信息化会计核算模式探讨

在手工会计核算时代，由于技术手段落后，一般只能采用一种核算模式，即传统的总分类、明细分类核算模式，而绝不可能同时采用其他几种模式，因而核算模式并未引起重视，它还不是人们的一个研究领域。会计信息化标志着核算手段的现代化，它完全可以同时采用多种核算模式，因此核算模式也就成为信息化会计的重要研究内容之一。

1 信息化在会计核算中的作用

会计信息化的目的是建立会计与社会、会计与技术、会计与管理等高度融合、实时、互动和共享的现代会计信息系统。会计工作从思想观念到核算方式、核算手段都将有重大变化，代表了21世纪会计发展的方向，标志着一个全新会计核算时代的来临。在信息化会计核算系统中，各级账户一经设定，其级别就相对稳定，以此来保留传统核算模式。同时，允许在现有科目的基础上，扩充了多种会计核算模式，提供新的更为综合、动态与灵活性的核算指标，以满足现代管理的随机性需求，大大提高会计信息质量的相关性要求。具体来讲，信息化促进会计核算模式的发展主要体现在：深化传统核算模式，促进会计核算的深度和广度。

1.1 深化了传统核算模式

信息化条件下的会计核算系统，一方面仍然遵循会计核算基本原理，以会计科目为核算依据，用会计账薄及会计报表作为提供信息的方式，保留了传统核算模式的全部内容。另一方面在总账核算、序时核算、明细核算和会计报表方面大大深化了传统核算模式。一般而言，信息化能编制任何表格所需的数据，只要与科目编码有关，相应数据表能提供，都可以在三库理论的指导下，利用报表模块完成。

1.2 促进了会计核算深度

核算深度是指会计核算指标的详细程度和关联程度，而这又取决于会计科目设置的详细和关联程度。在信息化条件下，会计科目设置表现为科目编码，有编码就有账。一方面科目编码至少可以达到四级，编码越详细，核算越深入。另一方面可以打破传统会计报表的一维结构，运用二维结构的棋盘式报表体系，利用计算机高速完成各种复杂报表的填制，使会计报表反映的指标更全面披露更深刻，从而大大提升会计报表的核算深度。

1.3 促进了会计核算广度

核算广度是指纳入会计核算的范围，主要表现为核算尺度的选择和指标的覆盖范围。在信息化条件下，除了传统的价值核算尺度之外，还可以设置其它数据库、表来存储非货币信息，如实物量尺度、人力资源信息等，并进行相应核算。在大型跨国公司，可设置多套账薄，分别采用不同的记账本位币核算，以满足经营管理及对外报告的需要，从面解决了传统核算模式下指标单一的缺陷。

2 信息化会计核算模式的分类与发展方向

会计信息化是会计工具发展到电子程度的产物，它使会计核算获得了现代化的电子工具。铜丝信息化下的传统核算模式不再局限于单一会计核算形式，可同时采用多种核算形式，扩充到了五类核算模式，即零级核算、实时核算、分组核算、混合核算和辅助核算模式。

2.1 零级核算模式

在传统核算模式中，一级科目是总账科目，级别*6，没有比一级更高的会计科目，按一级科目组织的会计核算负责提供总括的核算指标。随着市场经济的深入发展，新的经济业务不断产生，企业的经济活动越来越复杂，表现在会计核算上就是使用的总账科目越来越多。零级核算模式主要有五个核算特点：一是采用随机核算制，可随机性进行各种零级核算；是在现有一级科目的基础上重新进行分类，形成新的、概括性的零级科目，并据此进行零级核算，这些零级科目在信息化的常规编码表中找不到，是现场指定的；三是既采用汇总的核算方法，又采用逐笔序时的核算方法；四是属于编码内一级科目往上的综合核算，可提供新的、更概括性的核算指标；五是核算时要受复式记账和会计恒等所制约，带有基本的原理性核算特征。

2.2 实时核算模式

实时核算是指在会计核算期内及时响应或必须进行的核算，实质是生产自动控制、导弹制导等物理过程的实时操作在会计核算中的具体应用。实时核算将产生核心的中央数据，它是控制随机核算数据准确性的*10标准。实时核算模式主要有五个核算特点：一是采用实时核算制，可实时提供合乎会计核算原理要求的*7会计信息；二是严格按照现有科目编码和核算单位组织核算，这些编码存储在信息化的编码年表中；三是属于编码内的核算，是各种核算单位和现有各级编码的核算；四是采用汇总核算方法，不采用逐笔序时的核算方法，这一点与传统的原理核算有很大的区别；五是核算时要受复式记账、会计恒等、平行登记和账账相符等会计核算原理所制约，带有明显的原理性核算特征。

2.3 分组核算模式

根据经营管理的需要，对现有各级明细科目进行随机分组和概括，从而形成若干会计科目，可将其称为分组科目，根据分组科目组织的会计核算就是分组核算模式。分组核算模式的重要意义就在于：可打破原有明细科目的级别，重新进行组合，从而提供新的明细分类核算指标。分组核算模式主要有五个核算特点：一是采用随机核算制，随时准备提供新的明细核算指标；二是在现有明细科目的基础上重新进行分组，形成新的明细分组科目，并据此进行分组核算，这些分组科目在信息化的编码年表中找不到，是现场指定的；三是只采用逐笔序时的核算方法，不采用汇总的核算方法；四是属于编码内明细科目的重新组合核算，可按需提供明细核算指标；五是核算时要受账账相符所制约，带有某些原理性核算特征。

2.4 混合核算模式

混合核算模式是指根据经营管理的需要，对所有科目进行重组，包含一级和各级明细科目，进而形成若干新的混合科目，并据此进行会计核算。如果将零级核算与分组核算相结合，贯通一级科目与明细科目，按重新组合的混合科目进行核算，这就形成了混合核算模式，其意义就在于可打破科目的任何级别进行组合，从而提供新的混合核算指标。混合核算模式主要有五个特点：一是采用随机核算制，可提供新的混合核算指标；二是不分编码级别，在现有科目编码的基础上进行重组，形成新的混合科目，并据此进行混合核算，这些混合科目在信息化的编码年表中找不到，是现场指定的；三是只采用逐笔序时的核算方法，不采用汇总的核算方法；四是属于科目编码的重新混合核算，可提供新的混合核算指标；五是核算时要受账账相符所制约，带有某些原理性核算特征。

2.5 辅助核算模式

根据经营管理的需要，对现有底层明细科目进行延伸，即进行编码外的更详细的分类，从而形成若干会计科目，可称其为辅助科目，根据辅助科目组织的会计核算就是辅助核算模式。在会计信息化中，科目编码很重要，有编码就有账，所有会计数据将按编码归集和加工。但是当编码无能为力时，可借助于往下延伸的辅助核算模式进行处理。因而辅助核算模式是一种编码外的核算，是编码内核算的必要补充，以便满足经营管理的需要。辅助核算模式主要有五个特点：一是采用随机核算制，可提供更为细致的核算指标；二是在现有某些底层明细编码的基础上往下延伸，形成新的辅助科目，并据此进行辅助核算，这些辅助科目在信息化的编码年表中找不到，是现场指定的；三是既采用逐笔序时的核算方法，又采用汇总的核算方法；四是属于底层编码核算的细化延伸，可提供新的、更详细的明细核算指标，以便对编码内的底层核算进行必要补充；五是核算时要受底层明细编码所制约。

总之，信息化会计核算模式大大扩展了传统会计核算的功能，借助可视化编程工具和数据库技术，可以很方便地在会计软件中全面实现多种会计核算模式，从而使其数据加工能力提到一个前所未有的高度，使得会计核算更加灵活和多样。

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