学术活动策划书(学术会议策划方案)

学术会议策划方案1

一、会议效果预测

进行XX药业产品介绍和相关学术推广，包括让医生认识产品的特点和优势，帮助其建立处方产品的信心，指导其选择患者并使用产品，同时进行相关学术交流，加强客情关系，最终达到品牌宣传、产品销售的目的。

二、会议目的

1、促进与终端客户的交流与合作，进一步加强客情关系。

2、传递公司的企业文化，以提升公司的品牌。

3、提高公司品牌良好的口碑宣传，最终达到销售相关品种

三、会议基本策划

1、会议名称：XXXXX医疗学术推广暨联谊交流会议

2、会议时间：20XX.11.25(周XX)

——20XX.11.26(周XX)

3、会议地点：XXXXX

4、会议主题：学术交流、联谊沟通、销售合作

5、会议邀请对象：XXX社区医院

6、主办单位：XXX药业、医学教|育网搜集整理XX药业集团

7、会议形式：客户联谊+会议交流

8、组织部门：企划部、采购部、医院销售中心

9、会议规模：100家左右的社区医疗服务机构，近200人。

学术会议策划方案2

一、 会议目的及意义：

为了深入贯彻落实党的十八届五中全会精神和教育部《高等职业教育创新发展行动计划》(2015-2018)，研究十三五期间高等院校如何提升秘书学学科建设和专业教育水平，增强学科专业竞争力，培养高素质秘书人才，为我国各级领导和管理事业提供优质高效的服务。我会定于今年7月下旬在湖北省荆州市召开“20xx年学术年会”，并举办秘书专业技能大赛。

二、 主办单位：中国高等教育学会秘书学专业委员会 承办单位：荆州职业技术学院

三、 会议时间：20xx年7月25日至28日(25日全天报到)

四、 会议地点：荆州职业技术学院

参会人员：

1.各团体会员单位代表，各位理事、会员;

2.各有关高等院校的领导，秘书学专业的负责人及任课教师;

3.党政机关和企事业单位的办公室主任及秘书人员;

4.有关培训机构的负责人与任教老师。

五、 会议形式与内容：

(一)学术交流

主题：深入贯彻十八届五中全会精神，研究十三五期间高等院校如何提升秘书学科建设，培养高素质秘书人才。 研讨参考题目：

1.“十三五”期间秘书学学科建设和秘书学专业教育

2.秘书学专业教学的创新与发展

3.秘书学专业实践教学的方法

4.秘书学专业的教材建设

5.秘书学专业师资队伍的建设

6.网络办公模式下的现代秘书工作

(二)举办秘书专业技能大赛(具体事项另行通知)

(三)发展会员：会议期间对新入会的代表办理入会手续

六、会议及活动流程：

1.7月25日全天报到;

2.7月26日领队、指导教师参加年会，学生作参赛准备，晚上参加知识部分竞赛;

3.7月27日全天竞赛;

4.7月28日上午举行年会闭幕和竞赛颁奖，下午返程。

七、评定标准：

1.理论知识(占总分的20%)

2.实务操作(占总分的30%)

3.情境展示(占总分的20%)

4.口语表达(占总分的20%)

5.才艺展示(占总分的10%)

(一)个人成绩

参赛选手的个人成绩分为单项成绩和总成绩(各单项成绩之和)。总成绩若出现相同，以实务操作成绩高者名次排前。

(二)团体成绩

各参赛队的`团体成绩为其所有参赛选手个人成绩的总和。各参赛队的团体成绩名次根据所有参赛队的团体成绩，由高至低排名。若出现团体成绩相同的情况，比较两队中成绩最好选手的.综合成绩，高者为先，其团体名次在前;若相同，则同获该名次。

八、技能大赛奖项设置：

本次大赛设团体奖，个人单项、全能奖，优秀指导教师奖。

(一)团体奖

团体奖设一、二、三等奖，获奖数额分别为参赛单位总数的10%、20%、30%，其他参赛单位为优秀组织奖。

根据团队选手“理论知识”“情境展示”“实务操作”“团队才艺”“口语表达”总成绩确定。

(二)个人奖

1.单项奖

根据选手“理论知识”“情境展示”“实务操作”“团队才艺”“口语表达”成绩，分别设一、二、三等奖，获奖数额分别为参赛选手总数的10%、20%、30%，优秀奖若干。

团队形式参赛或评分的项目以团队得分为个人分数。

2.全能奖

根据选手“理论知识”“情境展示”“实务操作”“团队才艺”“口语表达”总成绩确定，全能奖设一、二、三等奖，获奖数额分别为参赛选手总数的10%、20%、30%，优秀奖若干。

(三)优秀指导教师奖

获得团体、个人一等奖的选手的指导教授授予优秀指导教师。

九、前期工作安排：

1.6月30日前将参加年会的代表人员名单报学会秘书处，安排会务工作。

2.收集与会代表论文(6份)，并同时接收论文电子版，编辑年会专刊或集结出版。

3.收集有意向入会的代表证件照2张，办理会员证书。

4.会务人员购买所需物品，布置年会现场，话筒、音响、投影仪等相关设备到位。

5.接站人员报道当天到机场和火车站进行接站。

6.根据回执单内容进行食宿安排，有特殊要求的根据其相关要求进行安排。

十、活动现场：

1.报到处安排相关人员负责报道签到等相关事宜。

2.相关人员收取会务费。

3.礼仪人员引导与会代表入场。

4.安保人员维持会场秩序。

十一、活动后期安排：

1.会后，根据与会代表返程时间，安排其返程。

2.根据会后与会代表剩余人数安排参观等相关活动。

3.整理会议文件，必要时，可将其进行归档。

4.进行会后宣传，传达会议精神。

十二、应急预案：

为维护活动期间会场秩序，杜绝不良事件、事故的发生，特制订以下应急工作预案：

1、防范会场场面拥挤，应以工作小组人员来回巡视，进行及时疏导。

2、活动中注意来往人员，防止偷、抢事件的发生，如有情况，及时报警并制止。

3、散场时。疏散人员，指导离开。

4、遇见突发事件，情况汇报流程如下：通知应急工作人员→应急组组长→活动组织负责人

5、如遇突发事件，应急小组人员立即到达事发现场，采取果断有效措施，运用相应的对策尽快解决，防止事态扩大。

6、防范会场安全与设施的可用性。

7、防范人员突发特殊状况及伤亡。如活动当中有人中暑或突发其他疾病，视情况而定，送往的附近的 诊所或者拨打120。会场组织人员配置简易药箱。

十三、经费预算：

1.参加20xx年学术年会会务费每人600元，参赛单位团体会务费1500元;

2.会议统一安排食宿，住宿费、交通费自理;

3.缴纳会员费，团体会员单位每年500元，个人会员每年200元。