每周一本书-《小强升职记》

点颗许愿烟
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每周一本书-《小强升职记》
《小强升职记

《小强升职记》是我读的第一本关于时间管理的书籍,它不像其他同类书籍讲述大段大段的方法论,而是通过故事的形式,潜移默化地告诉了读者时间管理的方法,让读者在轻松愉悦中掌握了知识。

我们的时间都去那里了?

我们之所以总觉得时间不够用,其实真正的原因是我们浪费了大量的时间。

以小强为例,一天之中,仅有15%的时间是在集中精力工作,1%的时间用于真正休息,而75%的时间都是无意浪费的时间。

如果我们能够合理安排时间,提高自控力,避开时间黑洞的侵蚀,那我们生活和工作的效率一定会提升。

四象限法则

四象限法则是由著名管理学家科维提出的一个时间管理理论。

我画了一张图,如下:

四象限法则

只了解四象限法则是什么还远远不够,我们应该把自己的任务清单和四象限法则结合起来,让自己的思路更清晰。

猴子管理法则

猴子管理法则是由bill oncken 所发明的理论。所谓的“猴子”,是指“下一个动作”,意指管理者和下属在处理问题时所持有的态度。

不管是在工作中还是生活中,我们经常会遇到这种场景。自己正在做一件事情,这时候同事或是朋友来问你问题或是让你帮他的忙,这种情况下,结果往往是自己听完对方的请求后发现这个事情并没有得到解决,而你自己原本计划的工作也因此受到了拖延。

这就是那只“猴子”爬到了你的身上了。

猴子管理法则

那么我们如何管理好自己的“猴子”呢?

1.每个人都应该照看好自己的“猴子”

2.不要轻易麻烦别人照看自己的“猴子”

3.每个人都应该明白自己应该照看哪些“猴子”以及如何照看好它们。

4.不要出现没有人照看“猴子的情况”

番茄工作法

番茄工作法是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于gtd更微观的时间管理方法。

使用番茄工作法,选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后进行5分钟的休息,其中每4个番茄时段多休息一会儿。

我们往往做一件事情不能真正的静心专注,这时候番茄工作法就是一个非常好的利器。

现在有很多番茄工作法的app,以下:

番茄土豆潮汐forest

这本书是时间管理的实践版,非常值得一看。

时间管理,不在于你看了多少本书,重要的还是你有没有去做。

end.

今日荐书:《小强升职记》,学习时间管理读这本书就够了

在职场上升职加薪固然重要,而如何管理好自己的时间,最大限度地提升工作效率更加重要,它不仅可以提升我们当前的时间利用率,还是个人综合能力的体现之一。近两周我刚好读完了一本时间管理的好书:《小强升职记》,这本书里主要说到时间管理的三个层面,只要做到了这三个方面就可以学会管理自己的时间了。

第一层是记录时间开支。相信不少人都有这样的习惯,比如你在开始上班前先打开电脑登陆qq,再去洗杯子倒一杯水,待坐下来之后看到弹窗新闻就想点进去看看。在打开新闻时你心里想着反正就随便看看,一两分钟之后关掉就不影响工作,可是刚看完一篇新闻文章你还想点击相关的新闻看看,不知不觉十几分钟过去了。当你刚想投入工作,就看到中学同学发来了聊天信息,于是你就想彼此几年没见了不多聊几句怎么行?当你聊得不亦乐乎,并在依依不舍中跟同学说下次有空聊时,已经到了午饭时间……

这些事情就会让一个人进入了时间黑洞当中,倘若懂得记录时间开支就可以避免,即使暂时做不到不浪费时间,也知道自己的时间花在了哪里,久而久之就养成了管理时间的好习惯。

第二层是找出一周最高效的时间段。当你记录了一周以来的时间开支,就一定发现自己工作效率最高的是上午还是下午,甚至还看到具体几点。如此一来你就会有意识地把最重要的工作安排在这段时间进行,而其他利用率不高的时间段就重点去改进,不再陷入各种时间黑洞之中。而这个习惯的养成则需要较长的时间,只要每天刻意练习就会容易做得到。

第三层是时间四象限法。你可以在一张白纸上画一横一竖,像“+”一样,右上方第一象限标记为立即去做,逆时针方向的左上角为第二象限标记为有计划去做,左下角第三象限标记为交给别人去做,右下角的第四象限标记为尽量别做。有了具体的分区之后,我们就把一天要做的事情放到不同的象限当中,哪些事情紧急哪些事情可以不做就一目了然了,这就让自己养成了高效的工作习惯,时间的利用率自然大大提升了。

这四种方法看起来容易做起来却很难,因为需要慢慢克服长久以来我们养成的没有时间管理的习惯,不过只要用心去实践就有很大收获。这便是我读完《小强升职记》学到的时间管理方法,在此推荐给大家!

所爱旧情人 2023-07-25 22:08:05

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