如何装订保管会计档案

会计档案的装订主要包括：

会计凭、会计帐簿、会计报表及其他文字资料的装订。

1、会计凭的装订。

一般每月装订一次，装订好的凭按年分月妥善保管归档。

会计凭装订前的准备工作：

①分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全

②按凭汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归集)确定装订成册的本数

③摘除凭内的金属物(如订书钉、大头针、回形针)，对大的张页或附件要折叠成同记帐凭大小，且要避开装订线，以便翻阅保持数字完整

④整理检查凭顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺，领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全

⑤记帐凭上有关人员(如财务主管、复核、记帐、制单等)的印章是否齐全。

会计凭装订时的要求：

①用“三针引线法”装订，装订凭应使用棉线，在左上角部位打上三个针眼，实行三眼打结，结扣应是活的，并放在凭封皮的里面，装订时尽可能缩小所占部位，使记帐凭及其附件保持尽可能大的显露面，以便于事后查阅

②凭外面要加封面，封面纸用尚好的牛皮纸印制，封面规格略大于所附记帐凭

③装订凭厚度一般1.5厘米，方可保装订牢固，美观大方。

会计凭装订后的注意事项：

①每本封面上填写好凭种类、起止号码、凭张数、会计主管人员和装订人员签章

②在封面上编好卷号，按编号顺序入柜，并要在显露处标明凭种类编号，以便于调阅。

2、会计帐簿的装订。

各种会计帐簿年度结帐后，除跨年使用的帐簿外，其他帐簿应按时整理立卷。基本要求是：

(1)帐簿装订前，先按帐簿启用表的使用页数核对各个帐户是否相符，帐页数是否齐全，序号排列是否连续然后按会计帐簿封面、帐簿启用表、帐户目录、该帐簿按页数顺序排列的帐页、会计帐簿装订封底的顺序装订。

(2)活页帐簿装订要求。

保留已使用过的帐页，将帐页数填写齐全，去除空白页和撤掉帐夹，用质好的牛皮纸做封面、封底，装订成册。

第二，多栏式活页帐、三栏式活页帐、数量金额式活页帐等不得混装，应按同类 业务、同类帐页装订在一起。

第三，在本帐的封面上填写好帐目的种类，编好卷号，会计主管人员和装订人(经办人)签章。

(3)帐簿装订后的其他要求。

会计帐簿应牢固、平整，不得有折角、缺角，错页、掉页、加空白纸的现象。

第二，会计帐簿的封口要严密，封口处要加盖有关印章。

第三，封面应齐全、平整，并注明所属年度及帐簿名称、编号，编号为一年一编，编号顺序为总帐、现金日记帐、银行存(借)款日记帐、分户明细帐。

第四，会计帐簿按保管期限分别编制卷号，如现金日记帐全年按顺序编制卷号总帐、各类明细帐、辅助帐全年按顺序编制卷号。

3.会计报表的装订。会计报表编制完成及时报送后，留存的报表按月装订成册谨防丢失。小企业可按季装订成册。

会计报表装订前要按编报目录核对是否齐全，整理报表页数，上边和左边对齐压平，防止折角，如有损坏部位修补后，完整无缺地装订

第二，会计报表装订顺序为：会计报表封面、会计报表编制说明、各种会计报表按会计报表的编号顺序排列、会计报表的封底

第三，按保管期限编制卷号。