爱问知识人 爱问共享资料 医院库
商城

时间管理重要性

YiYi浮

2021-09-03 00:02:05

好评回答

巴黎的雨-淋湿东京

2021-09-09 17:58:54
仅供参考
时间管理主要有三个目的,我们称为“三效”——效果、效率与效能。三个层次有一些不同,效果就是用最快与最小的代价达到目标或者目的地,正如读书的目的,是希望考到好的学校,参加管理培训就是希望做一个好的管理人,这就是效果,这是很重要的。效率比效果高一个层次,就是用最小的代价获得如期的效果,就像我们坐飞机去某一个地方,要坐一个小时的飞机,但我们出入机场,安检等一共可能要用4个小时,但如果我们坐高铁的话,就只要3小时,所以最高的效率就是坐高铁,也就是最短时间,坐飞机与坐高铁,价钱也都相差不多。所以最好的效率就是用坐高铁这个方法去那个地方。效能,就是三者之中最高的境界,也就是用最小的代价与资源去达到最佳的效果,也就是用最低的成本去做出最好的产品,这是管理时间的最终目标。
时间有两种价值,一种叫做无形价值,也就是不能用钱计算的。一种叫做有形价值,是用来去赚钱的。所以我们说时间,有一部分是生命,有一部分是钱。因为有一些是不能用钱计算的。比如我与同事建立关系,不一定是跟钱有关的。与家人的关系,你陪他们吃饭,不会向他们要回花在吃饭时间上的钱吧?或者与朋友吃饭等等,所以这些就是无形的价值。但这些无形的价值会直接影响有形的价值。那么有形价值是什么呢,这是建立在赚钱方面的,你上班用的时间在工作上,公司会给你工资,这就是有形价值。有一些人把所有时间都放在有形价值上,把很少的时间放在无形的价值上。结果在几十年后,很多问题就出现了,工作出问题,家庭出问题。人际关系也出现问题。富士康的经理如果做错事,老总会叫他站在公司的广场上,在烈日当空下进行罚站,他是这样对待经理的,他们高薪聘请经理,很多经理在两三年来家里就会出现很多的问题,原来他们是这样去管理企业的。怪不得发生了这么多宗的跳楼案。所以不要把所有的有形价值放在一边,而忽略了无形价值。因为有直接影响我们整个工作的情绪。
浪费时间等于慢性自杀,一些人吸毒、玩电子游戏、醉酒、滥交,就是在浪费自己的时间,这就等于慢性自杀,浪费别人的时间就等于谋财害命,因为时间其中一样就是代表生命,那你浪费别人的时间就等于谋财害命。
宏观的时间管理。怎样有效地使用时间?第一,我们必须要每一周、每一个月,把我们每个月的目标写下来,到了那一天,或到了周末,你要评估一下你的目标有没有达到;第二,我们在一天中,早、午、晚可能我们的角色都是不一样的。比如你在早上就像是老板,与组员一齐开会,指挥他们,下午是职员,同真正的老板开会,晚上你是爱人,角色改变,可能会有一些不同。当角色改变的时候,你的目标与你的时间安排可能就会发生变化。我的时间表是全人的,下班后的时间我也算在其中的,我们怎样安排工作的先后次序。
第四代的时间管理方式,是全人的时间管理,也叫双赢的时间管理,也就是利已利人,你付出的时间与你的人生目标或你职业的目标是否相近。或者与你公司企业的目标是否相近,你必须是要角色的改变,就像上面讲过一样,你可以上午是老板,或者下午是老板。所以你角色的改变也显示了任务A或B是否重要。比如你是QC部的人,质量肯定是A,最重要的。这是不同角色不同的价值观。
角色,目标,价值观,价值观我们所讲的A、B、C的重要性就是我们的价值观。优先次序也是一种价值观。为什么要把6点到12点都放在时间表里面呢?我妻子说我老是没有时间与孩子聊天。这6点到12点的时间就是与妻子、儿女聊天的时间。
有四种价值观的时间,第一种叫做健康的价值观。你有没有安排时间做运动呢。通过运动,身体更好了,才有更多的精力去面对工作;第二种叫做社交。有没有建立朋友关系,包括你与客户的社交关系。有些客户你是可以与他成为好朋友的;第三种是学**的时间,有没有安排时间学**读书,一些学**的时间;第四种是心灵的时间,包括你的信仰。基督徒有没有去教堂,佛教徒有没有去寺庙。这是我们的信仰生活,也是不可忽略的。这叫做全人的时间管理。你尝试一下做一个星期,看看一个星期后会有什么改变。我做了十多年了,我发觉有爆炸性的改变。你不要小看这个时间表,这个时间表是一个叫史帝芬·柯维的管理学家设计的, 他写了一本书叫做《与时间有约》和《与成功有约》。这本书是他二十年前写的。有两句左右铭:少壮不努力,老大徒伤悲;读书破万卷,下笔如有神。有一些人写报告写得很好,就是因为他们看书看得比较多,不浪费时间就是要做一些动作去编排我们的时间,把我们早、午、晚的时间安排好,把我们的角色与价值观编排好。

相关推荐