婚宴酒店预订合同 婚宴酒店预订协议
一、婚宴酒店预订合同
1、确定婚宴的进场时间与离席时间,影响到婚庆的进场布置,服务员的提早撤场、清理因素
2、合同需双方身份证件信息,再三核实对方的:营业执照、组织机构代码证、法人代表证明
3、确定桌数、果盘、菜品、以及菜品的数量,合同内的菜品桌数以及数量必须与洽谈时候一致
4、明确菜品的质量新鲜度必须是当天现烧非当天加热食品,明确海鲜的鲜活性、重量、只数问题
5、菜品的更换与调整,对于加菜、换菜的要求,合同中需明确,低价菜换高价菜的价格需合理化
6、婚宴费用付款模式,分几期付款,尾款是婚宴前还是婚宴后,付款的方式洽谈
7、备桌的数量以及收费问题,备桌未使用一般不收取费用,但是还是要和酒店洽谈
8、婚庆进场费如何收取,场地设施使用费如何折算,合同中要明确体现,以免后期费用较高
9、化妆间的使用是否收费,是否配备结婚管家助理,举办草地婚礼额外草坪使用费与清洁费
10、软饮的费用与优惠,洽谈是否可以赠送软饮,无论付费还是赠送,软饮的内容、使用时间、数量
11、开瓶费减免,对于自带酒水的新人而言,开瓶费基本都需要和酒店洽谈一下,最好可以减免,真的要付费也就150-200之间,并且同时询问一下酒店有没有其他优惠可以弥补一下
12、确定酒店的圆桌桌位数量,一般都是一桌10人,不要出现一桌12人过于拥挤,也和酒店合适一下是否提供宝宝椅及幼儿餐具与设备
13、小定与大定的付款,新人在选择酒店的时候一般会先付个小定,保留自己需要的日期和宴会厅,但是如果支付了大定之后,就是基本确定下来了,付了小定你还能选择一下其他的酒店再对比看看,这样损失也不会太大,但是如果付了大定之后,基本就确定,钱也不会如数退还,在钱合同的时候对于支付的定金是否可以退款,需要看清楚
14、违约与赔偿,细化合同中的任何一个项目,例如免费及收费停车位、灯光使用、冷烟花、还有茶水服务费一些列明细,一定要和合同中明确,如果计划有变及时与酒店方沟通,后期的任何变动不要图方便口头承诺,一定要在合同基础上追加条款及双方确认
二、婚宴酒店预订协议
婚宴签订合同是很重要的一环,但签订合同时需要注意的事项可能大多数朋友并不清楚,为了避免被套路,我们看看婚宴酒店预订签订合同要注意的问题。
一定要确定日期:我们的婚期不能改,所以与婚宴酒店签订合同时一定要具体的日期时间。有的新人只是中午或者晚上,有的需要一天。合同中确定时间很关键。
要确定总费用:婚宴酒店的费用问题应该确定好,只有婚宴费用明目确定好,才能防止乱收费情况发生。不少酒店可能会口头承诺减免或者不收费的服务,但没法保证,所以合同中要确定!
使用范围:毕竟宾客都会提前到达酒店,酒店是否会包括休息室,包括茶水间。如果提供这些是否需要另外收费,签订合同时应该确定酒店使用范围。
要确定最终桌数:不管在哪里预订婚宴酒店,都需要确定最终桌数,一般加减2桌即可。如果桌数预订过多是否可以退,是否需要支付费用等。
婚宴酒店预订退改延期原则:婚宴酒店都是提前半年甚至一年确定,如果新人家中出现特殊情况,是否可以延期甚至直接退订。所以退改延期原则要制定好,都体现在合同中。
三、婚宴酒店预订协议
1、看是是否有额外收费
(1)开瓶费。有些成都婚宴酒店不允许新人自带酒水,这样比较明确,但有些酒店允许自带酒水,只是没有说明自带酒水需要支付开瓶费用。
(2))服务费。若存在服务费的问题,问清楚是附加在餐费之上,还是全部费用之上。若用餐与仪式分开,场地费是否另算。
(3))备用桌收费。一般情况下新人都会多预留2-3桌备用桌,如果备用桌没有使用的话是不需要收费的,要是开了备用桌也是跟其他桌一样的价格收费的。有的酒店就算没有开备用桌也会继续收费。
(4)设备使用费。很多酒店都是有提供LED屏、投影等这些设备的,酒店说是可以使用,但是没有说明是需要另外收费的。
(5)新娘房收费。是否赠送新娘房,以及新人休息室,是否有镜子,可以化妆,换衣服等等,以及新娘房几点退房。
(6)场地是否有捆绑项目。具体有哪些,是否可以拒绝。另外,如果婚礼环节有设置撒花瓣、吹泡泡机、干冰之类渲染气氛的道具,也要提前询问场地是否限制。
2、会场费用控制好
婚宴费用这是首先要确定的问题,当然花多花少要根据你们俩的经济实力来定,建议你用以下的方法确定:将两人的婚礼准备费用,加上父母的资助和可能得到的礼金,其中的一半就是您的婚宴可能承受的价位了,可以上下留出10%的浮动空间。预计将宴请的桌数,就可以得出每桌可能的单价。根据这个价格去走访相宜的会场,是控制整个婚礼成本的第一步,不要贪便宜定了不能满足需求的会场,也别要面子,在这块预算方面大超支,后面的其他准备捉襟见肘。
3、关于赔偿
尽可能细化你和酒店签署合同的各个细节,包括能否燃放冷烟花、停车场车位的预留、对布置和安全方面的指导和**等等。在正式确定之后,一旦有新的情况或计划产生,您都应该和酒店方做及时的沟通,如果需要还可以作为附件追加进原来签订的合同之内,事关钱财,千万不要怕麻烦。
4、车位问题
一些餐厅类会场可能无法保障足够车位,就只能烦劳新人自己搜寻一下周围有没有合适的停车场,在请束上标明,给宾客提供方便。所以说,新人在预定婚宴酒店的时候,只要了解以上8点,就一定会找到满意的婚宴不酒店。
在这么多内容的介绍下,结婚举办婚礼所需要的场地相信大家也有了大概的了解,而这些内容也是大家在婚前准备工作中一定要去详细了解的东西,婚前还有非常多应该准备的工作,除了婚宴酒店的确定大家也应该及时的准备相关的一些结婚用品,即使做好准备的攻略也能让婚礼进展的更加顺利哦!