企业办公室员工应具备的基本技能

心疼自己每一秒 范文 工作总结范文
精选回答

企业办公室员工应具备的基本技能本文简介:企业办公室员工应具备的基本技能办公室作为企业管理的中枢及信息反馈机构,是企业上下连接的桥梁,是企业正常运转的内在“转盘”,是企业生产经管理工作有序进行的重要节点。在经济全球化竞争愈演愈烈的背景下,办公室员工不仅要具备良好的协调能力、写作能力、语言表达能力,更应不断学习新理论、新方法,改善思路,拓展思

企业办公室员工应具备的基本技能本文内容:

企业办公室员工应具备的基本技能

办公室作为企业管理的中枢及信息反馈机构,是企业上下连接的桥梁,是企业正常运转的内在“转盘”,是企业生产经管理工作有序进行的重要节点。在经济全球化竞争愈演愈烈的背景下,办公室员工不仅要具备良好的协调能力、写作能力、语言表达能力,更应不断学习新理论、新方法,改善思路,拓展思维,推陈出新,不断提高工作效率和服务意识。

华锡集团是集探、采、选、冶、深加工于一身的大型股份制公司,其下属单共15家,近年来随着公司不断加大人力物力的投入,办公室系统队伍建设逐步走上了规范化、科学化、现代化。当前整合资源,优化产业,全力以赴实现上市是集团公司的工作重中之重,新形势下办公室的地位和作用越显突出,工作势必面临新的挑战,对办公室员工能力要求将会更高。办公室作为一个单位职能的中心枢纽部门,是各部门的协调中心,未来一段时期,办公室工作者发挥职能的强度也将进一步加大,工作综合能力高低将直接影响企业的形象,并在一定范围内体现着企业领导班子的执政能力,因此加强对办公室工作的管理,大力培养一批德才兼备、具有真才实学、有高度责任心的办公室人员队伍,才能适应新时期的要求。*将结合供职办公室以来的感受,从统筹协调能力、学习能力、文字写作能力等六个方面试谈办公室员工应具备的能力。

一、要具有良好的统筹协调能力

在现代企业管理中,办公室主要有管理、协调、服务三大功能。其中管理是主干,协调是核心,服务是根本。对于现代企业来说,办公室是一个综合性的管理服务部门,是企业正常运行的桥梁和纽带。“办公室不仅要立足宏观协调,做好领导关系的协调,也要做好上下左右、部门之间关系的协调;既要做好内部协调,也要从统观大局和统揽全局的高度做好外部关系的协调。”因此,办公室员工应具有良好的统筹协调能力,为决策的执行和企业目标的实现提供组织保障。

(一)、统筹协调企业内部各部门。办公室是领导意志和决策的传声筒,领导得出决策后,会通过办公室传达到下级各个部门,并往往由办公室具体执行、承办和催办;办公室不仅要协调各部门开展工作,而且要及时监督和了解工作的进度。因此,当某项决策或文件下达办公室,办公室第一时间最重要的就是组织好各部门协调配合,为企业决策的具体执行扫清障碍,为目标的实现提供组织保障力量。

(二)、统筹协调上下关系。办公室是企业上级和下级有效连接的桥梁和纽带。办公室既要为领导的决策提供参谋和服务,又要为下级服务,代表企业职工传达意见,协助他们解决问题,使领导层和基层员工有效连接。协调好了上下关系,也就协调好了生产运行关系,为企业营造良好的领导和被领导关系、为企业的和谐发展提供强有力的基础和保证。在生产决策上,办公室要及时了解生产一线的情况,把最真实的基层情况及时准确地反映给领导,做好领导的“耳目”和“左右手”,为领导正确决策的提出提供第一手的资料,避免决策与现实、上级与下级的脱节。

(三)、统筹协调内外关系。办公室既是企业的服务部门又是企业的公关部门,在外出公关、客户来访的过程中,办公室员工是企业形象的代表,办公室人员形象关系到企业形象、声誉好坏,协调好企业内外的关系,是办公室员工的职责所在。

二、要具备扎实的写作能力

写作能力是办公室工作人员的基本功。“作为领导的助手,办公室人员首先应具有基本的写作能力和办事能力”。在办公室日常工作中,起草文件、拟写报告、发言稿、讲话稿是最常见的工作。这就要求办公室人员要具备扎实的写作功底,熟知各种应用文的写作,了解各种应用文的写作特点和技巧,才能及时完成领导交办的写作任务。

以公文标题为例,在近期浏览的一些公文中发现有相当一部分公文标题存在病句,最常见的有两大类:一是语句不合语法规范;二是请示、函、报告三者混淆使用。

(一)、语句不合语法规范

例1、***部、***部、***部、***部优先提高有突出贡献的中青年科学技术管理专家生活待遇的通知。

例2、***公司关于加快发展彩色印刷品生产若干措施的通知。

病例分析:例1的介词“关于”应用未用。以标题中四个机关联合发文,其办文意图应是面向全国各单位的,但也可理解为只是面向本系统,易产生歧义,其原因是在发文机关与理由之间缺少了介词“关于”,应补上。

例2的动宾搭配失当,文种使用不当。此标题“加快发展”的宾语应是“彩色印刷品”而不能是“若干措施”,阅文件内容有“决定采取以下措施”等语,应使用“决定”、“规定”。若使用“措施”等是非规定文种,应另拟发文通知,并随通知附发。****

陪衬 2022-07-16 01:01:36

相关推荐

燕子的诗句

1、何处哀筝随急管,樱花永巷垂杨岸。东家老女嫁不售,白日当天三月半。溧阳公主年十四,清明暖后同墙看。归来展转到五更,梁间燕子闻长叹。李商隐《无题》2、梦后楼台高锁,酒醒帘幕低垂。去年春恨却来时。落花人独立,微雨...
展开详情

描写令箭荷花的诗句

1、奉得青枝当令箭,敢叫荷花上岸开。果然茎端花频现,疑是观音驾莲来。2、娇艳无双天上来,九天霞彩下瑶台。姹紫嫣红无可比,织女精心巧剪裁。3、潺潺滋雨润,点点浸香萦。漱玉濯清韵,衔珠弄雅情。深凝渐羞赧,轻诉漫吟风...
展开详情

最新唯美语录

1、我的幸福,就是看着你幸福。2、说忘记的人,往往还是记得的。3、可怜无定河边骨,犹是春闺梦里人。4、不知苦的甜,爱的悲哀也在随风遣散。5、你懂得那么多,想必过得也不是很好。6、在物事已非的景色里。叫我如何喜欢...
展开详情

伤感的让人流泪的网名 时光给相爱取名叫放手

忘了怎么笑半根烟、烫心难逃劫数笑似心酸鱼葬空白久入我梦最初爱人怪我怀旧百年孤寂就这么颓废着旧城已无他谁在坚持谁的信仰颜不如初我不会等你太久孤寂ほ的世界他已入她心无人与我酒不见阳光的暖i回忆是片空白时光给相爱取名...
展开详情

新的一月开始了正能量精美语句 每月第一天句子

1、每一次努力,都是幸运的伏笔,每天都是好时光,不容浪费,新的一月,早安!2、新的一月,别让生活埋没梦想,别让时间困住目光,去你想去的地方,看你向往的风光。3、我们什么都没有,唯一的本钱就是青春。梦想让我与众不...
展开详情

精选推荐更多>

未雨绸缪是什么意思

未雨绸缪,拼音:wèi yǔ chóu móu,是一个汉语成语,意思是天还没有下雨,先把门窗绑牢。比喻事先做好准备工作。成语结构为复杂式;在句中作谓语、定语。
出自清·无名氏《官场维新记》第四回:“那是不关我教习的事,在乎你们自己未雨绸缪的。”
造句:
1、面对这个充满竞争的社会,我们要未雨绸缪,早做准备。
2、做事应该未雨绸缪,居安思危,这样在危险突然降临时,才不至于手忙脚乱。
3、我们要未雨绸缪,各位同学应及早温习功课以迎接考试。
4、如何预测这些变化,未雨绸缪,取得市场的先机,对企业的未来发展有着重大的影响。
5、年轻时就要未雨绸缪,为年老生活所需做好储蓄。

好的故事写于几年几月几日

《好的故事》创作的时间是1925年1月28日。《好的故事》是现代文学家鲁迅于1925年创作的一首散文诗。此文通过对梦境中“好的故事”的描绘,反映了作者鲁迅在希望与失望的矛盾中,启示人们毁掉“昏沉的夜”,实现充满“好的故事”的生活的强烈愿望,表现了作者鲁迅对美好事物的追求与歌赞,对理想的热烈憧憬。全文景物写得真实、细致,且景中有情,景中有意。
原文节选:河边枯柳树下的几株瘦削的一丈红,该是村女种的罢。大红花和斑红花,都在水里面浮动,忽而碎散,拉长了,如缕缕的胭脂水,然而没有晕。茅屋,狗,塔,村女,云,……也都浮动着。大红花一朵朵全被拉长了,这时是泼剌奔迸的红锦带。带织入狗中,狗织入白云中,白云织入村女中……在一瞬间,他们又将退缩了。但斑红花影也已碎散,伸长,就要织进塔,村女,狗,茅屋,云里去。
这篇散文以梦幻的形式,描写了一个没有“故事”的“好的故事”,寄寓了作者深邃的思想和执著的追求,全文以情绘景,情景交融,诗中有画,画中有诗。作者把自然景物写得优美、壮观,创造了饱含作者美的情感和美的理想的诗的意境。

关于江南五言绝句

关于江南五言绝句:
1、《鸟鸣涧》唐·王维:
人闲桂花落,夜静春山空。
月出惊山鸟,时鸣春涧中。
2、《采莲曲》唐·刘方平:
落日清江里,荆歌艳楚腰。
采莲从小惯,十五即乘潮。
3、《春晓》唐·孟浩然:
春眠不觉晓,处处闻啼鸟。
夜来风雨声,花落知多少。
4、《偶步》清·袁枚:
偶步西廊下,幽兰一朵开。
是谁先报信,便有蜜蜂来。
5、《相思》唐·王维
红豆生南国,春来发几枝。
愿君多采撷,此物最相思。

不论和无论的区别

不论和无论的区别:
1、含义不同:
无论,表示连词:不管;不论。古义是不要说,更不用说。
不论,指不进行深入讨论、考察或评论;不管,无论;表示条件或情况不同而结果不变,下文多用“都、总”与它呼应。
2、引证释义不同:
无论:
①连词。不论,不管。表示在任何条件下结果都一样。
②不必说;且不说。
③犹不止,岂止。
④不追究。
不论:
①不考察,不评论。
②不议论,不谈论。
③连词。不仅;不但。
④连词。表示条件或情况不同而结果不变。
3、出处不同:
“无论”出自东晋·陶渊明《桃花源记》:“问今是何世,乃不知有汉,无论魏晋。”
“不论”出自战国·荀子《荀子·性恶》:“不恤是非,不论曲直,以期胜人为意,是役夫之知也。”
4、词性不同:
在现代汉语中“无论”仅作为无条件连词使用。
“不论”既作为连词使用,又同时保留了动词词性,成为兼类词。
常见热点问答
热点搜索
1-20
21-40
41-60
61-80
81-100
101-120
121-140
141-160
161-180
181-200
作文大全
1-20
21-40
41-60
61-80
81-100
101-120
121-140
141-160
161-180
181-200