婚礼筹备人员有哪些 婚礼筹备组分工安排
婚礼筹备人员有哪些 婚礼筹备组分工安排
要使一场婚礼能顺利举行,需要许多人的配合,这其中最重要的婚礼工作人员就是婚礼筹备的关键人物,新人们忙着款待宾客,现场的大部分工作安排需要工作过人员的互相协调和配合,那这些人主要是什么职责呢?一起来看看吧!
一、婚礼筹备人员有哪些
在婚礼中有一个不起眼,但是作用非常大的部门,那就是婚礼后勤部:安排人员3-5人,由一人担任部长。这些人员主要的职责是下面这几点。
婚礼筹备人员有哪些
【1】往酒店搬运喜庆用品
包括:烟、酒糖、瓜子、饮料“喜”字、双面胶、证婚人的胸花结婚证、喜联、议程、条幅、彩桶、气球、礼宾炮、鲜花瓣等婚礼用品;其中彩桶、气球、礼宾炮、鲜花瓣要在采购的总量的基础上拿到酒店三分之二。带到酒店的气球、彩桶等主要是婚礼使用,准备一辆客货两用车,供后勤部专用。
【2】安排酒水专职负责人员
商定酒水放置地点供应程序等,并有专人负责,这样在酒水的供应过程中,合理有序不会因为忙乱而出现意外情况。
【3】与酒店衔接安排服务员摆台
后勤部要和酒店服务员一起摆台,上瓜子、烟、酒、饮料、喜糖;交杯酒选用高脚杯,倒可口可乐或红酒,托盘装载,下衬白口布撒红玫瑰花瓣。摆台时可视实际况考虑是否在婚礼结束后再摆放饮料,以避免个别客人用饮料摇晃后喷射新人或当茶水饮用。
【4】负责婚礼中的临时财政支出
凡要婚礼当天需要支出的费用,一律从后勤部支出并做好账目登记,在婚礼结束之后跟主家做好财务交接,另外还要负责婚宴结账。
【5】婚宴结束后帮助主家收摊
收拾剩余烟、酒等,给每桌10个以上塑料袋打包剩菜等;剩余物品让客人打包捎走、运送回去或退回商店。负责安排服务人员就餐检查是否有客人遗失物品。
【6】给主家交账目
在跟主家的协调过程中有这些重要的注意事项:
①、婚庆是一件大事需要人力资源大调动,把所有的亲朋好友都利用起来;
②、组织机构的人员定岗位,不能兼职,挂牌上岗;
③、收支两条线,接待部收的礼金不支,后勤部支出不用收到的礼金,最后礼部、后勤部算账看收支是否平衡;
④、婚礼当天男方父母接待客人时,安排一个人背包随后,把收到的礼金红包交其保管,婚宴结束后全部交给礼部登记。
二、婚礼筹备组分工安排
一场婚礼的幸福圆满结束,涉及到很多方面。因此将婚礼的各个环节进行分工是很有必要的。每个人只要非常顺利的将自己的分内职责做好,那么一场完美的婚礼肯定会等着你。迦南之约南京婚庆公司小编这里提供一份婚礼分工明细表。
总策划
负责统筹整体,分配协调各组工作。整个婚礼过程时间上的控制,车队出发坐摄像车控制进度。婚礼过程中出现的意外或紧急情况的处理。
车管
车管是整场婚礼必不可少的一个管理者,他负责婚礼现场包括婚车车队,还有来往嘉宾的车辆管理,安排司机用餐,协调行驶途中出现的各种问题。
酒店协调人员
酒店协调人员负责婚宴餐桌上的摆放,在婚宴过程中出现的任何问题都需要他来解决,他还是酒店方和新人之间的枢纽。
现场迎宾人员
事先认熟座位表及来宾名单,负责签到并指引来宾入席。及时统计来宾到达情况及数目,致电未到达者并协调婚礼/婚宴的流程及间场时间。签到时负责分发小礼物、抽奖号码等物品。保管喜糖并在婚礼开始后,找个合适时机进行分发。跟进各个环节,于间场时招呼宾客;为新人及各相关人员作准备。协调婚宴现场各种需要,如准备礼花、补充酒水等
伴郎伴娘
伴郎除了出现在婚礼现场用于增添婚礼气氛外,还需要负责新郎在婚礼过程中的大小事务,如迎亲时派发红包,负责结婚证,钻戒,新娘伴娘的胸花携带等等,在婚宴开始后还要负责招待来往的宾客。伴娘则是需要一路陪同新娘从化妆开始一直到入洞房,期间和伴郎一起将新娘和新郎的大小事务处理的妥妥当当。 摄影摄像 他们自然就负责新郎新娘婚礼当天的所有摄像和拍照任务,留下美好的一刻。 撒花人员 他们虽然负责的内容少,但是环节却是必不可少的,婚礼中每次的撒花和喷彩带等任务都是由他们执行完毕。
化妆师
预备化妆箱,负责新娘的化妆、换发型和补妆。
花艺师
负责婚礼所需鲜花的购买、制作、布置及保鲜。包括仪式及婚宴现场、车辆的鲜花装饰。新娘、新郎、伴娘、伴郎、花童所需花饰等。
主持人
典礼、婚礼程序与时间的安排,要说话得体,善于控制时间并能调节现场气氛。
音响控制
负责结婚典礼、舞会上的音乐。