中小企业成本的会计核算方法?
一、中小企业的管理特点决定其适用简易的成本核算方法
中小型企业一般指资产规模不大、产品的生产工艺和产品结构及所耗原材料大致相同的、管理(含财务人员)较少的企业,组织体系通常利用垂直式管理体系,管理跨度较小。中小型企业因数量众多而在国民经济中起着重要的作用。随着知识经济时代到来,掌握先进技术和管理知识的人员创办新兴的科技企业将呈不断增长趋势,其中将有为数众多的小型企业。中小型企业由于由于受到规模、财力和人力的限制,企业内部牵制制度、稽核制度、计量验收制度、财务清查制度、成本核算制度、财务收支审批制度等基本制度一般不完整,不系统,会计基础工作薄弱,会计信息数据采集不准确。
二、相关科目设置及核算思路
1. 无论是《企业会计制度》还是《小企业会计制度》都规定,企业可以根据企业实际情况设置科目,这就为自设科目提供了理论支持。
2. 生产成本不按产品设明细帐,也不再分别设置基本生产成本和辅助生产成本两个科目,而直接设原材料、工资及福利费、电力(燃料动力)、制造费用等几个二级明细科目对大项费用进行归集。这是因为中小企业一般经营范围单一,产品的生产工艺和产品结构及所耗原材料大致相同,除了主要原材料能归属到具体产品外,其它项目并不能归属到具体产品,核算到产品没有实际意义。但当所用原料及所产产品区别较大,可以按产品设明细帐;也可不设按产品设明细帐,而用成本核算表代替,有人将此做法称之为以表代帐。
3. 因中小企业车间划分不明显或虽明显但传递手续不完善等原因,制造费用科目不按车间设明细帐,直接设机物料、修理费、折旧等几个二级明细科目对车间费用进行归集。在中小企业中,管理人员多参加生产管理,对这种由管理人员参与且发生不会太多、金额不会太大的与生产有关的差旅费、办公费没必要再设制造费用-办公费、差旅费等二级科目。而是直接记入管理费用相关明细科目。制造费用月底不先进行分配,而是转到生产成本科目后统一分配。这样成本分配就完全在生产成本一个科目内进行。
三、核算方法的选择
无论什么工业企业,无论什么生产类型的产品,也不论管理要求如何,最终都必须按照产品品种算出产品成本。按产品品种计算成本,是产品成本计算最一般、最起码的要求,品种法是最基本的成本计算方法。中小企业一般也应选择品种法。若有需要或管理上是按批或订单生产,使用分批法。
四、 日常工作及成本资料的取得
(一)、日常
1.成本计算离不开仓库和车间等单据的传递、归集、整理等,这就需要企业起码有相应的管理制度。如库房管理制度、采购制度、生产管理制度等,这些制度的设计要能满足成本核算的需要。最好是财务部门能参与制度的设计。
2.生产过程中的各种记录、生产通知单、领料单、入库单等资料要及时转交会计部门。
3.日常发生的与生产有关的费用当时即归入生产成本或制造费用科目。
(二)月底
1.计提折旧,结转制造费用科目到生产成本科目。
2.取得原材料月报表,先比对已入财务帐原材料数量与库房所报购入数量是否有出入,若有应属发票未到者,要估价入帐。原材料发出采用加权平均法。
3.取得工资相关资料,计提工资及福利费。
4.由生产车间相关部门提供各工序在产品数量及完工程度。
5.取得成品月报表,计算生产数量。
6.取得产品销售单价,为下面的用产值分配法分配成本作准备。不用产值分配法的,此条省略。
7.对当月计算出的成本进行分析。必须明白成本核算只是一种手段,运用它所提供的一些数据来进行事中控制和事前预测,才是它的目的