Excel应用技巧(十四)
逝水无痕
会计实务
精选回答
和Word的大纲视图一样,Excel这个功能主要用于处理特别大的工作表时,难以将关键条目显示在同一屏上的问题。如果在一张表格上名目繁多,但数据类型却又有一定的可比性,那么我们完全可以先用鼠标选择数据区域,然后点击“数据”菜单的“分类汇总”选项。并在弹出菜单的“选定汇总项”区域选择你要汇总数据的类别。最后,如图19所示,现在的表格不是就小了许多吗?当然,如果你还想查看明细的话,单击表格左侧的“+”按钮即可。
二十八、插入“图示”
尽管有14大类50多种“图表”样式给Excel撑着腰,但对于纷繁复杂的数据关系,常规的图表表示方法仍显得枯燥和缺乏想象力。因此在*7版本Excel 2002中加入了“图示”的功能。虽然在“插入”菜单的“图示”窗口中只有区区6种样式,但对于说明数据之间的结构却起到了“四两拨千斤”的效果。比如要显示数据的层次关系可以选择“组织结构图”;而要表达资金的流通过程则可以选择“循环图”;当然,要说明各种数据的交*重叠性可以选择“维恩图”。你看,如图20所示的维恩图多么漂亮。而且你还可以右击该图示,调出“图示”工具栏。随心所欲地设置“图示样式库”甚至还可以多添加几个圆环。
贪多必失 2022-11-25 13:48:40
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