优秀的办公文员要学习哪些常用的办公软件

办公软件指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。微软的office套装，包括word、excel、PowerPoint等是办公文员常用的办公软件。下面介绍下办公文员使用办公软件时需要学习的内容。

操作方法

word1、编辑文本。包括：输入特殊符号、插入文件、文档的移动和复制、查找与替换。2、文档的版面设计。包括：页面设置、页面背景设置、字符格式设置、段落格式设置、分栏，复制格式。3、图文排版。包括：插入文件图片、剪贴画、绘制图形、艺术字、文本框、首字下沉，图文混排。4、拼写检查与自动更正。5、页眉和页脚。6、显示视图、打印和预览。7、建立模板。8、样式的创建和使用。9、生成目录。10、建立列表。包括：建立项目符号和编号、多级列表，用制表符建立多栏列表。11、插入与编辑表格。包括：建立表格、编辑表格、格式化表格、表格转换为文本，表格的排序与计算。12、邮件合并。包括：创建主文档、列表、主文档中插入域名、合并文档。

excel1、四种数据类型。2、快速填充数据与自定义序列。3、数据有效性设置。4、导入数据，表格的行列转换。5、设置工作表格式、条件格式。6、单元格批注。7、隐藏与保护数据。8、工作簿管理与打印。9、单元格的引用。包括相对引用、绝对引用、混合引用。10、公式的建立，移动和复制公式。11、常用函数的使用。包括：数学函数、统计函数、文本函数、日期与时间函数、逻辑函数。12、嵌套函数。13、运算结果的复制。14、排序。包括：单字段排序、多字段排序、笔划排序、自定义排序。15、筛选。包括：自动筛选、高级筛选。16、分类汇总。17、合并计算。18、数据透视表。19、创建图表。20、编辑图表。包括：图表位置和大小、图表类型、图表选项、趋势线、三维视图格式。21、格式化图表。包括：自定义字体、数字、对齐、边框和图案、刻度、数据系列格式。22、模拟运算表。

PowerPoint1、创建演示文稿。2、使用幻灯片。包括：插入、复制/移动、删除、隐藏幻灯片。3、演示文稿编辑。包括：添加文本、表格、图形、图表、组织结构图。4、应用模板与设计母板。5、设置页眉和页脚。6、幻灯片背景与配色方案。7、添加视频和声音。8、动作设置和超链接。9、动画方案与自定义动画。10、幻灯片切换效果设置。11、排练计时。12、自定义放映与放映方式的设置。13、启动幻灯片放映。14、演示文稿的打印。