会计人员的建账流程和步骤
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建账是每个刚成立的企业都要面对的问题,那么做为一名会计在刚开始接触建账的时候肯定很迷茫,不知从何下手,那么这期小编就给大家讲讲关于公司刚开始建账的流程及该注意哪些点。
01 根据公司类型选择合适的准则
首先到公司步要了解公司的经营性质,公司的大小。如果是小企业,那么要根据《小企业会计总则》也就是有这几点
1:规模小、投资少,投资与见效的周期相对较短,同样投资使用劳动力更多
2:对市场反应灵敏,具有以新取胜的内在动力和保持市场活力的能力
3:环境适应能力强,对资源获取的要求不高,能广泛分布于各种环境条件中
4:在获取资本、信息、技术等服务方面处于劣势,管理水平较低
能满足以上条件的,建账时就可以按照《小企业会计准则》,不满足的则需要按照《企业会计准则》《小企业会计准则》与《企业会计准则》都是依据
《企业会计准则——基本准则》制定的,两者并没有本质差别,只是 《 小企业会计准则》规范的内容比较简单,两者的区别就是财务报告和会计处理方式不同。
02 启用新账
1.新账必须和企业相适应
企业的规模越大,其账簿所需的类型就越多,分类就越细;相反企业越小,相对的业务少,此时账本越明确简洁越好。
2.依据企业记账历史及管理需要
分析企业的历史账本,提取出企业的管理需要,避免出现重复多余的记账、设账,增加自己的负担。
03 账簿类型
在这里给大家举例说明(以小企业为例—企业主要业务为售卖电器)
如果主要业务是售卖电器等,那么账本,现金、银行、总账需要各设一本,多档式明细账至少一本,记费用科目及收入成本等,三档式明细账较少一本,记其他一应明细科目,如果企业的应收应付也比较多,可以再用三档式账本专设一本应收应付明细账,其它的如:库存商品明细账、应交增值税明细账、固定资产明细账甚至低值易耗品明细账等都是根据公司业务繁简程度来定设置与否。
而多栏式账页,是用来记费用、收入、成本等科目,几乎所有的损益类、成本类科目都可以用多栏式账页记账。
04 账簿的基本内容
1.封面
2.扉页
账簿的扉页主要载明“账簿启用登记和经管人员一览表”及“账户目录”
3.账页
账页是账簿的主要构成部分。根据记载的具体经济业务不同,账页可以采用不同的格式,但一般都包括以下基本内容:
账户名称,包括一级科目、明细分类科目。
登账日期栏
凭证种类和号数栏
摘要栏。要求对记录的经济业务内容作简要说明
金额栏。主要记录经济业务的增减金额和余额的方向、金额
总页次和分户页次
05 账簿的启用和人员交接
为了增加会计账簿的合法性和严肃性,增加会计核算资料的完整性,启用账簿时必须按照相关规则办理手续。
1.在账簿封面上写明单位名称和账簿名称 ,并认真填写“账簿 启用登记和经管人员一览表”,加盖单位公章和有关个人名章。
2.启用订本式账簿,应当从页到较后一页顺序编订页码,不得跳页、缺号;使用活页式账页,应当按账户顺序编号,并定期装订成册,装订后再按实际使用的账页顺序编订页码,另加目录,记录每个账户的名称和页次。
3.在账页上开设账户,即填列会计科目
4.自粘贴印花税票。印花税票粘贴在账簿的右上角,并且划线注销。
06 账簿的登记要求
1.准确完整
2.注明记账符号
登记完毕后,应在记账凭证上签名或盖章(一般是在记账凭证的“记账”栏中打“√”)并注明已经登账的符号,表示已经记账,防止重记或者漏记。
3.书写留空
4.正常记账使用蓝黑墨水,特殊记账使用红墨水
5.顺序连续登记
6.结出余额
7.过次承前,不得涂改、刮擦、挖补