财务PMS4操作培训P92---锦江之星旅馆

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财务PMS4操作培训P92---锦江之星旅馆本文简介:PMS4.1的操作与管理财务篇培训目录:总台当班人员为什么会少钱?问题存在的原因不是关闭而是最小化123操作窗口共用几台电脑同时使用一个人的用户名登录系统密码共用备用金共用1、核对收到现金、支票、信用卡是否正确。2、当发现问题时,应如何查询?选择“前台管理”再选择“个人当班日志”1、当前台收银员接

财务PMS4操作培训P92---锦江之星旅馆本文内容:

PMS4.1的操作与管理

财务篇

培训目录:

总台当班人员为什么会少钱?

问题存在的原因

不是关闭而是

最小化

1

2

3

操作窗口共用

几台电脑同时使用一个

人的用户名登录系统

密码共用

备用金共用

1、核对收到现金、支票、信用卡是否正确。

2、当发现问题时,应如何查询?

选择

“前台管理”

再选择

“个人当班日志”

1、当前台收银员接班后,请先输入备用金金额并点

击“保存”(便于收银员随时清点现金)。

2、核对

“剩余”现金数与实际的现金数是否一致。如发现问题请点

击下方明细,逐项与客人帐单进行核对。

3、核对实际收到支票、信用卡金额与当班日志中的支

票、信用卡合计数是否一致。如发现问题请点击

下方明细,逐项与客人帐单进行核对。

4、核对无误后请点击“核对完成”

注:请不要点击“打印”。

此张“个人当班日志”作为

前台收银员自行核对帐务

之用,无需交财务。

1

1

5、

“核对完成”后请点击“打印全部”。

点击“打印全部”后显示的当班日志与“收银班次明细表”中的数据一致。

练习一(1):

单选题

此当班人员应交营业款为:

5000.00

A

B

-2725.75元

-5700元

1630.82

C

3369.18元

D

1630.82元

E

-3369.18元

答案:(E)

练习一(2):

单选题

下列说法正确的:

A

总台人员离开总台时,应关闭自己的操作窗口。

B

总台人员离开总台时,应将自己的操作窗口最

小化。

C

总台人员离开总台时,不必关闭自己的操作窗

D

可以共用操作系统

答案:(A)

培训目录:

1、掌握正确的操作方法。

2、早市结束后及时清点早餐券数量。

练***(1):

单选题

剩余早餐券数量在哪里核对?

A

早餐券销售明细表中的总计数。

B

早餐券查询中的今日余额。

C

试算平衡表中的今日余额。

D

分类帐查询中的早餐券金额。

答案:(B)

练***(2):

判断题:

采用二种不同早餐券退回方法,退回金额都能在“营业

日报”中的查询到。

答案:(否)

第一步:点击“前台辅助”。

1、前台人员输入前台早餐券领取数。

第三步:在

“早餐券领用”中输

入数量。

第四步:点击“确认”。

第二步:点击“早餐券领取”。

2、根据付款形式,采用相应的销售方法。

第一种方法:现付销售。

选择支付

方式

第二种方法:挂帐销售。

显示客人姓名后可入帐。

3、采用正确的退回方法。

输入退回的早餐券数量。

备注原因后点”确定“。

第一种方法:如销售时采用现付形式,

直接在“早餐券退回”中操作。

注:退早餐券系统不允许做“平帐”处理。

第二种方式:如销售时采用挂帐形式,

需在前台帐户中进行冲帐处理。

4、在“早餐券查询”中核对剩余早餐券数量。

点击选择用户姓名,查询个人当班人员

的剩余早餐券数量。

5、“早餐券销售明细表”中显示当天所有当班人员的销售情况。

现金销售与退回金额

挂帐销售及冲帐金额

今日销售总计

6、在试算平衡表中显示的早餐券发生数。

早餐券冲帐金额不单独列示,包含在发生数内。

单独列示早餐券现金退回金额。

7、营业日报与当日总帐表显示的早餐券发

生数与试算平衡表中的发生数一致。

培训目录:

1、哑帐帐户的查询

2、哑帐帐户的转入

3、哑帐帐户的结帐

4、哑帐帐户的管理

5、哑帐帐务流转过程

6、哑帐帐务会计分录

1、哑帐帐户的查询

应收未收:离店客人消费款大于预付款。

应退未退:离店客人预付款大于消费款。

2、哑帐帐户的转入

选定结转记录,点击“转

哑帐”,自动跳出结转

框,再点击“确定”。

3、哑帐帐户的结帐

在哑帐帐户“应收未收”

或“应退未退”中选择需

结帐的记录,与寓客帐

结帐方式相同。

4、哑帐帐户的管理

总计与K3系统中的科目“其他应付款-哑帐”

余额进行核对,必须每天保证一致。

“今日挂帐”中

的每笔金额需

有转帐单明细

单。如转“哑

帐-应收未收”

的转帐单必须

由店经理签字

认可。

前厅经理应督促前台人员尽快联系客人结清未结款项,并在每

月底打印出“客帐余额转哑帐分析表”,跟踪结果并签字确认

交财务审核。审核后,如发现帐龄超过30天应收未收款项,应

及时上报店经理,并由店经理在帐单上签字确认。

5、哑帐帐务流转过程

寓客帐的借方转(815科目)42

借方转(815科目)发生数

42

注:此步骤系统自动生成

借方转(815科目)结帐数(42)

寓客帐的贷方转(816科目)(328)

注:此步骤系统自动生成

贷方转(816科目)发生数

贷方转(816科目)结帐数

(328)

328

1、寓客帐余额转入哑帐帐户金额-42

元。

2、系统自动生成(过渡科目)

贷方转的发生数-328元。

系统自动生成(过渡科目)

贷方转的结帐数328元。

“借方转今日发生”绝对值=“贷方转今日发生”绝对值

1、寓客帐余额转入哑帐帐户金额328

元。

2、系统自动生成(过渡科目)

借方转的发生数42元。

系统自动生成(过渡科目)

借方转的结帐数-42元。

6、会计分录

借:

库存现金-人民币-营业款

银行存款-人民币-**银行

应收帐款-信用卡

应收帐款-集团外-快钱公司

贷:预收帐款-押金

借:银行存款-人民币-**银行

应收帐款-信用卡

应收帐款-外客帐

预收帐款-押金

贷:库存现金-人民币-营业款

应收帐款-寓客帐

其他应付款-哑帐(或借方)

借:

库存现金-人民币-营业款

应收帐款-寓客帐

贷:主营业务收入-餐饮收入

借:应收帐款-寓客帐

贷:主营业务收入-客房收入

主营业务收入-其他收入

其他应付款-电话费

练习三(1):会计分录练习

答案:

借:

库存现金-人民币-营业款

应收帐款-信用卡

贷:预收帐款-押金

36,600.00

9,574.65

46,174.65

借:应收帐款-信用卡

应收帐款-外客帐

预收帐款-押金

17,992.73

216.74

28,277.00

24,500+3,777

13293.22

-8,083.78

9,242.56

37,102.91

其他应付款-哑帐

61096.69

-14452.00

-1458.00

-8083.78

141.00

1458-1317

贷:库存现金-人民币-营业款

-14,452.00

应收帐款-寓客帐

5200+5095

借:

库存现金-人民币-营业款

应收帐款-寓客帐

14,452.00

10,295.00

贷:主营业务收入-餐饮收入

借:应收帐款-寓客帐

贷:主营业务收入-客房收入

主营业务收入-其他收入

其他应付款-电话费

104303.06

-14452.00

-1458.00

-8083.78

-5200

-5095

6+4+6+190+

474+50+296

24,747.00

70,014.28

68,708.00

1,026.00

280.28

245.41+34.87

培训目录:

1、外客帐的开户。

2、外客帐的结帐。

3、外客帐的管理。

1、外客帐的开户

大客户及与连锁店签有合同或协

议的客户,需在“后台帐务管理—

外客帐开户”中登记开户。

由财务人员根据合同内容,填入基本的客户信息。

红色表示必须填写的内容。

在备注中注明可签单人的姓名、每次消费金额、结帐方式

与结帐日期。

必须填入最高信用限额。

在“外客帐账户查询”

中查询客户消费与付款情况。

2、外客帐结帐二种方式

第一种方式:付款结帐。

1、点击“入帐”,录入付款金额。

2、如付款金额小于原始金额,点击“部分销帐”。

3、如付款金额大于原始金额,点击“销帐”,支付

多余款点“支付余额转历史”。

4、核对无误后,点击“完成”。

第二种方式:退款结帐。

如客人退款需通过“前台管理”---“哑帐帐户

帐户查询”中选择“外客帐借方处理帐户”进行

结帐后,再转入相应的外客帐帐户。(注:

在夜审后才能在外客帐帐户中显示。)

练习四(1):

多选题:

外客帐户余额应与哪几张表的余额一致?

A

B

C

D

试算平衡表中的今日余额。

外客帐汇总表中的总计余额。

外客帐转帐日志中的合计余额。

后台试算平衡表中的今日余额。

答案:(B、D)

3、外客帐的管理

1、

在“外客帐汇总表”中对外客帐的帐户进行分类汇总。

如有需要可点击“外客帐户查询”来查询明细。

2、核对“外客帐查询”中的合计余额与后台试算平

衡表中“今日余额”是否一致。

今日发生数包括前台寓客帐转入与餐饮

部直接转外客帐的金额。

3、前台夜审应点击“帐龄”查询外客帐户的帐龄、消费金额

是否符合合同规定,对于超出信用天数的客户,应及时汇报当

班主管。

财务每月应对“帐龄分析”中的客户余额与财务系统中外

客帐的余额进行核对,并对帐龄异常或超信用限额的客户进行

汇总后,以书面形式呈报店经理。

提示:

寓客帐帐务转入外客帐帐户时,

其转帐金额当天夜审前在“外客帐

帐户查询”中不显示。需在“分类帐

查询”中查询其转帐记录。

练习四(2):

多选题:

转外客帐必须同时符合哪些条件?

A

B

C

D

E

此客户是与本连锁店签有协议合同的客户。

客人帐单上签名与合同规定的可签单人姓名一致。

外客帐余额必须小于合同规定的最高限额。

转帐单上有客人、经办人员及当班主管的签字。

转帐单上有店经理签字。

答案:(A

B、C、D)

培训目录:

1、报表修正的条件。

2、报表修正的查询。

1、报表修正的条件:

报表修正单上必须详细注明要修正的

日期、金额及原因。

报表修正单上必须有店经理签字认可。

负数表示手工房金与现金同时减少。

2、报表修正查询

查看修正的金额、备注的原因是否与修正单上

所注明内容的一致?

录入操作员姓名必须为驻店会计(无核算

中心的连锁店为财务经理)。

练习五(1):

判断题:

前台寓客帐与后台外客帐是否都

可以做报表修正?

答案:是

培训目录:

了解报表间的构稽关系。

学会在报表中发现问题。

练习六(1):

判断题:

在店客帐明细表中发生差额后,是否需要进行

报表修正?

答案:(否)

原因:试算平衡表统计数据的截止时间为当天24:

00,在店客帐明细表统计数据的截止时间为当天

夜审前。由于两张报表统计数据的截止时间不

同,造成报表数据有差异。

1、最基本的报表构稽关系。

试算平衡表“今日余额”=(在店客帐

明细表余额

-差额合计)+哑帐汇总表“今

日余额”-预付金平衡表中本店预订预付金

“今日余额”

今日结帐离店是

否为

“零”?

试算平衡表“今日余额”=(在店客帐明细表余额-差额合计)+哑帐

汇总表“今日余额”-预付金平衡表中本店预订预付金“今日余额”

2、能反映当日进出房间情况的报表

查看“加收房费”是否为零。

加收房费是否非标。

查看“加收房金”是否为零。

加收房费是否非标。

当”加收房费”为零

或非标时,应重点

查看。

“当天延时结帐客人明细表”中无加收半天房费

时,可在“分类帐查询”中查询客人详细结帐情

况。

日用房审核要点:

是否为合同约定时间内退房的协议客户?

客人帐单上是否注明无加收半天房费的原因?

客人帐单上是否有相关的权限人签字?

练习六(2):

判断题:

上述528房为持会员卡客人,享受会员卡的

优惠政策。因此14:20分退房无加收半天房

属正常,无需前厅经理签字。

答案:(否)

原因:会员退房时间如超过下午两点,仍需要

有权限人签字。

练习六(3):

多选题:

上门散客在中午12:35分退房时无加收半天

房费,帐单上应有签字人的姓名。

A当班收银员

B当班主管

C前厅经理

D店经理

答案:(A、C)

3、非标准房价一览表。

查看打折房是否符合

打折条件。

3、非标准房价一览表。

查看打折房是否符合

打折条件。

签订协议需要总经理签字确认,并由财务人

员将信息输入PMS中。

协议公司用房都需根据预订传真件享受协议

房价。

没有预订传真件的协议公司用房,前厅经理

根据协议条款审核后在《房价变更单》上签

字。

非合理房价打折需总经理在房价变更单上签

字认可。

会员卡在正常折扣范围内无需房价变更单。

4、冲帐、平帐的审核。

是否详细注明冲帐原因?

是否有店经理签字?

1.

输入错误,比如金额或入帐项目错误。

2.

早到房费、晚退房费。

3.

要求前厅经理现场确认处理。

培训目录:

1、报表基本构稽关系审核

试算平衡表

在店客帐明细表

预付金平衡表

哑帐汇总表

2、当天加收房费的报表审核

当日提前进店客人明细表

当日延时结帐客人明细表

当日进出客人明细表

3、打折房价审核

非标准房价客人一览表

4、差错修正的报表审核

平帐明细表

冲帐明细表

报表修正单

此修正单需由前厅人员填写,交店

经理签字确认后由财务进行修正处

理。

5、商场销售情况

商场日报

手工商场报表

6、其他报表审核

部分结帐明细表

审核预付金单独结出时是否有

前厅经理签字?

前台需上交财务的报表及单据:

试算平衡表

个人的当班日志

收银员班次汇总表

营业日报

当日提前进店客人明细

表(需店经理签字)

当日延时结帐客人明细

表(需店经理签字)

当日进出客人明细表

(需店经理签字)

非标准房价客人一览表

(需店经理签字)

商场日报

平帐明细表(需店经理

签字)

冲帐明细表(需店经理

签字)

客帐余额转哑帐分析表

部分结帐明细表

重新结帐明细表

网上预定预付金报表

平帐单(需店经理签

字)

冲帐单(需店经理签

字)

客人帐单

发票存根联

信用卡存根联

退预付金单据

手工填写预付金存根

手工商场报表

房价变更单(如非会

员卡、无传真的协议

公司打折,需店经理

签字)

同意转帐单(其中

“哑帐-应收未收”转

帐单需店经理签字)

报表修正单(需店经

理签字)

收益审计的主要内容:

个人当班日志与收银员班次汇总表核对。

快钱网上预订预付金审核。

报表基本构稽关系审核。

当日加收房费的报表审核。

打折房价审核。

差错修正的报表审核。

同意转帐单的审核。

部分结账明细表的审核。

注:财务人员对审核中发现的问题填写《日审情况记录表》

并将存在问题的单据、报表一起交店经理处理。

留点小胡须 2022-07-23 04:17:07

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6、窄:本义指横的距离小,与“宽”相对;引申指“心胸不开朗,气量小”;指“生活不富裕”;又用作姓。

锌的熔点是多少度啊

锌的熔点是419.53摄氏度。
锌,它的名称zinc来源于拉丁文Zincum,意思是“白色薄层”或“白色沉积物”。化学符号是Zn,它的原子序数是30,原子量为65.38。锌是一种银白色略带淡蓝色金属,密度为7.14g/cm3,熔点为419.53℃。在室温下性较脆;100-150℃时变软;超过200℃后又变干。锌的化学性质活泼,在常温下的空气中,表面生成一层薄而致密的碱式碳酸锌膜,可阻止进一步氧化。当温度达到225℃后,锌剧烈氧化。
锌在空气中很难燃烧,在氧气中发出强烈白光。锌表面有一层氧化锌,燃烧时冒出白烟,白色烟雾的主要成分是氧化锌,不仅阻隔锌燃烧,会折射焰色形成惨白光芒。锌易溶于酸,也易从溶液中置换金、银、铜等。锌的氧化膜熔点高,但金属锌熔点却很低,所以在酒精灯上加热锌片,锌片熔化变软,却不落下,正是因为氧化膜的作用。锌主要用于钢铁、冶金、机械、电气、化工、轻工、军事和医药等领域。
熔点,物理概念,物质的熔点即在一定压力下,纯物质的固态和液态呈平衡时的温度,也就是说在该压力和熔点温度下,纯物质呈固态的化学势和呈液态的化学势相等。而对于分散度极大的纯物质固态体系(纳米体系)来说,表面部分不能忽视,其化学势则不仅是温度和压力的函数,而且还与固体颗粒的粒径有关,属于热力学一级相变过程。

武则天哪个朝代的

武则天是唐朝的。
武则天,唐朝至武周时政治家,武周皇帝,本名武曌(zhào)(624年-705年12月16日),并州文水(今山西省文水县)人。唐朝至武周时期政治家,武周开国君主(690年-705年在位),也是中国历史上唯一的正统女皇帝、即位年龄最大(67岁)及寿命最长的皇帝之一(82岁)。
武则天为荆州都督武士彟次女。十四岁时进入后宫,为唐太宗才人,获赐号“武媚”。唐高宗时封昭仪,永徽六年(655年)在“废王立武”事件后成为皇后。上元元年(674年)加号“天后”,与高宗并称“二圣”,参预朝政。高宗驾崩后,作为唐中宗、唐睿宗的皇太后临朝称制。
天授元年(690年),武则天称帝,改国号为周,定都洛阳,称“神都”,建立武周。在位前后,“明察善断”,多权略,知人善任,重视人材的选拔,开创殿试、武举及试官制度。又奖励农桑,改革吏治。同时大肆杀害唐朝宗室,兴起“酷吏政治”。军事上收复并稳定安西四镇,一度使后突厥归降。晚年逐渐豪奢专断,渐生弊政。
神龙元年(705年),武则天病笃,宰相张柬之等发动“神龙革命”,拥立唐中宗复辟,迫使其退位。中宗恢复唐朝后,为其上尊号“则天大圣皇帝”。同年十一月,武则天于上阳宫崩逝,年八十二。中宗遵其遗命,改称“则天大圣皇后”,以皇后身份入葬乾陵。其后累谥为“则天顺圣皇后”。
武则天智略过人,兼涉文史,颇有诗才。有《垂拱集》及《金轮集》,今已佚。《全唐诗》存其诗。

跳读法的好处

跳读法的好处:节省时间,提高阅读速度,把精力放在原著的整体理解和最重要的内容上。
鲁迅先生认为:“若是碰到疑问而只看那个地方,那么无论到多久都不懂的,所以跳过去,再向前进,于是连以前的地方都明白了。”
这种方法是对陶渊明的“不求甚解”读书方法的进一步发挥,它的好处是可以由此节省时间,提高阅读速度,把精力放在原著 的整体理解和最重要的内容上。这个过程概括的说,就是先把书读薄,然后把书读厚;先获得框架,然后跳出框架。