原材料入库时间与付款时间不一致的账务处理

由于支付方式不同，原材料入库的时间与付款的时间可能一致，也可能不一致，在会计处理上也有所不同。以下分情况介绍：

*9种情况：发票账单与材料同时到达。简称为"单货同到"。

会计分录为：

借：原材料

应交税费——应交增值税（进项税额）

贷：银行存款（或应付票据等）

【例】某企业为一般纳税人，某日该企业购入C材料一批，取得的增值税专用发票上注明的原材料价款为500 000元，增值税税额为85 000元，另对方代垫包装费2 000元，发票等结算凭证已经收到，货款已通过银行转账支付，材料已经验收入库。

借：原材料——C材料 502 000

应交税费——应交增值税（进项税额） 85 000

贷：银行存款 587 000

第二种情况：发票账单已到、材料未到。简称为"单到货未到"。

会计分录为：

借：在途物资

应交税费——应交增值税（进项税额）

贷：银行存款（或应付票据等）

材料到达、验收入库后：

借：原材料

贷：在途物资

【例】某企业为一般纳税人，某日该企业购入F材料一批，取得的增值税专用发票上注明的原材料价款为20 000元，增值税税额为3 400元，发票及账单已经收到，支付保险费2 000元，货款已通过银行转账支付。但材料尚未运到。

借：在途物资　22 000

应交税费——应交增值税（进项税额） 3 400

贷：银行存款　25 400

上述材料到达验收入库时：

借：原材料——F材料 22 000

贷：在途物资　22 000

第三种情况：材料已到、发票账单未到。简称为"货到单未到"。

具体会计分录为：

借：原材料（暂估价值）

贷：应付账款——暂估应付账款

下月初将上笔分录用红字冲回：

借：原材料（暂估价值）（红字冲销）

贷：应付账款——暂估应付账款

（红字冲销）

等到发票账单到后：

借：原材料

应交税费——应交增值税（进项税额）

贷：银行存款（或应付票据等）

【例】某企业为一般纳税人，某日该企业采用委托收款结算方式购入H材料一批，材料已经运到，并验收入库，但结算凭证尚未收到，货款尚未支付。月末，按照暂估价入账，假设其暂估价30 000元。

借：原材料--H材料　30 000

贷：应付账款——暂估应付账款30 000

下月初用红字将上述分录冲回：

借：原材料——H材料 30 000

贷：应付账款--暂估应付账款　30 000

假设，上述购入的H材料于次月收到有关结算凭证，增值税专用发票上记载的货款为31 000元，增值税额5 270元，对方代垫保险费2 000元，已用银行存款付讫。

借：原材料——H材料　33 000

应交税费——应交增值税（进项税额） 5 270

贷：银行存款　38 270

第四种情况：采用预付货款的方式采购材料。简称为"预付货款方式购货"。

①预付货款时：

借：预付账款（预付金额）

贷：银行存款

②收料后：

借：原材料

应交税费——应交增值税（进项税额）

贷：预付账款（实际应付金额）

③补付货款：（预付＜应付时）

借：预付账款（预付与应付差额）

贷：银行存款

④退回多付的款项：（预付＞应付时）

借：银行存款

贷：预付账款（预付与应付差额）

【例】根据与某钢厂的购销合同规定，甲公司为购买J材料向该钢厂预付100 000元货款的80%，计80 000元，已通过汇兑方式汇出。

借：预付账款 80 000

贷：银行存款 80 000

承上，甲公司收到该钢厂发运来的J 材料，已验收入库。有关发票账单记载，该批货物的货款100 000元，增值税额17 000元，对方代垫包装费3 000元，所欠款项以银行存款付讫。

（1）材料入库时：

借：原材料--J材料103 000

应交税费——应交增值税（进项税额） 17 000

贷：预付账款 120 000

（2）补付货款时：

借：预付账款 40 000

贷：银行存款 40 000