档案局保管利用科实习报告范文

一、实习单位简介

我实习的单位是西安市长安区***馆(局)，它是集中管理全区***的文化事业机构，负责接收、保管和提供利用进馆***，并对全区***工作进行监督和指导。馆(局)内设办公室、监督指导科、保管利用科、区志办、执法科，隶属区委领导，业务上受西安市***局指导。目前保管有不同历史时期长安党政机关、社会团体、企事业单位形成的各类文书***、科技。***、会计***、实物***、专门***、特色***、人员***、重大活动***等140个全宗约12万卷。这些***分别放到四个***库里，按全宗号排列，一个全宗内先按保管期限排列再按时间先后排列。

长安区***局的查档程序是：填写登记表、出示证件检索、到库中取出相应的案卷、复印、盖章、收费、完成。

二、主要工作

我所在的科室是保管利用科，主要工作是：

1.负责接收、征集全区党政机关、群众团体及有关组织和企事业单位的重要***资料;

2.负责馆藏***资料的管理，确保***资料的完整与安全;

3.负责馆藏***资料的查阅利用和综合分析工作;

4.负责馆藏***史料的管理、展览与陈列;

5.负责全区***资料目录中心的建立和管理工作;

6.负责馆藏***资料的编纂、研究、鉴定、公布与***开放工作;

7.负责馆藏***资料的技术保护和抢救工作。

我们两个实习生的主要工作就是接待来馆查询***的群众，为其提供检索、查询、复印的服务。另外就是协助老师到单位接收***，做些记录的工作。总的来说大部分时间还是和人打交道。

三、实习过程中接触到的专业知识

1，归档的过程

按年份分开剔除没有保存价值的文件分成永久、长期、短期(30年，10年)三个保存期限把每部分按重要程度排序(比如党的文件要放在政的前面，同一是由批复在前、申请在后)盖归档章、编号按编好号的文件打印目录装盒(***盒上注上全宗号，起止件号，保存期限)上架

2，挂靠***：因为某次重大活动或***临时成立的机构或组织在其活动过程中形成的***不足以形成一个全宗而外挂到与之有关的某一全宗上称为挂靠***。

3，长安区***馆从06年开始实行新标准，即开始以件为保管单位进行***管理。

4，本单位在保存***的时候只需保存以本单位为主体或单一接收对象的文件，普发性的只需各单位知晓的文件则由发文机关保存，其他单位不予以保存。这样可以避免文件的重复保存，可节约资源和空间，也有利于***的有效保管利用。

5，在***部门工作要有起码的保密意识。比如，像婚姻***、庄基地***这种涉及到重大财产的***不能随便查询，必须本人携带照片的证件来查，他人代查则必须持经过公证处公证的委托书方可。另外，打印出错、重复的纸张不能随意带出或丢弃，要撕碎以后交给专人处理来避免他们个人信息泄露。还有，利用者不得私自拍照，需经过工作人员同意。当然，更不允许利用者改动***，破坏其原始性。

6，长安区***局在革委会期间的***大部分没有明确的单位、部门划分，全部收到革委会全宗里面。