备用金报销会计分录怎么写？

一般情况下，企业在进行业务往来时经常会使用到备用金，备用金报销业务一般通过“其他应收款”科目进行核算。相关的会计分录如何编制？

备用金报销的会计分录

１、借备用金的会计分录如下：

借：其他应收款

贷：库存现金

２、费用发生报销的会计分录如下：

借：管理费用－明细科目

销售费用－明细科目

贷：库存现金

备用金是企业、机关、事业单位或其他经济组织等拨付给非独立核算的内部单位或工作人员备作差旅费、零星采购、零星开支等用的款项。员工在使用备用金支付费用时，冲减已借的备用金，增加费用科目。

备用金借支注意事项：

1、企业各部门填制“备用金借款单”，一方面财务部门核定其零星开支便于管理;另一方面，凭此单据支给现金。

2、各部门零星备用金，一般不得超过规定数额，若遇特殊需要应由企业部门经理核准。

3、各部门零星备用金借支应将取得的正式发票定期送到财务部门备用金管理人员(出纳员)手中，冲转借支款或补充备用金。

其他应收款科目核算内容

其他应收款是资产类科目，借方表示增加，贷方表示减少。本科目期末借方余额，反映企业尚未收回的其他应收款。其他应收款是指企业除应收票据、应收账款、预付账款、应收股利和应收利息以外的其他各种应收及暂付款项。企业发生其他各种应收、暂付款项时，借记本科目，贷记有关科目；收回或转销各种款项时，借记“库存现金”、“银行存款”等科目，贷记本科目。

备用金会计分录怎么做

提取备用金的会计分录：

1、从银行提取现金作为备用金。

借：库存现金。

贷：银行存款。

2、当外差人员借款作为备用金时：

借：其他应收款－备用金。

贷：库存现金。

备用金应指定专人负责管理，按照规定用途使用，不得转借给他人或挪作他用，备用金主要用于小额零星报销费用支出，其使用范围为：除工资统发项目外的国家规定对个人的其他支出；出差人员必须随身携带的差旅费；其他确需支付现金的支出等。

提取备用金注意事项

1、单位需要提取现金时，一般由出纳人员填写现金支票到银行提取现金。现金支票的填写要求很严格：必须使用碳素墨水或蓝黑墨水用钢笔填写，书写要认真，不能潦草。签发日期应填写实际出票日期。

2、收款人名称填写应与预留印鉴名称保持一致；金额必须按规定填写，金额如有错误，不能更改，应作废重填；用途栏要填写真实用途，不得弄虚作假；签章必须与银行预留印鉴相符；支票背面要有取款单位或取款人背书。

备用金报销的会计分录怎么计？

备用金报销需要根据其具体用途计入相应的费用科目中

具体如下：

1.

借备用金的分录：

借：其他应收款

贷：库存现金

2.

费用发生报销分录：

借：管理费用-明细科目

销售费用-明细科目

相关科目

贷：库存现金

这里解释一下，为什么第2笔分录贷记“库存现金”科目

这需要解释一下备用金的概念，备用金是指企业内部各部门依据自己的费用发生情况和周期预借的款项，该款项用于日常费用支持报销并且循环使用。

下面举例说明，某部门借了5000元备用金，当月支出费用2000，则，报销的时候将费用入账同时补足5000元的备用金，而不是冲销备用金，如果是冲销的话，那么就和普通员工借款类似了，所以这里贷记“库存现金”科目，目的是将部门的支出现金补齐。

备用金的会计分录怎么做

备用金的会计分录怎么做如下：

当拨付备用金时会计分录：借：其他应收款-备用金；贷：银行存款。拨付备用金时，从银行存款中直接划转，并以“其他应收款-备用金”进行核算。

当核准备用金的花费时会计分录：借：费用类账户(如管理费用、成本费用等)；贷：其他应收款-备用金。核准备用金时，将“其他应收款-备用金”归结到费用类科目中进行计算。当期末收回备用金时会计分录：借：银行存款；贷：其他应收款-备用金。

备用金：备用金，是企业、机关、事业单位或其他经济组织等拨付给非独立核算的内部单位或工作人员备作差旅费、零星采购、零星开支等用的款项。物流企业拨付的备用金,根据管理需要,可以采用一次性备用金或定额备用金制度,在“其他应收款一一备用金”明细账户中进行核算。

其他应付款：其他应付款，是指应付、暂收其他单位或个人的款项，如应付经营租入固定资产租金、应付租入包装物租金、存入保证金等。其他应付款核算的范围包括：存入保证金应付、暂收所属单位、个人的款项经营租入固定资产和包装物的租金其他应付、暂收款项。