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会议的基本要素：
一个会议是由人员、名称、议题、时间、地点、方式和结果组成的。
会议人员是指参与会议整个过程的人员，可具体分为会议主体、会议客体以及其他与会议有关的人员。主体包括：主要策划、组织会议的人员、包括主办者、承办者、支持单位、赞助单位和协办单位等等。客体有：参加会议的对象，包括正式成员、列席成员、特邀成员和旁听成员。而其他与会议有关成员包括：主持人、会议秘书人员和会议服务人员等。
其中主体里的会议的主办者是会议活动的具体组织者，其任务主要是根据会议的目标和规则制定具体的会议方案并加以实施，为会议活动提供必要的场所、设施和服务，确保会议的顺利进行；会议的承办者是指具体落实会议组织任务的机构或个人；支持单位是指为会议的召开给予全力支持的机构；赞助单位是指为会议的顺利召开提供经济帮助和设备、场地支持的机构；协办单位即协助安排、组织会议的机构。
客体里的正式成员是指具有正式资格、有表决权、选举权和发言权的会议成员，也是会议活动的主要成员；列席成员是指既不具有正式资格，有一定的发言权，但无表决权和选举权的会议成员；特邀成员是由会议的主办者根据会议的需要而专门邀请的成员；旁听成员是指受邀请参加会议，但不具有正式资格，既无表决权，也无发言权的会议成员。
其他与会议有关成员中的支持人往往也可以被看作是会议的召集人组织人或引导者；会议秘书通常会承担会场选择、制作会议证件、准备会议文件与材料等；会议服务人员是指具体从事会场布置，设备支持和会场服务等方面的人，以及负责会议生活的人员。
会议的名称要求能概括并能显示会议的内容、性质、参加对象、主办单位，以及会议时间、届次、地点、范围和规模等等。会议名称必须用确切、规范的文字表达。
会议的议题是根据会议目标来确定并付诸会议讨论或解决的具体问题，是会议活动的必备条件。会议议题的主要作用是：准确、具体地体现会议的没表，为目标服务；引导和制约会议的发言。
会议时间是指会议的召开时间和会期两方面。会议的召开时间指的是会议开始和结束的时间节点。
会议地点是指会议召开的举办地，也可具体指举行会议活动的场所。
会议方式即为了土高会议效率，实现会议目标而采取的各种形式或手段，如座谈会、观摩会、报告会、调查会、电话会等等。
会议结果即会议结束时实现目标的情况。
作为秘书，应如何做好会后的反馈工作？
会后反馈工作：尽快整理出记录材料，对会议的组织、布置、主持和回答问题等方面的工作做一总结．认真汲取经验教训，并将总结材料归档备查；搜集到会各记者在报刊、电台上的报道，并进行归类分析，检查是否达到了预定的目标，是否有失误，对检查出的问题，要分析原因，设法弥补；对照会议签到，看与会记者是否都发了稿件，对已经发稿的记者，要电话致谢；搜集与会记者以及其他与会人员代表对会议的反应，检查在接待、安排、提供方便等方面的工作是否有欠妥之处．以便改进今后的工作；若出现不利于本组织的报道，应做出及时的反映。