基于信息化时代的高校财务报账流程优化研究

随着信息化时代的到来，传统的财务报账工作方式已经不能满足高校财务工作的需要，尤其是随着高校规模的扩大，教职工、学生人数的迅速增加，高校财务报账工作量激增，如果高校继续采用传统的报账方式，就会影响到财务报账工作效率，不利于高校的发展。信息化时代里，网络报账在高校财务工作中开始得到应用，为高校财务报账工作的有效性提供了保障。因此，高校应当认识到信息化的优越性，借助信息化技术，实现网络报账，优化财务报账流程，进而提高财务报账效率和水平。

一、基于信息化时代高校财务报账流程优化的必要性

随着高校规模的扩大，高校经费投入也不断增加，如学科建设经费、教学设备与实验经费等，这些经费的申请主要是由经办领导、院系主管领导签字审核，然而，高校各阶段的领导都兼顾教学、校验工作，财务报账不能统一，没有规定时间，报账人员往往需要花费大量的时间才能将所有签字申请盖完，在这种情况下，很容易让报账人员产生疲乏心理。同时，财务报账涉及面较广，高校各部门之间各自为政，财务信息不能共享，从而造成审核人员不能及时了解费用的预算和控制情况，经常出现报账人员长时间排队、审核人员工作量大等问题，影响到财务报账工作效率和质量。因此，优化高校财务报账流程，落实网络报账极其必要。借助网络，可以实现财务报账工作的虚拟化操作，一方面，各级领导不需要排队，只需要通过网络提交申请。另一方面，保障人员只需要通过网络来评估信息，从而提高工作效率。

二、基于信息化时代高校财务报账流程优化策略

现阶段，大部分高校财务报账工作仍采用传统报账方式，使得财务报账工作中存在许多问题，影响到高校财务工作效率。信息化时代里，网络这种工具已经得到普遍应用，其优越性逐渐显现出来。高校要想抓好财务报账工作，就必须结合时代背景，加快使用网络报账的方式，优化财务报账流程，完善财务报账信息化建设。

（一）构建财务信息化管理系统

在信息化时代里，信息化管理已成必然，实现信息化管理，可以提高工作效率和质量。因此，在高校财务报账工作中，高校应当认识到财务信息化建设的重要性，要加大信息化的投入，结合高校财务报账工作实际，构建统一的财务信息化管理系统，实现财务报账的信息化操作，从而避免报账人员长时间排队、审核人员工作量大等问题，提高财务报账工作效率。如，助学金的发放，借助信息化系统，学校可以将相关信息进行串联，形成相应的互动模式，学生收到助学金后按照流程登陆信息管理系统进行反馈，从而优化财务报账流程。

（二）强化财务报账人员的培训

在高校财务报账工作中，财务报账人员能力、素质的高低直接影响到了财务报账工作效率和质量。在信息时代里，高校财务报账工作量激增，要想提高财务报账工作效率，强化财务报账人员的培训至关重要。首先，强化财务报账人员能力的培训，包括财务报账处理能力、信息化操作能力等，确保财务报账人员能力符合财务报账工作的需要；其次，加强财务报账人员素质教育，提高财务报账人员职业素质，为高校财务报账工作培养一支高素质的队伍。同时，要让财务报账人员熟悉财务报账工作流程，了解财务报账相关要求。另外，要落实责任制，将相关责任落实到个人，从而更好地规范财务报账人员的行为，促使财务报账人员按照规章与流程来工作。

（三）强化财务报账的监管

在高校财务报账工作中，监管是必要且重要的，有效的监管，可以避免虚报、假报等行为的发生。首先，高校要完善财务报账制度，明确规定哪些费用可以报账，哪些费用不予以报账，严格按照规章制度来办事；其次，要完善财务报账体系，保证报账制度和报账体系的科学性，做到明确分工，条理清晰。再者，加强财务报账工作流程的监管，发现造假行为，要及时制止，并给予严厉惩罚。

三、结语

综上，财务报账作为高校财务一项基础性工作，财务?笳斯ぷ餍?率和质量直接影响到了高校财务管理水平。在信息化时代里，对高校财务报账工作也提出了更高的要求，要想提高财务报账工作效率和质量，避免假报账、乱报账的行为发生，高校就必须优化财务报账流程，严格按照流程和规章制度来办事，同时加强财务报账的监管，加大财务报账的信息化建设，促进财务报账工作的高效开展，降低高校财务管理压力，使高校财务工作更加清晰透明。

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（作者单位：川北医学院）