会计日常记账都准备哪些用具

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做任何事情，都要依靠一定的工具、材料，做账也一样。什么，做手指操不需要工具、材料？错，做手指操，手指就是你的工具、材料！

事实上，做账用的电脑和软件，公司早就统一购买了；账本、凭证等材料，财务经理张方也已经采购好了。现在，经财务经理张方提议，出于谨慎和锻炼新人的目的，本年度的账采用手工账和电脑账并行的模式，具体由小菜负责实施，财务经理张方负责会计审核工作。

忽老师认为，在信息技术高度发达的今天，做手工账实际上是不明智的选择，完全没有必要。但是，为学习做账方法和流程，做手工账有它的必要性。手工账和电脑账的做账流程和处理的事项有所不同。手工账需严格按照填制记账凭证、记明细账、记总账、填制财务报表等程序逐步完成，电脑账则只需录入记账凭证，余下的步骤在会计业务中已经虚化，不需要人工处理。在这种情况下，做电脑账将无法理解和体会做账的流程。忽老师同意财务经理张方的意见，出于谨慎和锻炼新人的目的，可以采用手工账和电脑账并行的模式运行一段时间。

下面，我们来梳理一下，做手工账和电脑账，分别需要准备哪些账簿、设备和软件、物料。

一、手工账所需账簿资料

如下图所示，做手工账需要购买或准备凭证、账簿、报表和物料等相关资料。

（一）凭证相关资料

这里说的凭证相关资料，是指原始凭证和记账凭证相关的资料，包括：

1.记账凭证。手工账记账凭证的格式多种多样，但都包含凭证类型、凭证编号、附件张数、记账日期、摘要、会计科目、金额以及经管人员签字等要素；

2.凭证封面、封底，以及凭证包角纸。这几项资料是装订会计凭证时使用的；

3.增值税征税/扣税凭证封面。企业的增值税进项发票抵扣联等征税/扣税凭证，需要收妥保管，按期装订，装订时应加上增值税征税/扣税凭证封面；

4.费用报销单、差旅费报销单。这是用来归集企业的日常办公费用以及差旅费等费用的；

5.其它资料，如借支单、收据等，可以视情况购买，或临时设计打印。

（二）账簿

账簿也叫账本。手工账账簿一般是购买印制好的成品，包括订本式账簿和活页式账簿。一般现金日记账和银行存款日记账是订本式的，其它账簿可以采用活页式账簿。账簿包括：

1.现金日记账；

2.银行存款日记账；

3.三栏式明细账；

4.多栏式明细账；

5.数量金额明细账；

6.固定资产明细账；

7.总账。

此外，还有销售明细账、应交增值税明细账等账簿，可以根据企业需要选购，也可以使用其它账簿代替。

（三）报表相关资料

报表相关资料包括会计报表和相关报表，可以购买现成表格，也可以自己画表使用，具体包含：

1.科目汇总表。该表用于汇总一个月的会计凭证，又成凭证汇总表；

2.试算平衡表。该表用于总账登记完毕之后，将当期所有总账科目余额、发生额填入表格，测试当期账目是否平衡；

3.资产负债表。用于填报资产负债表数据；

4.利润表。用于填报利润表数据。

此外，根据《企业会计准则》的规定，企业需按期填报资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表、附注等财务报表，故除上述报表及相关资料外，做手工账时也可以根据需要酌情购买其它报表。

（四）物料

除账、表等资料外，做手工账需要使用书写和装订所需的工具和物料，具体如：

1.黑色签字笔，用于正常签字、填写账簿等；

2.红色签字笔，用于更正账簿内容以及填写负数金额；

3.直尺，用于划线等；

4.装订线、燕尾夹、固体胶等，用于装订凭证、账簿。

此外，订书机、锥子、裁纸刀等小工具也是有用。

其实，上述手工账物料并非全部都是必须品。东西是死的，人是活的。手头没有的东西，有些可以想办法自己制作。

二、电脑账所需设备、软件及资料

做电脑账和手工账不一样。做电脑账所需资料简单多了，但配置电脑账所需设备、软件和资料的成本要远远高于手工账。时至今日，成本已经不是问题，效率才是zui重要的。