学校办公室主任人事工作总结

办公室主任“相当于”单位二把手。

主要是“相当于”！办公室主任在一个单位是起承上启下的作用。

一般来说，单位一把手主管部门是：财务部、办公室。

办公室是贯彻公司规章制度的执行部门；办公室是协调各部门工作的协调者；办公室是公司信息传递的纽带！办公室主任可以直接向单位一把手汇报工作。

由于办公室主任经常和一把手打交道，所以，好像办公室主任权利很大。

实际上也是单位的一名中层干部。

一般来说，办公室负责接待外来客人，有时候，单位一把手会带办公室主任参加一些接待客人的聚餐。

人们认为办公室主任必须能喝酒，其实不然。

办公室主任只是负责来客的住宿、饮食、旅游的安排工作。

根据领导旨意，安排不同的规格。

办公室主要是组织协调公司质量体系认证工作、大型会议组织工作、公司年会的组织工作、清产核资的组织工作、月度例会的组织工作、不同职位员工的年终述职布置工作、年终评优工作、年终员工工作总结布置工作、大型团建活动的组织工作、大型展会的布展组织协调工作、协调与政府相关部门的关系工作等。

办公室主任要时刻掌握员工思想动态，建立健全公司信息流通机制，形成一个闭路信息环。

及时、有效的掌握重要信息。

由于办公室主任受一把手直接领导，相比较而然，比其他同级中层干部更有机会与一把手接触，更有机会掌握公司动态。

从这种意义来说，办公室主任与其他中层干部比，地位更高一些。

我做了9年大型私企办公室主任，经常和老板接触。

向老板汇报工作时，对于领导提出的问题，要有几个解决预案，供领导决策。

掌握领导的思维取向，领导的个性，汇报工作要简明扼要，言简意赅。

切中要害，条理清晰。

题外话：关于陪酒问题，现在官场很少喝白酒，基本上喝红酒。

办公室主任和老板陪客人时，办公室主任一般坐在边座。

老板和主宾坐正座。

最好你做在老板斜对面。

以便观察老板和逐步的动态。

如果老板和主宾窃窃私语时，你最好回避一下。

一般招待用户也不需要办公室主任参加。

销售处长等参加就可以了！

不太认可这个观点。

强势的办公室主任在获得主要领导足够信任的前提下，的确可以扮演单位副职的角色，但那也只是扮演，不是真正的副职，是无法和单位的二把手相提并论的，或者说，单位的二把手真要较起真来，办公室主任也只不过是一个中层领导，还不够资格和他掰手腕，哪怕有主要领导支持。

这是体制内领导和下属的根本区别，不到那个份上，作为下属千万不要以为自己可以和领导平起平坐，会吃亏的。

在一个单位，办公室主任一般都是主要领导钦定的心腹人选，因为得到主要领导的支持，又承担着单位办文办会办事核心职责，在单位地位举足轻重，历来是提拔的主要对象。

特别是一些资格老，又得到主要领导铁杆支持，主要领导经常还会有意无意通过其去处理的办公室主任，在单位的确有相当大的影响力，不仅中层干部会高看一眼，一些副职往往也会拉拢其通过其向主要领导传达一些信息，或者通过其了解一些情况。

这种情况下的办公室主任，其影响力不亚于一个副职。

事实上，很多主要领导也乐见其成，提倡办公室主任发挥主观能动性，将自己当成副职来对待，以便帮其处理一些急难险重的问题，给他留出时间和空间缓冲。

小公在当办公室的时候，单位主要领导找我谈话的时候，开场白就表示其充分信任我，在他的支持下，我的作用不亚于一个副局长，让我放心大胆去干，足见办公室主任在一个单位主要领导心目中的地位。

但是，如果你认为办公室主任权力大到可以和一个单位的副职，特别是二把手抗衡、相提并论，那就大错特错了。

办公室主任之所以可以干到副职的影响力，根本源于主要的信任，然而这种影响力只是一种影响而已，不是真正的权力。

副职觉得有必要通过办公室主任达成一些目的，或者还有上进之心，他会给予办公室主任足够尊重，这时候办公室主任讲话有分量、有影响，表面上看起来的确不亚于一个副职。

可如果副职无欲无求，办公室主任哪怕再有主要领导支持，在他眼里办公室主任仍只是个中层，还不够资格和他论道。

办公室主任此时如果以为自己可以左右副职，对副职指手画脚，那么无异于搬起石头砸自己的脚，到时候丢脸的只有自己。

在体制内，为什么不主张下属和领导对着干，原因即在此。

普通副职尚且如此，更遑论一个单位的二把手了。

说到底，副职尊重办公室主任，看的不是办公室主任本身，而是办公室主任背后的人。

这是办公室体现地位的核心所在。

办公室主任在得到足够支持的前提下，可以强势如副职，但如果一味地强势不分场合、情形，自我感觉良好地以为自己权力不逊色于副职，把自己深度绑在主要领导的战车上，其实非常不明智。

这可能会带来三个严重后果：一是如上所述，一不小心可能会踢到铁板；二是太强势容易成为眼中钉，枪打出头鸟，不见得是好事；三是一荣俱荣，一损俱损，当主要领导出事或调离，办公室主任如果当初因为太强势得罪其他副职，风水轮流转到那一天，最终吃亏的还是办公室主任。

所以，真正聪明的办公室主任一般都比较低调，在工作上借助主要领导的支持可以把自己“干”成副职，这里面有两层意味，一方面是指影响力，另一方面也是指以后的提拔晋升；在做人上保持谦和，尽量不得罪其他副职，做好一个中层干部服务领导的本职。

只有这样，办公室主任才有前途，万一有点小插曲也才有后路。