郑州911大型家博会整体推进方案
郑州911大型家博会整体推进方案本文简介:大型万人级展会整体推进方案大型万人级展会需要三条主线同时进行有效的推进,在大型万人级展会中3条主线进行汇集成为1个接点-呈现我们需要的一种局面:1万人到场、几百个商家进行产品展示、组织方进行砍价及内外场组织严密到位,促成商家成交、消费者获得实惠,展会组织次序到位,实现商家、消费者、家家户户三者之间共
郑州911大型家博会整体推进方案本文内容:
大型万人级展会整体推进方案
大型万人级展会需要三条主线同时进行有效的推进,在大型万人级展会中3条主线进行汇集成为1个接点-呈现我们需要的一种局面:1万人到场、几百个商家进行产品展示、组织方进行砍价及内外场组织严密到位,促成商家成交、消费者获得实惠,展会组织次序到位,实现商家、消费者、家家户户三者之间共赢的局面。
郑州家家户户9月11日大型万人团购会:
第一条主线的推进:招商工作
招商部的设置:
家家户户公司招商部门分为业务一部和业务二部,业务一部的招商项目为建材类商家、一共5名成员(1名招商部经理+4名招商顾问),业务二部的招商项目为家具+家装+家饰)。一共5名成员(1名招商部经理+3名家具招商顾问+1名家装家饰招商顾问)。
招商人员的选择标准:
招商部经理的标准;
绝对的经验型人才,具有丰富的管理领导团队经验和开发大客户的能力。
以具备一定业务经验和能力的人员,招商缺乏经验对于与商家沟通工作非常的不利.
招商的时间推进工作:
招商贯穿整个大型万人团购的从头到尾,是启动最早的一项.
1、
首先必须对于整个郑州市场所有的建材、家具、家装行业有一个全方位的摸排和整理的过程,对于整个当地市场的情况必须非常的熟悉和了解。建立完善的客户***信息表,确立那些客户是本次活动的重点客户。
2、
与重点及有合作意想的客户建立完善的重点拜访(对于那些在此次活动对于我们不感兴趣的商家,我的经验告诉我,一定不能选择放弃。这次不感兴趣,不代表他永远不感兴趣。)
3、
进行招商会议,邀请部分去参观的商家进行发言,播放安徽重点商户进行如何进行在万人团购会议签单的经验沟通和交流。
4、
利用现场招商会解决商家对于我们举办万人团购会的质疑及各种方方面面的问题,现场交订金。
5、
充分利用好8月16日-17日的商家抽签选展位的时机,进行商家逼款。
6、
有效跟踪回款和展位的销售工作,后期利用各种宣传造势有利推动展位的销售推进。
7、
活动前3天,招商部有效协调活动现场展位绗架的搭设,进行现场施工.
8、
活动现场商家砍价持续和外场商家工作的协调分工布置.
9、
活动后期的撤场.
10、
后续业主和商家定单的矛盾纠纷处理.
第二条主线:业主的号召和组织工作.
家家户户公司之所以能够被广大的家居建材商所认可,主要的根本原因就是能够把消费者号召到展会现场,如果没有对于消费者的号召能力.商家对于家家户户是根本不会买帐的.如果没有消费者的到场,我们在济南就没有未来.
号召和组织广大的消费者分成几个相关的职能部门的工作,需要几个部门之间能够相互之间紧密的配合共同协作.
1、
信息调研部(10人)
2、
客服部(5人)
3、
QQ业主群、论坛、等相关对方网站(3人)
由以上3个部门的合作分工完成对于消费者的号召和组织工作,首先我们来谈一个问题:购买家居建材的消费者的组织构成,是纯粹的网络消费者,还是同时拥有网络消费者和一般不涉及网络的消费者,所有的沟通家居建材网的消费者.如果我们目前的工作是所有有购买建材家居需求的消费者的话,那么我们采取的手段和方法就必须多样化,比如:1、需要和有购买家居建材的业主面对面的沟通和交流,介绍团购活动对于给他带来的利益和好处.
2、需要进行陌生的消费者进行电话营销,引导消费者参与我们的活动.(领票).
3、需要通过其他当地的网络平台,寻找到正在装修的业主,把他们加入我们的群里.通过网络沟通的方式,直接让他们连接到我们的网站进行报名,后期进行业务的跟踪.借助其他的手段来达到推广家家户户网络平台。
4、需要借助百度的竞价排名的广告手段,来到达直接连接到我们的网站的手段和目的。
通过引导领票——邮寄门票——短信门票的方式,一步步引导对方来我们的展会现场。
第三条主线:展会的有效推进
1、
场地的洽谈
2、
绗架的租赁和实际的测量
3、
展位图的实地测量和确认
4、
工商的审批、消防的审批、公安局的审批.
5、
各种物料的设计和投入
6、
广告公司的洽谈(公交站台、报纸媒体、百度推广)
7、
广告的发布
8、
展会前的布展(绗家的搭设和商家的装修)
9、
现场的持续维护和防止突发事件
10、
现场的砍价环节
11、
后期的撤场
郑州9.11大型家居博览交易会整体推进方案
第一条主线的推进:招商工作
1.招商目标与数量
2.制定招商方案(集中式招商)
3.确定会场与相关物品人员安排
4.邀请目标商户
5.招商会开始
6.交订金确定展位数量与后期催全款
招商目标:
9.11活动商家预定展位
地板
品牌名称
展位数
备注
品牌名称
展位数
备注
红木偶
2
橱柜
瓦伦世家
2
千禧竹
1
新飞
2
欧宝
2
派尔橱柜
2
北美风情
2
4
易美家
2
安信地板
2
大信
2
九木堂
2
佳合
2
国林地板
2
美乐美家
2
圣象
4
10
好太太
2
吉象
2
百V
2
圣达
2
志邦
2
国林地板
2
欧姆
2
欧圣
1
阿特拉斯
2
圣保罗
2
汉生
2
好美家
2
百特橱柜
2
罗迪森
1
康星
1
鑫华昌
2
卡希尔
2
巴洛克
2
4
31个
源古
2
综合
美格菲尔墙纸
1
永春地板
2
艺居壁纸
1
乐迈
2
罗马盛世
2
零距离
2
伯爵世家
1
巴菲克
2
家美壁纸
1
洛基地板
1
同星净水器
1
鸿基
1
生命源净水器
1
升家
1
凯捷散热器
1
东方玉兰
1
御马散热器
爱若法赛
4
瑞林散热器
1
欣耐
2
瓦萨齐散热器
1
合计
53个
许继散热器
1
卫浴
惠达
2
4
新飞散热器
1
汇泰龙
2
汉诺威即热水器
1
帝王洁具
1
黛丽雅楼梯
1
科林卫浴
2
德力西
1
箭牌
2
美的空调
2
尊龙卫浴
2
海尔电器
2
希尔曼
2
丽平
2
全友
2
安联水电
1
博淘
1
2
皮尔萨水电改造
1
新中源
2
卡迪曼
1
美加华
2
好太太
1
罗纷
1
阿斯若灯饰
1
美林
1
立邦
1
沪陶
1
多乐士
1
中陶
2
德国都芳漆
1
苏尔达
2
紫荆花
1
欧文
2
万和
1
卡尼斯
2
万家乐
1
忆路洁
1
帅丰电器
1
康纳
2
方太电器
1
欧路
2
荣事达电器
1
桑莱特
1
老板电器
1
欧琳水槽
2
德莱五金
1
多芬
2
38个
合计
41个
装饰
舍予装饰
2
陶瓷
家乐陶
1
丰源装饰
1
加西亚
2
美欣装饰
2
能强
2
木门
美心工艺门
2
欧神诺
2
美心实木门
2
依诺
1
森邦木门
1
樵东
2
裕隆门业
2
冠珠抛光砖
4
真豪木门
3
天纬
2
鸿森木门
1
考古专家
2
欧米佳
1
新润城
2
冠牛木门
1
普罗旺世
4
博盛木门
2
宏陶
2
阿万道尔
1
亚细亚
1
红松
1
华鹏
2
一米阳光
1
东鹏
2
6
迪雅
2
强辉
2
隆盛达
1
格莱斯
2
金凯
2
35个
盼盼木门
2
吊顶
欧普
1
25个
奥普
1
衣柜
古实家居
2
海创吊顶
1
阿莫尼定制家居
2
容声吊顶
2
多尔贝定制家居
2
欧派吊顶
1
科莱诺
2
华帝
2
钢琴大师
1
和帝
1
德维尔
2
格力
1
屋之巧
1
美的
1
皮阿诺衣柜
1
美尔凯特
2
(10
帝安姆
2
康浩
1
金柜家居
2
武峰
1
泌尔康
1
美赫
2
康饰家居
1
先超
1
19个
澳柯玛
1
三星
1
新飞
2
22个
总计
267个
品类
商家数(计划)
商家数(实际)
展位数(计划)
展位数(实际)
偏差原因
地板
陶瓷
卫浴
橱柜
移门衣帽间
木门
吊顶
其它小件
招商会准备:
准备事项
简
要
内
容
负责人
完成时间
时间确定
活动前约一个月
场地租赁
现场物资准备
音乐视频类
水果类
电脑投影仪
签到表
招商资料
招商书
招商会演讲内容
主持人演讲稿
发言人演讲稿
展位图(可放到下次会议)
确定商家数目及展位数
选展位(可放到下次会议)
同上
团购手册广告位
开会前业务员间确定广告位费用及潜在广告商户
活动现场广告位
龙门架拍卖
招商会现场执行流程:
时间
执行项目
负责内容
负责人
审核
布展(上午布展下午开会)
活动地贴
活动宣传X展架/KT板
条幅
迎宾
登记
商家签到表
签到席卡
宣传笔
资料发放
招商书
宣传礼袋
便签纸
指引入座
开场
开场音乐/视频播放
拍卖团购手册广告位
活动现场广告位龙门架
展位预定收银
验钞机
收据
财务印章
插排
招商会现场物资准备:
物资项目
数量
负责人
核查
布展到位
核查
备注
短信通知
根据人数
开会时间短信
水果
根据人数
两种水果搭配
接待席卡
4个
收银处
签到处
设计物品
根据场地
设计
地贴
活动宣传X展架/KT板/条幅
收银物品
2-3
财务
验钞机/收据/财务印章/插排
音乐视频
开场/收银/主持人出场/发言人等音乐
前台接待
商家签到表/礼袋/便签纸/笔/桌布
四、确定展位与广告
1.分类别通知各商户选展位,签订展位协议与团购优惠协议,现金抵用券协议等
2.通知各商户参与现场广告位,团购手册广告位,门票广告位拍卖
动员会(选展位)现场执行流程:
时间
执行项目
负责内容
负责人
审核
布展(上午布展下午开会)
活动地贴
活动宣传X展架/KT板
条幅
迎宾
登记
商家签到表
签到席卡
宣传笔
指引入座
开场
开场音乐/视频播放
展位余款收银
验钞机
收据
财务印章
插排
选展位
展位图
记号笔
选展位规则公布
资料发放
团购协议签署
宣传礼袋
便签纸
2、招商会之后的各项跟进工作:
分析招商会现场展位销售未完成的原因。
时间
工作内容
完成结果
未完成原因
7.26-8.16
1、已经交定金的商家收余款、2、未交定金商家的开发,销售展位。
7.26
1、最终的展位图确定,每个品类具体放在什么位置。把我们打算开发的商家的电话、地址、品牌进行汇总给客服进行打电话和发短信告之活动进度。
8.17-8.18
1、各个品类商家的抽签会,基本完成绝大部分的招商工作,准备制作团购手册资料。
9.1
商家沟通会
9.8日
行架的搭建
9.9-10
商家布展
9.11日下午1:08分
第2届家居博览会开始
9.11-9.12
活动过程持续的有效维护
9.2日下午18:00撤场
第二条主线:业主的号召和组织工作
宣传推广,发放贵宾VIP门票
9.11活动目标发票量:4000张VIP红票、6000张普通黄票。
1.郑州市5大最繁华商业广场人流量大地点设立发票、郑州8大苏宁电器卖场设立发票点、郑州8大邮政报刊亭点发放贵宾票;郑州目前装修率最大的15个小区分为15天/次/5个小区的推广方式进行地面和广告相结合的方式进行地面的有效推动工作;郑州郑汴路4站建材家具市场进行站台摆点发票推进工作,中原国际博览中心票点发放处.
2.通过邮寄或快递把门票送到业主手中(活动前一周效果最好),郑州9.11活动目标快递送票2000户.
3.通过百度竞价排名推广,百度推广的每日设定400元/天、分上午和下午2个有效的时间段进行有效的推广。
4.通过论坛,QQ与QQ群,电子邮件等方式推广,目标报名业主3500户.
5.通过自身网站广告推广
6.投放报纸硬广与软文,目标投放大河报8个半版广告和夹报广告.大河报具体的报纸排期表要田佟给我落实?
7.自身数据库现有资料的整合.
8.投放公交车站牌广告,目标投放60块公交站广告,分为15天/次/30块投放使用.放在建材市场附近定站牌广告一定不能换动,一直投放1个月的时间。
9.信息调研部推广
10.建材市场、交房现场DM单页宣传
11.购买有效业主名单
总共要发出红票多少张,如:5000张,每天发出多少张
宣传项目
7月25日
7月27日
7月28日
7月29日
……
……
发票点1
23张红票
……
发票点2
16张红票
发票点3
34张红票
发票点4
12张红票
发票点5
19张红票
活动推广计划:
推广项目
推广时间
推广负责
推广人员
推广费用
发票点
7.26-9.11
人员招聘及培训,租场地
硬广
7.28-9.11
报纸安排排期计划
软文
7.28-9.11
每天写2篇备用
DM单页发放
7.25-9.11
确定广告词及版面设计
百度
7.26-9.11
监督管理关键词
公交车站牌广告
7.28-9.11
上广告后,安排人员查询
小区与装饰公司名单
7.28
专人联系购买
信息调研部
线下获取***
发票点执行计划:
项目
简单内容
时间
负责人
确定执行时间
确定场地谈判
选择人气高交通便利的场地
确定搭建公司
1-2家,对比价格
确定兼职招聘
确定场地安排人员2人/点,拟好机制,要求
确定兼职培训
培训时间一周左右,熟练后上岗
兼职上岗
第一天实习,熟练后单独工作
兼职巡查
查看工作人员工作状态形象及熟练程度
发票点维护
及时解决发票点城管及场地管理的问题
发票点问题解答
每天早晨开晨会
门票管理发放
统计门票的发放情况