进行分类汇总的五种方法

蓝荷 会计实务
精选回答

假设您要建立一个其中每个账户代码均可出现多次的月度事务列表。在月末,您需要按账户代码对数据进行组织和分类汇总。

执行此任务的方法至少有 5 种。以下是这 5 种方法的教程。

注释 示例数据集中的账户号码在列 A 中,金额在列 B 中。数据区域是 A2:B100,数据目前未排序。

方法 1:使用创造性的 IF 语句和“选择性粘贴”

步骤如下:

按账户(列A)对数据进行排序。

在列C中创建一个公式,以持续对每个账户进行动态汇总。例如,在单元格C2中创建公式:=IF(A2=A1,C1+B2,B2)

在列D中创建一个公式,以标识特定账户的最后一个条目,例如,在单元格D2中创建公式:=IF(A2=A3,FALSE,TRUE)

将C2:D2中的公式向下复制到所有行中。

复制C2:D100。在此区域仍处于选中状态时,单击“编辑”菜单上的“选择性粘贴”,单击“数值”,然后单击“确定”,将C2:D100中的公式改为数值。

按列D排序,降序排列。

对于在列D中值为TRUE的行,列A中是账户号码的*10列表,列C中是账户的最终动态汇总。

优点速度快。只需对写IF语句感觉敏锐。

缺点还有更好的方法。

方法2:使用“高级筛选”获得*10账户列表

这是一种获得*10账户号码列表的方法:

突出显示区域A1:A100。

在“数据”菜单上,指向“筛选”,然后单击“高级筛选”。

单击“将筛选结果复制到其他位置”。

选中“选择不重复的记录”复选框。

选择要在其中显示*10列表的工作表空白部分。将此位置键入“复制到”框中。

注释单击“将筛选结果复制到其他位置”之前,“复制到”框显示为灰色。

单击“确定”。*10账户号码将显示在输入的位置。

输入获得结果所需的所有进一步操作、数组公式等。

优点比方法1快。无需排序。

缺点此后所需输入的数组公式将使您头晕。

方法3:使用“合并计算”命令

此方法使用“合并计算”命令,这有几项要求:账户号码必须在要汇总的数值字段的左侧。每列上方必须有标题。需要对其中包括左列中的账户号码和顶部标题的单元格矩形块指定区域名称。在本例中,该区域为A1:B100。

突出显示区域A1:B100。

通过在名称框(在编辑栏左侧)中单击并键入TotalMe之类的名称,对此区域指定区域名称。(也可以在“插入”菜单上单击“名称”。)

将单元格指针置于工作表的空白部分。

在“数据”菜单上,单击“合并计算”。

在“引用位置”框中,键入区域名称(TotalMe)。

在“标志位置”部分,选中“首行”和“最左列”。

单击“确定”。

优点无需排序。可用一系列键盘快捷键将其实现:Alt+D+N(区域名称)、ALT+T、ALT+L、Enter。易于缩放。如果区域包括12个月份列,则结果将是每月的汇总。

缺点如果在同一工作表上再次使用“合并计算”功能,则需要通过使用Delete键从“所有引用位置”中清除旧区域名称。账户号码必须位于数值数据的左侧。这要比数据透视表稍慢,对于具有超过10,000个记录的数据集,这会变得很明显。

方法4:使用“分类汇总”命令

这是一种很棒的功能。但因为得出的数据处理起来很陌生,所以与“合并计算”相比,您可能不常使用此功能。

按列A排序,降序排列。

选择数据区域内的任一单元格。

在“数据”菜单上,单击“分类汇总”。

默认情况下,Excel支持对最后一列数据的分类汇总。这在此例中有效,但您往往必须在“选定汇总项”列表中滚动才能选择正确的字段。

单击“确定”。Excel将在每当更改账户号码时插入一个新行,并进行分类汇总。

添加汇总后,您将看到小按钮“1”、“2”和“3”显示在名称框下,单击“2”只查看每个账户 其中有汇总的一行。单击“3”查看所有行。

优点很棒的功能。极适于打印有汇总和每节后都有汇总的报告。

缺点必须先对数据进行排序。对于大量数据,这可能会很慢。必须使用“定位”命令(“编辑”菜单),然后单击“定位条件”才能只选择可见的单元格,将汇总移动到其他位置。必须使用“分类汇总”命令(“数据”菜单),然后单击“全部删除”才能恢复原始数据。

方法5:使用“数据透视表”

“数据透视表”是所有解决方案中最全面的。不必对数据进行排序。数值列可位于账户号码的左侧或右侧。可轻易使账户号码向下或跨页排列。

选择数据区域内的任一单元格。

在“数据”菜单上,单击“数据透视表和数据透视图”。

单击“下一步”接受步骤1中的默认设置。

确保步骤2中的数据区域是正确的(通常是正确的),然后单击“下一步”。

单击步骤3中的“布局”按钮。(Excel97用户会自动转到“布局”作为步骤3。)

在“布局”对话框中,将“账户”按钮从右侧拖放到“行”区域。

将“金额”按钮从右侧拖放到“数据”区域。

单击“确定”。(Excel97用户单击“下一步”。)

指定是要将结果放在新工作表中还是放在现有工作表的特定部分内,然后单击“完成”。

优点快速、灵活、强大。即使对于大量数据也很快。

缺点有些令人望而却步

作风高深 2022-11-28 10:48:38

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未雨绸缪是什么意思

未雨绸缪,拼音:wèi yǔ chóu móu,是一个汉语成语,意思是天还没有下雨,先把门窗绑牢。比喻事先做好准备工作。成语结构为复杂式;在句中作谓语、定语。
出自清·无名氏《官场维新记》第四回:“那是不关我教习的事,在乎你们自己未雨绸缪的。”
造句:
1、面对这个充满竞争的社会,我们要未雨绸缪,早做准备。
2、做事应该未雨绸缪,居安思危,这样在危险突然降临时,才不至于手忙脚乱。
3、我们要未雨绸缪,各位同学应及早温习功课以迎接考试。
4、如何预测这些变化,未雨绸缪,取得市场的先机,对企业的未来发展有着重大的影响。
5、年轻时就要未雨绸缪,为年老生活所需做好储蓄。

好的故事写于几年几月几日

《好的故事》创作的时间是1925年1月28日。《好的故事》是现代文学家鲁迅于1925年创作的一首散文诗。此文通过对梦境中“好的故事”的描绘,反映了作者鲁迅在希望与失望的矛盾中,启示人们毁掉“昏沉的夜”,实现充满“好的故事”的生活的强烈愿望,表现了作者鲁迅对美好事物的追求与歌赞,对理想的热烈憧憬。全文景物写得真实、细致,且景中有情,景中有意。
原文节选:河边枯柳树下的几株瘦削的一丈红,该是村女种的罢。大红花和斑红花,都在水里面浮动,忽而碎散,拉长了,如缕缕的胭脂水,然而没有晕。茅屋,狗,塔,村女,云,……也都浮动着。大红花一朵朵全被拉长了,这时是泼剌奔迸的红锦带。带织入狗中,狗织入白云中,白云织入村女中……在一瞬间,他们又将退缩了。但斑红花影也已碎散,伸长,就要织进塔,村女,狗,茅屋,云里去。
这篇散文以梦幻的形式,描写了一个没有“故事”的“好的故事”,寄寓了作者深邃的思想和执著的追求,全文以情绘景,情景交融,诗中有画,画中有诗。作者把自然景物写得优美、壮观,创造了饱含作者美的情感和美的理想的诗的意境。

关于江南五言绝句

关于江南五言绝句:
1、《鸟鸣涧》唐·王维:
人闲桂花落,夜静春山空。
月出惊山鸟,时鸣春涧中。
2、《采莲曲》唐·刘方平:
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3、《春晓》唐·孟浩然:
春眠不觉晓,处处闻啼鸟。
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4、《偶步》清·袁枚:
偶步西廊下,幽兰一朵开。
是谁先报信,便有蜜蜂来。
5、《相思》唐·王维
红豆生南国,春来发几枝。
愿君多采撷,此物最相思。

不论和无论的区别

不论和无论的区别:
1、含义不同:
无论,表示连词:不管;不论。古义是不要说,更不用说。
不论,指不进行深入讨论、考察或评论;不管,无论;表示条件或情况不同而结果不变,下文多用“都、总”与它呼应。
2、引证释义不同:
无论:
①连词。不论,不管。表示在任何条件下结果都一样。
②不必说;且不说。
③犹不止,岂止。
④不追究。
不论:
①不考察,不评论。
②不议论,不谈论。
③连词。不仅;不但。
④连词。表示条件或情况不同而结果不变。
3、出处不同:
“无论”出自东晋·陶渊明《桃花源记》:“问今是何世,乃不知有汉,无论魏晋。”
“不论”出自战国·荀子《荀子·性恶》:“不恤是非,不论曲直,以期胜人为意,是役夫之知也。”
4、词性不同:
在现代汉语中“无论”仅作为无条件连词使用。
“不论”既作为连词使用,又同时保留了动词词性,成为兼类词。
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