浅议会计信息化对传统会计工作的影响

会计信息化是采用现代信息技术，对传统会计模型进行重整，并在重整的基础上建立技术与会计高度融合的、开放的现代会计信息系统。也就是说，会计信息化是会计与信息技术融合的过程，是将会计信息作为管理信息资源，全面运用计算机、网络和远程通讯为主的信息技术对会计信息进行搜集、加工、传输、存储和应用，为企业经营管理、控制决策和社会经济运行提供充足、实时的信息。

会计信息化不仅考虑到信息技术本身的运用，更多考虑的是信息技术对会计的影响，那么到底对传统会计有什么重要的影响呢？

一、对会计核算的基本前提产生影响

1.对会计主体的影响

会计主体是指会计工作为之服务的一个有经济实体的现实单位，但按现代管理模式重组会计组织和会计流程，可以支持“网上企业”、“虚拟公司”等新的组织形式和管理模式。随着以网络公司为代表的虚拟公司出现，会计主体的概念应更新，其界定的范围在扩大。网络公司为了完成一个共同的目标，在短时间内结合成一体，当特定的目标完成后则立即解散，对此类在未来的即可预见的时间内解散的公司，持续经营的基本前提将受到冲击，也就对会计核算的前提进行了一定的影响。

2.对持续经营的影响

知识经济时代企业竞争加剧，风险增大，并购成为趋势，企业可按市场的需要借助互联网适时介入、退出和转化，一旦完成某项交易立即解散。这种临时性的网络企业在新经济时代将十分普遍，使企业持续经营的前提对它们不再适用。

3.对会计分期的影响

会计分期的目的是为了及时提供会计信息，满足企业内部和外部决策的需要。显然，这一假设的提出对会计信息的加工和传递技术受到限制有关。在知识经济时代，随着电子联机实时报告的出现，即时的通讯手段带来了即时的操作和调控，企业内外部会计信息需求者可以在互联网上动态地得到企业实时的财务及非财务信息，而不必等到某个会计期间结束才可获得，从而大大提高了会计信息的及时性。在这种情况下，将交易期间作为会计期间就更为合理，同样会计分期已无存在的必要，因为不会产生成本费用的跨期分配问题，从而使收益等会计信息更真实、可靠。

4.对货币计量产生的影响

目前纵观世界各国，一般都以本国货币作为记账本位币，但随着“网上银行”、“电子货币”的出现，使得以“观念中的货币”作为计量基础成为可能，这无疑是对货币假设的创新。另一方面，由于网上交易的经营期极短，因此币值变动基本上可以忽略不计。随着网络公司交易空间的扩展，使得国际资本流动加快，资本决策可在瞬间完成，这样就加剧了会计主体所面临的货币风险，冲击了币值不变这一假设。东南亚金融危机所得导致的一些国家的货币大幅度贬值，更是佐证。再者，随着信息化经济的到来，单纯用货币计量提供的会计信息，越来越不能满足信息使用者的要求。

二、对会计职能产生的影响

在信息时代，会计职能除了传统的核算与监督之外，更重要的分析与控制更显突出。由于信息技术的应用，企业充分利用网络、数据库等技术手段集成的现代管理工具。例如：ERP（enterprise resource planning）使得企业的物流、资金流、信息流等同步一致、准确及时、集成共享，财务人员将随时知道当前的各种财务数据，分析这些数据并加强控制有效提高公司效益将更加重要。同时财务人员将越来越多地参与企业管理与决策，会计信息化将对会计职能产生重大影响。

三、对会计报告产生的影响

提供会计报告是会计核算信息化的基本目标，与传统手工会计信息系统相比，网络环境下将会更好地实现会计的目标。主要表现在：首先，互联网是电子联机实时报告成为可能，这不仅加快了会计信息传输的速度，也改变了会计信息的阅读方式。其次，在网络环境下，会计信息系统将采集到的数据和加工生成的会计信息存储在系统数据库中，既可以按约定的格式和内容提供会计信息，也可以由用户根据自己的信息要求，在数据库的基础上加工生成个性化的会计信息。再次，会计信息的交流在提供者和使用者之间实现了双向互动，且不再受到时间、地点和空间的限制。此外，联机实时的报告输出方式，还在增加会计信息量的同时降低了会计信息提供的成本。ERP环境下，会计报告能得到更好的表达，但是在传统的会计制度下，却没有给这种表达提供太多的机会。

四、对会计的组织产生影响

在互联网上，可以建立网络化会计信息处理系统，对经济业务的处理实现了高度自动化。会计处理系统能自动采集相关的电子原始凭证和数据，并按设定的会计处理方法和流程，自动进行业务处理，生成电子记账凭证，然后自动登账，随时可以根据需要，生成会计报表，还通过预测决策系统对会计信息进行分析。此外，会计信息处理系统通过企业与外界的互联实现实时沟通，企业与外界发生的经济业，可通过一种互联网交易结算卡或是信用结算卡等，自动地将有关的交易内容即时输入到企业的会计处理系统互联网内了。这将会对传统的会计组织产生影响。

五、对会计流程的影响

从会计核算的流程上来讲，传统模式以记录为基础，记录与报告、分析、决策之间的时差较大，而借助反馈信息控制环节必须在记录之后完成。而对于会计信息化的ERP模式，会计数据收集、提取、分析速度大大提高，决策与记录的时差缩短，记录、判断、控制环节也可同时并列进行。在ERP软件中，自动转账模块的设计，实现业务数据的共享，提高企业会计信息的处理速度和质量。

六、对会计方法的影响

在手工条件下，会计核算工作要由许多人共同完成，实现会计信息化后，输入一张会计凭证，系统可自动进行记账、汇总、转账、结账、出报表等一系列工作，对于大量重复出现的业务，系统可以按模式凭证自动生成记账凭证。对于编制会计报表、运用移动平均法进行成本计算等非常复杂和时间性要求很高的会计核算工作，会计信息化系统它可以按照一定的程序，由计算机不厌其烦地计算，及时抽取数据，随时输出报表，复杂的会计核算工作不仅变得简单、迅速，而且大大提高了会计资料的准确性。实现会计信息化后，利用计算机可以采用手工条件下不愿采用甚至无法采用的复杂、精确的计算方法，从而使会计核算工作做得更细、更深、更好地发挥其参与管理的职能。

七、结论与对策

总之，信息技术下传统的会计模式必将得到革命性的影响，对此我们必须及时把握时机适应环境的要求。

1.培养高素质的会计信息化人才

目前我国实行会计电算化的单位中，大部分只是利用电脑处理会计的基本核算，而大量的财务管理和财务工作，仍采用手工操作，很多单位因缺乏高水平的财务管理人员，使财务管理成为空谈。现代信息技术的运用，会计信息化的实现，无不需要高素质的人才。会计信息化所需要的复合型人才，不仅要精通会计专业知识，还要掌握网络信息技术，具备电子商务知识，懂管理，善理财，他们既是专才，又是通才，真正既博又专。

2.迎接信息时代的会计革命

信息技术将对财务产生深远影响，手工、电算化时代的很多理论和模式、程序将受到极大挑战。信息技术必将从根本上改变传统的会计模式。因为很多的理论在网络环境中将受到挑战。首先是会计核算程序的改变和会计与业务的集成。我们必须认识到这种影响。

3.确立电子数据的合法地位

在会计信息化系统中，证、账、表不可能再象传统手工会计那样以纸介质传递，会计数据可以在系统内外直接获取，业务与财务完全可以协同处理，因此，电子数据如果不能合法化，如果不具法律效力，就不可能有真正意义上的会计信息化，会计信息化需要法律上的支持，电子数据需要取得合法地位。