会计外账与内账的主要做什么的
民营企业的两套账可谓广泛存在:内账和外账!
但是很多小伙伴对内账、外账还是傻傻分不清,下面就这2套账,咱来唠嗑唠嗑!
一、内账?外账?什么鬼?
1、内账
内账就是内账主要是给老板和股东看的,反映企业真实的财务情况。它反映的是每一笔真实的经济业务,内账核算的重点是实质不是形式,只要发生了,不管合理与否,有没有票据都要反应出来。
2、外账
外账就是主要给工商,税务和银行等外部相关部门看的,外账是以会计准则和税法为依据,每张凭证凭证附件完备都是合理,合法,真实的账。核算的重点是形式不是实质,符合税法的要求,尤其是以合法有效发票为准。这套账的特点是外表光鲜,证据链完整,凭证附件完备。但是在资产、收入方面小于真实收入,成本、费用大于真实的支出,说白了,就是跟税务局哭穷,少缴税。
二、发票、收据、白条……怎么用
只要是正式的发票、或是财政部门监制的行政事业单位收据都是做外账的单据。虽然这样说,但是有两套账的企业还是要把握投入产出、费用配比的平衡,不能见票就做。
无法在外账处理的账务,都归类为内账处理。在外账中反映的账务,可在内账分录中注明“见外账×月×号凭证”,以外账凭证复印件或票据复印件附后代替原始票据以方便查阅。
三、做账顺序
区分了原始票据的使用后,就来聊聊做账的顺序。
老司机说:远来的都是客,先外后内有礼貌。外账要做得好看,要证据充分,凭证附件完备。因此,凭证附件的使用和选择都要外账。
附件的选择使用呢?如虚增的收入和资产,只能用于外账,内账是不需要的。而收据、民间借款、应付账款等等,这些是一定要放到内账里的。显然,此时,两套报表数据将完全不一样,分别向你充分展示会计的魅力!
当票据只能用于外账附件而同时内账也需要附单时,做外账的顺序就解决了这个冲突:将外账凭证打印两份,其中一份做内账附件。查内账时就可以非常简单容易地找到原始凭证了。
四、内账、外账,哪个好做?
要说哪种账好做,当然是内账好做。内账是内部管理的,是zui真实的账,所有真实业务发生的单据都按照会计准则来做就可以了。
而外账是应付税务局等部门“做”出来的,采用选择性单据,为了粉饰效益或逃税等目的,担着各种风险,想尽各种办法把账做出来,还要做漂亮。网络小段子说会计是“拿着卖白菜的钱,操着卖白粉的心”,短短两句话,可见其中的风险得有多大。
小伙伴们,get到内账外账异同点了吗?
《中华人民共和国会计法》规定,不得账外建账。企业设置两套账是违法行为,会计人员要承担相应责任。
所以,千万识别好了,别傻傻地撞墙了还知道为什么!