报告与请示的写法
报告与请示的写法本文简介:报告、请示的写法一、报告:1、报告的特点:(1)报告是陈述性公文,主要叙述事实,要掌握充分的材料,写时详略得当,重点突出;(2)上级不作答复,不能夹带请示事项,但可以将建议性报告批转有关下级机关;(3)一般在事情过程中间或之后撰写。报告的要求:(1)主旨要新。(2)要有真实的材料。(3)重点突出,详
报告与请示的写法本文内容:
报告、请示的写法
一、报告:
1、报告的特点:
(1)报告是陈述性公文,主要叙述事实,要掌握充分的材料,写时详略得当,重点突出;
(2)上级不作答复,不能夹带请示事项,但可以将建议性报告批转有关下级机关;
(3)一般在事情过程中间或之后撰写。
报告的要求:
(1)
主旨要新。
(2)
要有真实的材料。
(3)
重点突出,详略得当。
(4)
标题只能省略发文机关部分。
(5)
不能夹带请示事项。
常用结语:“特此报告”,“专此报告”,“以上报告如无不妥,请批转各地执行”等。
报告的类型:
2.呈报性报告:
(1)
汇报工作的呈报性报告(工作报告):用于汇报某一阶段的正常工作的报告。有总结性和两种。
——正文结构:
1)
基本情况
2)
成绩和经验
3)
问题和教训
4)今后的计划和打算
总结性工作报告:多用于提交大会进行讨论并作出决定,如各级政府向同级人民代表大会所作
的“政府工作报告”。正文结构有基本情况、成绩经验、教训不足和今后计划等部分。
(2)专题性工作报告:
1)汇报情况的呈报性报告(情况报告):
2)
答复询问或报送材料的呈报性报告(答复报送报告)
3.呈转性报告(建议报告):
报告的写作:
(一)工作报告:用于汇报某一阶段的正常工作。有总结性和专题性两种。
1)
总结性报告:多用于提交大会进行讨论并作出决定,如各级政府向同级人民代表大会所作的
“政府工作报告”。正文结构有基本情况、成绩经验、教训不足和今后计划等部分。
2)
专题性报告:
(二)情况报告:用于反映重大的问题或带有突发性或偶然性的情况。时效性强。正文结构带有纵向性。
(三)建议报告:提出工作的建议,如意见、措施、方案等。一般要求上级用通知这一文种批转给有关下级机关执行。
(四)答复报送报告:用于答复上级查询事
二、请示
请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
1、标题:制发机关名称+事由+请示。
2、正文:
请示的原因:陈述情况,阐述理由,讲情必要性和可能性,最后用“为此,请示如下”。
请示的事项:写明请示要求,如请求物资要写明品名、规格、数量,请求资金要写明金额。
3、结尾语:多用“上述意见,是否妥当,请指示”。“特此请示,请予批准”,“以上请求,请予审批”,“以上请示,请予批复”,“以上请示,如无不妥,请批转各部门执行”等语。
注意事项:一文一事;一个主送机关;逐级请示。
1、标题。请示的标题一般有两种构成形式:一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事和文种构成。
2、主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关,不能多头请示。
3、正文。其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。
(1)开头。主要交代请示的缘由。它是请示事项能否成立的前提条件,也是上级机关批复的根据。原因讲的客观、具体,理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断,予以有针对性的批复。
(2)主体。主要说明请求事项。它是向上级机关提出的具体请求,也是陈述缘由的目的所在。这部分内容要单一,只宜请求一件事。另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚,以便上级机关给予明确批复。
(3)结语。应另起段,习惯用语一般有“当否,请批示”,“妥否,请批复”,“以上请示,请予审批”或“以上请示如无不妥,请批转各地区、各部门研究执行”等。
4、落款。一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的,这里可不再署名,但需加盖单位公章,成文时间××××年××月××日。
5、范例
关于报送***的请示
局领导:
为响应……号召,按省……要求,我市需推荐专家14人。现报名人数为……,拟推荐14人(名单附后),计划于22日前统一报送。
妥否,请批示。
xxxx年xx月xx日