建筑行业中怎样才能做好工程资料

一、 首先要熟悉图纸。
1、所用的材料要以图纸为依据，算出所用的有多少种材料以及各种材料的数量，然后可以列一个清单（建立材料台账）。这样对物质资料就会心中有数了。在材料进场时，根据清单核对质保书。所有进场材料都应有标志标示，并应与质保书和设计一至，如有问题通知有关人员或供应商。对于有关要求的合格证、使用说明、质检单等要及时收集并归类存档。
2、图纸是施工的依据，也是做资料的依据。做的资料，每一项都要依图纸为依据，用行业语言或图来说明才能符合要求。
二、 要与监理、材料员、各总工处理好关系。
资料员所做的工作涉及方方面面，只有得到大家的支持，也就是及时提供信息，详细告诉专业术语，即时给以签字。这样做资料员，工作起来才能顺利、及时，和工程同步。搞好关系，是资料员要会的功课，要多虚心请教、要尊重人家，把自己该做的及时做好是最起码的。每一天或每个星期都要与有关人员请示一次各方的进度情况，涉及到资料方面的表格文件等提前准备好。
三、 资料员要把资料室打造成一个综合资料数据库。
这里既有建筑工程相关的各种“证”（工程规划许可证、建设用地许可证、建设施工证、各技术人员的技术证）、合同（与甲方的合同、与各分项签的合同）、该工程的图纸、预算书，还要有工程所涉及的书籍、国家和当时地的标准，并建立一系列严格的可操作的规章制度（如传阅制度和记录）。这样可提高资料员与相关人员沟通的机会，也可彰显资料室的作用和资料员的地位。
四、 资料员对工作要有前瞻性、预见性。
对本星期或近几天的工作要拟一个工作计划表，当然这个工作书，是在了解工程进度（看图纸、争求大家）的基础上产生的。实际工作时就依据此。
五、 资料员还要根据建筑工程资料管理要求和现有的条件分类建档。
开工前要把分多少类、用多少档案盒和柜，做好标签等工作做好。对于重要的资料（合同、批件、图纸）要用好的档案柜或盒。对于已做好的经报批的资料要按组卷放进相应的档案盒中，并做好汇总。对于资料室中的所有资料，无论是已建的，还是各种已有的证、书等都要有借阅规定，借还都要在借阅本上签字。
六、 熟悉掌握资料员的业务，这是资料员主业，是做好资料工作的重中之重。
开工前要收集证件或要做好的资料有：
1、中标通知书和施工许可证（前者是甲方，后者是住房和建设发放）；
2、施工合同（与甲方签的）；
3、委托监理工程的监理合同（甲方与监理公司的合同）；
4、施工图审查批准书及施工图审查报告；
5、质量监督登记书；
6、质量监督交底要点及质量监督工作方案；
7、岩石工程勘察报告（勘察公司）；
8、施工图会审记录（施工方、监理、设计、甲方）；
9、施工组织设计或施工方案（监理批）；
10、开工报告；
11、质量管理体系登记表；
12、施工现场质量管理检查记录；
13、技术交底记录；
14、测量定位记录。