商务函电写作

爱如少年初如梦
精选回答

外贸业务中,80%是通过商务函电进行沟通。商务函电清晰、明了,有效的避免了因为各国时间差异造成的沟通不便,是外贸人普遍使用的一种沟通方式。如果利用商务函电与客户进行有效的沟通,就我自身的工作经验,我总结如下:

首先要选择一个邮件客户端。邮件客户端大部分是收费的,但是安全性高。普通的免费信箱,谁都可以申请,非常杂乱。目前,利用邮箱诈骗的情况非常多,国外客户对邮箱的警惕性程度也比较高。如果是普通的邮箱,像163.com,gamil.com,yahoo.com等等,首次给客户发开发邮件,拒收的几率比较高。一般客户端邮箱是可以用自己公司的简称做为后缀的

首次发邮件给客户,需要说明是通过什么方式知道的客户,然后这封函电的目的,介绍公司的主要情况,产品,表达想要与客户合作的意愿。最后清楚明了的写明自己的联系方式。最好内容不要带图片,很多的邮件客户端会把带图片的邮件归类为垃圾邮件。

商务函电内容要简单明了,切记长篇大论。老外的英语跟咱们国内的英语是有差别的,特别是母语不是英语的老外,像西班牙语,葡萄牙语等,你的长篇大论对于他们来说就是晦涩难懂的,甚至会理解错了意思。而且使用的函电词汇尽量是常见的词汇。我们一个同事英语是专业8级,为了展示他的英语水平,给客户邮件里面的词汇有很多词典都查不到,结果得到老外的回复是“Idonotknowwhatyouwanttosay".商务函电是以沟通为目的的,能清楚的让对方知道你的意思是最重要的。

给客户报价的商务函电要明确,易看,易懂。要包含报价的产品,规格,价格,贸易条款,付款方式,交货期,报价有效期等。另外,你可以介绍一下目前的市场情况,这样对客户最终的采购决定是有指导意义的。

要做好追踪工作。给客户的报价邮件,如果再报价有效期内没有回复的话,要及时问一下客户什么情况,即使价格不合适,也是可以商量给予适当折扣的。有些客户可能这段时间会搜集到很多的价格,他会做比较,所以你这封邮件过去,让他知道,你是非常希望做这个交易的,所以即使价格不合适,他也会给你一个目标价格的。

邮箱客户端的容量都是有限的,早期的邮件会被删除。但是很多的交易,后期出现问题之后,需要查找邮件进行证实。所以你可以用foxmail或者是Koomail等收信端,把邮件下载到电脑上。这样无论你查找什么时间的邮件,都是畅通无阻的。需要主要是是电脑内存一定要大。

漂流 2021-06-11 19:47:54

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民是一个独体字。民的拼音是mín,意思是表示由刺瞎一只眼睛的战俘充当奴隶,后指平民、百姓。引申指大众的、非官方的、非军事的。也专指从事某种职业的人或某类人。
出自:
1、《诗经·大雅·生民》:“厥初生民,时维姜嫄。”
2、《左传·成公十三年》:“民受天地之中以生。”
3、《易·屯卦》:“以贵下贱,大得民也。”
4、《尚书·周官》:“司空掌邦土,居四民,时地利。”
5、《易·系辞下》:“上古结绳而治,后世圣人易之以书契,百官以治,万民以察,盖取诸夬。”
用法:定语,状语。
示例:财须民生,强赖民力,戚恃民势,福由民殖。
造句:
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吾非君子什么意思

吾非君子的意思是:我不是人格高尚、才德出众的人。
君子,jūn zǐ,汉语词语,“君子”一语,广见于先秦典籍,在先秦典籍中多指“君王之子”,着重强调地位的崇高。而后“君子”一词被赋予了道德的含义。自此,“君子”一词有了德性,历代儒客文人将以君子之道自勉作为行为规范。
引证解释:
一、指人格高尚、道德品行兼好之人。
1、《爱莲说》:“莲,花之君子者也。”
2、清·周容《芋老人传》:“花之君子。”
二、古代指地位高的人
1、《孟子·公孙丑下》:“君子有不战。”
2、《荀子劝学》:“君子博学。”
三、对别人的尊称,犹言先生。
1、唐·李朝威《柳毅传》:“君子书叙。”
2、明·顾炎武《复庵记》:“君子登山。”
四、旧时妻对夫之称。
1、《诗·召南·草虫》:“未见君子,忧心忡忡。”
2、《后汉书·列女传·曹世叔妻》:“进增父母之羞,退益君子之累。”李贤注:“君子,谓夫也。”
3、唐李白《古风》之二十七:“焉得偶君子,共乘双飞鸾。”
4、清孙枝蔚《采莲曲》之一:“妾采莲,采莲寄君子。”
五、指春秋越国的君子军。
1、《国语·吴语》:“以其私卒君子六千人为中军。”韦昭注:“私卒君子,王所亲近有志行者,犹吴所谓贤良,齐所谓士。”
2、明梁辰鱼《浣纱记·被擒》:“越王亲率兕甲十万,君子六千,直渡太湖。”
3、《东周列国志》第八十二回:“越王勾践闻吴王已出境,乃与范蠡计议,发习流二千人,俊士四万,君子六千人,从海道通江以袭吴。”
六、美酒。
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一战成名的意思是在一场战役中表现得异常出色(从而取胜),从此扬名天下。
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成名出处:
1、《周礼·地官·媒氏》:凡男女自成名以上,皆书年月日焉。
2、《三国志·魏志·阮籍传》裴松之注引《魏氏春秋》:尝登广武,观楚、汉战处,乃叹曰:时无英才,使竖子成名乎!
3、《荀子·非十二子》:成名况乎诸侯。
4、《荀子·正名》:后王之成名,不可不察也。
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