一字不落

领导临时有事不能参会，让我一字不落的记下来，我应该怎么办？

很多人都提到录音笔，记录重点等做法。

我也同意。

而且，正常情况领导不参加会议，也会有会议纪要要做的，就是看怎么分配了，会前准备和会后总结都要做好。

我再补充几点，可以会前确认好会议主题和领导最关心的重点。

后期给笔录和录音你可以简单概要下。

然后整理的内容可以让与会人员都看一遍，确认自己的理解和记录是否有出入。

詹sir观点：根据詹sir职场经验，会议中，真正核心的内容，或决议性内容，占比大概在30%左右。

其它都是一些交流、分享、讨论部分的内容。

一般来说，把核心内容、决议性内容记录成会议纪要即可。

但是你的领导要求“一字不落的记下来”，自然有他的考虑和用意。

下面詹sir给你支几招。

一、会前准备因为不是专业的记录员，单靠个人是无法完成这项任务的，所以必须借助一些其它的设备。

（一）录制设备准备1、录音设备：（常用的记录方式）（1）首先第一步是录音。

最简单的方式，是用手机录制，现在一些商务型的手机，也有针对会议录音使用的APP，比如华为的MATE系列里面的“录音机”（我自己在用），还可以支持全向收音，也可以去应用商城下载有关的录音软件。

也可以选择专用的录音笔、采访录音机，现在基本都是数码录音，可选择的品牌很多，国内国外都有，价格一百多到几千块都有，大部分会议专用录音设备，也自带语音转文字功能。

詹sir自己用的是SONY品牌的。

（2）第二步是将录音转化为文字。

这需要相应的软件或APP来完成，有免费的，也有收费的；有手机APP，也有电脑上使用的。

有较多的成熟软件可以选择，比如“讯飞语音”“迅捷”。

2、摄录设备：（如果会议允许摄录的话，这是最佳记录方案）（1）首先第一步是摄录。

最简单的方式，也是用手机录制，需要配合支架使用，目前主流手机都能录制1080P甚至4K高清视频。

也可以选择专业的摄录设备，也是有很多品牌可以选择，租借或购买。

（2）第二步是将视频中的语音转化为文字。

主要有两种方式：一是将使用“音频分离软件”，将音频从视频中分离出来，然后进行文字转化；二是使用“语音转字幕软件”，直接在视频上配上字幕。

这种软件也比较多，有收费有免费，比如“爱剪辑”“快剪辑”。

小结：摄录设备能够看到画面和声音，写记录时更详尽，是最佳方案。

录音设备是必备方案。

另外，需要取保设备都处于正常状态，电量充足，并准备好充电器、电池备用。

（二）记录工具和计时工具准备依然需要准备手写笔记本和笔（多备一支），或准备手提电脑（电量充足），我就比较喜欢在电脑上使用思维导图软件做记录，做好关键点、要点的记录。

如果是采用录音方式，需要记录每一位发言人的顺序。

同时，还需要一个计时工具，如果你的手机已用于记录，那还需要一块手表，用于记录每个发言人的起止时间点（时间戳）。

一些会议记录工具软件，比如印象笔记，也可以帮助完成这个动作。

（三）其它准备1、提前掌握会议主题、内容、参会人员、时间、地点等主要信息，确保不会错过会议。

2、做好“会议记录工作计划”，按计划做好准备工作，并规划好会中记录、会后整理的工作步骤。

二、会中记录（一）提前15分钟到达会场，调试好录制设备，如角度、位置、距离等，确保录制效果清晰，设备正常工作。

并测试一下，是否可正常工作。

（为确保万无一失，还可以采用2台设备同时录制，避免出现单台故障）（二）确保笔书写正常，记录设备和计时工具运行正常。

（三）会议开始，启动录制设备，开始记录、计时。

（四）记录、标识每一个发言人的顺序，发言的起止时间。

（五）会议过程中，随时注意录制设备的运行指示灯是否正常，若有问题，灵活处理。

（六）会议结束，将设备停止工作，收拾整理好，离开会场。

三、会后整理（一）一般正常的情况，在会后24小时内完成会议记录整理。

（二）将录音转化为文字。

这需要相应的软件或APP来完成，有免费的，也有收费的；有手机APP，也有电脑上使用的。

有较多的成熟软件可以选择，比如“讯飞语音”“迅捷”。

将视频中的语音转化为文字。

主要有两种方式：一是将使用“音频分离软件”，将音频从视频中分离出来，然后进行文字转化；二是使用“语音转字幕软件”，直接在视频上配上字幕。

这种软件也比较多，有收费有免费，比如“爱剪辑”“快剪辑”。

（三）根据每一个发言人的顺序，发言的起止时间，提炼整理出出会议记录。

最终提交给领导，完成交办的任务。

结语只要做好会去准备、会中记录、会后整理三个阶段的工作安排，准备好所有细节，完成领导交办的任务不是问题。

我是詹sir，专注企业管理20年+，重视人性，运用跨界思维，专研人本管理与企业教练，在中小企业的最佳实践。

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