《要事第一》优秀读后感
漫游者
2023-11-17 11:12:15
其它
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没有时间学习,没有时间陪伴孩子和老人,每日被所谓的紧迫之事所催促、所劳累,口头上挂着“忙啊”,终日风风火火、忙忙碌碌,似乎不这样忙碌不足以证明自己的有用和处理危机事务的能力,甚至不这样忙心里就慌乱。结果身心俱疲,静下来却又觉得一事无成,计划中想做的事情总是来不及做……是不是很熟悉的感觉和无奈?是不是为此沮丧不已、一筹莫展?读了《要事第一》,我才知道这是一种“紧迫性”生活模式。

美国“思想巨匠”史蒂芬、柯维博士和梅里尔夫妇合著的《要事第一》,为我们揭开了时间和事务管理的神秘空间,提供了另一种对待时间和生活的“重要性”模式,读来受益良多。最大的收获就是能通过检讨自己的生活模式,发现自己恰恰陷入了“嗜急成瘾”中,分不清什么是最重要的事情,只是按照其紧迫程度安排优先顺序,忽视了生活中最重要的事情,也留下了许多遗憾。遂决定践行书中所述原则,把最重要的事放在第一位,在生活中进行有效的自我管理。

那么,我们怎样才能做到把最重要的事放在第一位呢?

《要事第一》为我们提供了一个“罗盘”,把我们引向一条以原则为中心的生活道路。其核心问题有三:

1、第一个问题:如何确定什么事情是首要的、最重要的事?(确定基于原则的目标)

按重要性和紧迫性,作者将时间分为四个象限(见下表:时间管理矩阵),其中重要性与实现个人目标有关。即《要事第一》理论中的“重要性事情”,有利于实现我们的总目标而且使我们的生活丰富多彩、富有意义,然而它们却往往不会对我们的眼前有影响或逼迫我们赶紧去办,故而“不急”,也因此往往被我们忽视。要事第一理论的宗旨是将重要不紧迫的事放在首位,从而减少第一象限的事情,当然重要又紧急的事情来了之后要立马妥善处理。第二象限是质量象限,在这个象限,人们进行长期规划,预测和预防问题,防患于未然,被赋予能力,通过阅读和不断的专业培养来增长见识,提高技能,设想如何帮助正在奋斗的儿女,为重要的会议或者发言做准备,或者通过深入坦诚的交流来进行感情投资。这个象限多投入时间将提高我们的办事能力。计划、准备和预防可以避免许多事情转变成当务之急。

(时间管理矩阵表)这个矩阵如同一道强光,照出了我们时间管理和利用上的巨大缺陷:对燃眉之急立即反应,而对当务之急不以为然。不是吗?当人们被问到下面两个问题时,几乎都指向了一个问题,那就是多数答案都属于第二象限,但我们没有去做,而是把大多时间都花在了第一象限和第三象限。

1、在你目前的生活中,有哪些事情能够彻底改观你的个人生活,但是你一直没有去做?

2、在你目前的生活中,有哪些事情能够彻底改观你的工作局面,但是你一直没有去做?

现实比这个矩阵要麻烦的多,我们怎样才能确定某个时间什么事情最重要、又如何在生活中把它们放在首位呢?第二个核心问题能帮到我们。

2、第二个问题:如何利用我们的天赋满足我们的生活需求?(实现基于原则的目标)

不断思考生命的意义会让我们的生活更有目标,而是否能把最重要的事放在首位事关我们目标的实现。根据亚伯拉罕、马斯洛提出的需求层次论,人们有四项基本需求:身体和物质(生活需要),心智(学习需要),精神(目标意识,关爱需求),社会(留下遗产)。这些需求并非独立,而是相互平衡和协调。在相互交叉的部分,才存在内心真正的平衡、满足感和快乐,即生活才有了质量。哪一部分得不到体验和满足,都会影响其他部分。例如,如果你身体不好,或者身负债务又无力偿还,那么它可能成为吞噬你的精力和注意力的黑洞,此时,身体和物质这个没有得到满足的需求就会成为当务之急,成为迫在眉睫、占上风的因素。其他需要往往被忽视,最终生活质量的各个方面都会下降。

特别宝贵的是,《要事第一》在平衡四大基本需求方面重视了人的“不同角色”。因为在人生的每一个阶段,我们都会有不同的角色,每个角色都很重要,都包含四个基本层面的需求,在任何角色上的成功或者失败都会影响我们的生活质量。我们经常感觉到的困惑和痛苦,其表现就是来自各个角色之间的顾此失彼。如何才能做得平衡呢?《要事第一》理论告诉我们:开发人类的天赋!

人类有不同于动物的四大天赋:自我意识,良知,创造性想象力,独立意志。这些天赋造就我们人类的最高自由:做出选择、反应和改变的能力。这些天赋也是相互协调的都是创造生活质量所必需的。

1、自我意识:最有力的用途就是了解良知及其工作原理,通俗说就是觉醒。可以通过记个人日志来培养自我意识(这是第二象限的事)。记什么呢?根据书中的建议,我主要反思和审视自己一天的活动和思想,是不是符合“重要性”生活模式,对别人或自己做出的承诺是否兑现了,判断发生和参与的事情是否源自我的良知。

2、良知:是我们内心的导航仪,使我们能意识到何时何事最重要,使我们认识到自己独特的天赋和使命。也就是说,良知能让我们反复叩问自己:什么?为什么?怎样做?良知可以通过学习、聆听和反应来培养。书中举了英国作家查尔斯、狄更斯的例子,我很受启发。经历童年流浪街头的狄更斯,后来成为红极一时的作家,买了好房,组建了可爱的家庭,却也遭遇到了作家的“障碍”:一段时间无心写作,似乎才思枯竭,债务也不断攀升。他越来越焦虑,唯恐他的孩子们将来也会和他小时候一样流浪街头。一天晚上,失眠的他在街头漫步,看到了贫困的景象,看到了童工在工厂里加夜班时受到的不公平的非人待遇……他逐渐被看到的现实深深打动,并萌生了要为此做点事情改变局面的想法。作出贡献的念头激励着他,使他以前所未有的激情投入创作,笔耕不辍。于是,他的生活发生了变化,世界发生了变化:其大作《圣诞夜的卡罗》照亮了世界数百万人的生活。

3、独立意识:是我们的行动能力,使我们有能力超越自己的模式,逆流而上,能够按照自我意识、良知和远见采取行动的意志力。通俗说,即毅力。可以通过做出承诺并遵守承诺来培养自己的独立意志。

4、创造性想象力:我的理解就是与良知对接之后的愿景、未来规划,即实际创造之前的心智创造。在践行要事第一的过程中,我们需要根据良知写出使命宣言,创造性想象力能让使命宣言更加有威力,还能帮我们设想如何战胜困难和挑战、按照宣言生活。

3、第三个问题:六个步骤安排自己一周的生活(要事第一的程序)

以一周为时间周期安排生活,是要事第一的最大成效。与之前的每日计划相比,能提供更宽广的时间视野,事务安排上更有前瞻性,且易于反思、改正、完善。根据书中的步骤,我也开始试着制定一周日程表,使用后,更能不断反观内心,省察自己所写所做是不是符合要事第一的原则。同时,更能协调各角色之间的平衡、更新四个层面的需求。

总之,于我而言,在自我管理上是一个质的变化。