作为初级会计日常工作有哪些?
(二)会计工作内容
1)会计对企业的以下经济业务进行核算:
①款项和有价证券的收付;(例如:现金、银行存款)
②财物的收发、增减和使用;(例如:存货和固定资产)
③债权、债务的发生和结算;(例如:应收账款、应付账款)
④资本、基金的增减;(例如:实收资本)
⑤收入、支出、费用、成本的计算;(例如:营业收入、营业成本、期间费用)
⑥财务成果的计算和处理;(例如:利润分配、盈余公积)
⑦需要办理会计手续、进行会计核算的其他事项(纳税申报)。
2)会计要对以下业务进行监督:
① 对原始凭证进行审核和监督。(例:送货单、订货合同和 入库单的核对)
② 对会计账簿和财务报告的监督(例:出纳现金日记账与会 计的现金日记账的核对;仓库库存报表与会计库存明细账的核对。
③ 对财产物资的监督。(例:对出纳月末盘存现金的核对,库房月末存货的核对)
④ 对财务收支的监督(例:对日常开支单据的审核,预支资金的审核)
⑤ 对其他与财务有关的事项的监督(例:对购销报价单、合同的审核;对资金回笼进度的监督
3)会计日常工作讲解
① 费用报销流程
② 公司业务费用内容规定及标准(以下以某个公司举例说明,仅供大家参考)
⑴差旅费1)住宿费报销时必须提供住宿发票,实际发生额未达到住宿标准金额的,不予补偿;超出住宿标准部分由员工自行承担。
2)实际出差天数的计算以所乘交通工具出发时间到返回时间为准,12:00以后出发(或12:00以前到达)出发(或12:00以后到达)以一天计。以半天计,12:00以前出发(或12:00以后到达)以一天计。
3)伙食标准、交通费用标准实行包干制,依据实际出差天数结算,原则上采用额度内据实报销形式,特殊情况无相关票据时可按标准领取补贴。
4) 宴请客户需由总经理批准后方可报销招待费,同时按比例( 早餐20%、午餐或晚餐40%)扣减出差人当天的伙食补贴。5)出差时由对方接待单位提供餐饮、住宿及交通工具等将不予报销相关费用
⑵办公用品1)办公用品是指办公类消耗品及办公类低值易耗品。
2)办公用品每月10日前集中申请和采购一次。每月末,公司行政部将办公用品类别及价格明细发给各部门,各部门汇总所需办公用品类别和数量,汇总后统一交公司行政统计、集中采购。其他人不得取采购(技术和财务特殊办公耗材除外)
3)需求部门填写“办公用品采购申请表”,经公司行政部门、公司总经理审核批准后由行政部统一购买,且必须向合格供应方采购,特殊情况经得公司经理同意可在正规商场或
起市采购,报销时需提供商场或超市电脑打印的小票和发票,否则不允许报销。
4)办公类消耗品标准为每人20元/季度。申请办公类消耗品人员为公司办公室所有正式员工,直营店店长,店长助理,其他人员不得申请办公类消耗品,公司新设岗位且新入职员工,可以配发一套办公类消耗品,但每人配发办公类消耗品金额不得超过80元,从下季度开始按每人20元1季度标准申请办公类消耗品。该岗位员工离职时,耐用办公类消耗品必须交接,留给下一位新到员工使用,已有岗位新员工交替不得配发办公类消耗品,按每人20元/季度标准申清办公类消耗品。
5)办公用品财务入账的原始凭证包括:采购申请表、供应商送货单(经行政部或仓库签收)和发票、收据。
⑶交通费1)乗坐列车硬席卧铺和城际间(包括中心城市,地级市和县级市)的长途客运车时。凭相应票握实报实销。
2)紧急公务需搭乘飞机时,事先需经总经理批准,由行政部门统一购买经济舱位,方可乘坐。凭机票报销。如由客观原因需更换机票产生费用的,事先由部门经理申请后总经理核准后才能报销
3)市内交通费的报销:根握工作需要在市内乘车的,原则上要搭乗公交车或地铁;特殊情况可乘坐出租车,票据背面须注明事由、行车路线,特殊情况如下:
①因业务较急,经部门经理同意后打的,需在出租车票后面详细注明日期、工作事由和起始地点。
②持现金较多的情况下经部门经理同意后。
③开会、加班时间超过晩间10点后。
④仓库物流人员、工厂工人等除年终大盘、新店开业加班需要打的外(需经部门经理核准),其他不得报销任何的士费。来公司开会原则上只予以报销市内公交车票。非公事交通费
用不概不得报销。