为便于批量设置功能的使用，也可将具有同一特征的人员制作在同一报盘中。如：成年居民/一般人员/580元筹资标准制作为一个报盘，成年居民/一般人员/1130元筹资标准制作为一个报盘。

3、人员信息修改

对于人员列表中参保人员基本信息（如：姓名、身份证号、人员类型、缴费年限、户籍所属县区、筹资标准等）有误的，按以下操作进行修改。

1）单击人员列表中要修改的人员信息，如图：

编辑区将显示该人员的资料信息，如图：

2）在编辑区修改人员基本信息，单击按钮保存。系统将提示，如图：，单击【是】，就可以保存修改。

4、人员信息批量设置

点击批量设置后弹出批量设置信息录入框，录入设置信息，点击确定后提示是否进行批量设置，选择“是”则根据录入的信息来设置选择的人员信息，选择“否”则返回。

1.单击选中要批量设置的人员信息，如图：

2.单击按钮打开批量设置窗口。

3.也可以按住CRTL键后选中多个要批量设置的人员，如图：

4.也可以按住SHIFT键批量选择要设置的人员，进行批量设置，如图：

【提示】CTRL键和SHIFT键的区别在于，CTRL键可以隔行选择，而SHIFT键只能连续的选择。

5、人员信息删除

单击选中要删除的人员信息，如图：

单击按钮删除该人员信息。也可以按住CRTL键后选中多个要删除的人员批量删除，如图：

也可以按住SHIFT键批量选择要删除的人员，进行批量删除，如图：

【提示】CTRL键和SHIFT键的区别在于，CTRL键可以隔行选择，而SHIFT键只能连续的选择。

6、人员信息查询

报盘软件支持在界面中部提供查找功能，查询条件可单独选择、录入或多个组合选择、录入，单击“查询”按钮后，系统将现有记录中符合条件的显示在人员信息列表中，不符合的自动隐藏，单击“显示全部”按钮显示当前所有的记录。

1.单击按钮，打开查询窗口

查询结果：

2.点击，则显示全部数据信息

7、制作报盘文件

录入或导入参保人员基本信息处理完毕后，单击按钮。若本次保存的参保人员参保信息数据项不完整，系统有数据项不完整的提示，如图：

单击【确定】，系统将返回，请继续完善参保人员信息数据项。

如存在查询后未显示数据，系统会提示：

如果参保人员信息数据项是完整的，则提示文件的保存位置，如图：

单击【确定】后，相应文件名的Excel文件将保存在桌面上。然后将此文件报送社保分中心。

8、修改报盘文件

报盘文件生成后，如发现参保人员基本信息（如姓名、身份证号、人员类型等）错误或增减人员，亦可将原报盘文件重新导入报盘软件进行修改。

首先，导入单位登记信息（操作同单位登记信息导入），单击按钮，在弹出的选择文件对话框中选择需导入的报盘文件，如图：

点击“打开”，人员列表中显示已保存的参保人员信息，如图：

按上述方法及步骤修改、添加或删除参保人员信息,重新保存生成报盘文件。如果导入的Excel文件不是本软件生成，系统会提示，如图：

你可以重新选择正确的文件继续操作。

【注意】：清屏按钮慎用，使用时要确认确实不需要保存已经录入的人员信息，一旦使用会将已经录入的参保人员信息永久性的全部清空。

三、报盘软件更新及说明

1、本软件已按照人力社保局相关文件的要求，统一调整2014年度各人员类别的筹资标准如下：

新生儿、高中以下学生儿童、院校学生：580元；

成年居民：580元、830元、1130元三档可选择。

特别提示：按照市人力社保局的要求，2014年度本市大中专院校学生中的“一般人员”，个人缴费标准仍按照50元执行，财政补助为520元，筹资标准为570元；其他学生儿童筹资标准按照580元新标准执行。

2、本说明中部分软件截图未更新，仍为先前版本。使用流程与先前一致，不影响用户使用。

3、2013年度起院校学生、高中以下学生儿童使用报盘软件有年龄限制要求（标准如下表）：

单位类别

高中以下学生儿童

院校学生

院校

---

30周岁以下

中小学

---

---

其中：托幼机构

8周岁以下

---

其中：小学

15周岁以下

---

其中：初中

18周岁以下

---

其中：职业/普通高中

21周岁以下

---

福利机构

18周岁以下

30周岁以下

民政部门

18周岁以下

30周岁以下

教育部门

---

30周岁以下

行政村

18周岁以下

30周岁以下

其他

18周岁以下

30周岁以下

对于各人员类别超龄的人员，经报盘单位审核无误的，可填报《申报核定表二》到经办部门以手工录入的方式办理。

4、2013年度在“院校学生”、“高中以下学生儿童”、“新生儿”三类人员类别下分别添加新人员类型“低收入家庭未成年人”。各相关单位要严格按照经办管理要求审核新类型人员的资格，并在报盘时提供证明材料的复印件。

2014年度在各类人员类别下新增“民政特殊困难人员”，该类型为民政部门集中管理人员，各类学校、托幼机构不要擅自认定，如需要认定身份，请与本区县民政部门联系。

5、2013年度已取消同一家庭“成年居民”中的“一般人员”必须选择同一缴费档次的限制。

6、修复已安装Office2007及以上版本Excel生成报盘文件格式错误的问题。

7、按照国家有关规定，自2013年1月1日起，一代居民身份证（15位）已停止使用。请使用二代公民身份号码（18位）办理相关业务。

2013年9月3日

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