公证工作半总结
(一)狠抓政治业务学习,努力提高公证队伍的整体素质。在开展社会主义法治理念教育活动中,公证处采取以自学为主、集中学习与分散学习相结合的方法,坚持学习与业务两不误。每名公证员都能认真学习《***民文选》,学习全国“两会”精神,学习司法部部长***在全国司法行政系统社会主义法治理念教育座谈会上的重要讲话,学习黑龙江省司法厅厅长刘义昌在佳木斯社会主义法治理念教育现场推进会上的讲话等。每名公证员都能端正学习态度,有学习笔记、学习心得和自查材料,充分认识到加强“五个方面的教育”即理想信念教育、服务为民教育、社会主义荣辱观教育、纪律作风教育、廉洁自律教育,对提高公证队伍的政治素质、业务素质和职业道德素质密不可分。公证处在搞好政治学习的同时,不间断业务知识学习,大量投资购买学习资料,组织公证员围绕“一法三章”开展业务研讨和学习《中华人民共和国物权法》。
(二)加大宣传力度,营造良好的公证舆论氛围。三月一日上午,为纪念《中华人民共和国公证法》实施一周年,上午九时,公证人员会同***法制宣传工作人员、公证管理人员走上街头,在繁华地段摆放宣传板、设立咨询台、出动宣传车、散发宣传单,开展《中华人民共和国公证法》宣传咨询活动。前来咨询的人员有妇女、退休职工、农民等各界人士,询问的内容有财产分割、赡养老人、家庭婚姻关系、债权债务等各方面的内容,宣传人员都一一作了解答。下午邀请县金融部门、县人民法院执行局、县***、县个体劳动协会、县残疾人联合会等各界代表二十八人进行座谈,与会代表畅谈公证工作在政治生活、经济生活和居民日常生活中起到的重要作用,例如,在“双评”活动中请公证员监督,公开选拔领导干部也请公证员出席。借款合同当事人办理了公证他们才吃上了定心丸。立遗嘱、办理继承权公证,切实保护了当事人的合法权益。通过声势浩大宣传《中华人民共和国公证法》,扩大了公证业的社会影响,提高了公证业的社会地位,充分体现了公证工作在构建社会主义和谐社会中所发挥的应有的作用。
(三)发挥公证的桥梁纽带作用,为扩大对外开放服务。随着对外开放的发展,我县出国探亲、求职、国外办企业、输送劳务等项涉外公证明显增多,涉及到日本、韩国、俄罗斯等五个国家。我处公证人员严格执行涉外人员纪律,确保涉外公证质量和信誉,在更高层次上为对外贸易方面提供高质量的公证服务。先后办理亲属关系、法人资格证明、文本相符、培训证、护照、艾检报告单、传染病吸毒症报告单等十余种公证事项,切实保护了我国公民的合法权益,促进了边境贸易工作的开展。例如,我处公证员在春节休假期间接到县某贸易公司的申请,本着急事急办、特事特办的原则放弃休息时间,为其办理了劳务输出的相关公证。这些公证顺利通过了俄驻华大使馆的认证,使该公司获得了预期的经济效益。
(四)努力为农民工等特殊群体提供公证服务。我处在调查中发现,我县在房屋建筑、公路建设及劳务输出等行业中,经常雇佣一些农民工,其中雇佣山东、福建等省的农民工较多。他们为逊克县的城镇建设作出了不可磨灭的贡献。但是,他们的工资往往不能兑现。例如,有的投资商建筑的房屋不能及时出售,所欠农民工工资也就不能及时发放;还有的投资商因投资建房亏损一走了之,农民工无处讨要工钱。针对这些情况,我处工作人员到施工地向农民工宣传公证在预防纠纷、创造和谐社会中的作用,办理了劳务合同公证,将劳务工资的数量、发放时间、地点及违约责任规定的清清楚楚,便于实际操作。为了预防投资商一走了之的情况发生,我处在办理公证工作中要求投资商将建筑工程劳务费提存到公证处,或者与银行联系,在银行留置部分工程款,保证有足够的钱款支付农民工劳务工资。实践证明,这种办法切实可行,有力地保护了农民工的合法权益。
(五)规范办证程序,努力提高公证质量。提高公证质量是我们一直努力的方向,为确保每一件公证不出差错,我们从规范办证程序入手,严格按申请—受理—审查—出证—归档的程序操作,精心制作每一份公证书,经得起推敲。我们的指导思想是:办一件就要办好一件。每个公证员树立强烈的公证质量意识,有高度的责任感和事业心,严格按照规定的程序办理公证事项,把好调查取证关,力争做到每一个环节都一丝不苟,为当事人负责,为公证处负责。较好坚持公证质量自查互查制度,每季度由***组织进行一次自查,平日每办一件公证事项进行互查,每年还要接受省司法厅、市***组织检查组进行联检。通过自查、互查和联检,办证质量逐年提高,杜绝了错假证发生。
xx县公证处二00九年上半年公证工作总结二○○九上半年,我处在县司法行政机关的直接领导下,以邓小平理论和"三个代表"的重要思想为指导,全面落实科学发展观,深入贯彻党的十七大、十七届三中全会及省委十三届六项会议精神,以社会和谐、人民群众安居乐业为主线,坚持以拓展促进服务,以规范保证质量,以诚信赢得信誉的工作思路,全面开展公证工作,为构建"和谐逊克"和建设小康社会作出了应有的贡献。
一、深入开展服务、质量、信誉年活动。为进一步提升公证工作服务能力与成效,提高服务质量,根据省市的统一安排部署,我处自三月份开始,开展了服务、质量、信誉年活动。结合我县实际,制定了我县《公证行业开展服务、质量、信誉年活动实施方案》和《公证行业开展服务、质量、信誉年活动计划》,对各个阶段的目标、任务作出了详细安排。组织好公证员集体学习和自学。使公证员明确了此次活动的指导思想、主要目标、重要内容、方法步骤,切实把思想认识统一到开展服务质量信誉年活动的部署上来,进一部增强,活动的主动性和积极性。三月至四月,公证处先后组织公证员X学习了五次,每个公证员记学习笔记达到一万字以上,并有心得体会一篇。自五月份开始,我处开展了自查自纠、宣传咨询活动及公证进社区、进乡村、进万家活动。通过公证质量自查,查找自身不足,剖析根源,集中整改,促进公证质量不断提高。我处还会同***法制宣传工作者,深入到车陆乡和干岔子乡的村屯,设立法律咨询台,宣传《公证法》,解法律咨询。我处继续在边疆镇繁荣村和奇克街道办事处建国社区设立"关注民生、共建和谐"公证联系点。担当联系点的公证法律顾问,参与联系点的各类合同改革,调解民间纠纷及经济纠纷,关注联系点的未成年人、老年人、妇女和残疾人的合法权益,主动为联系点的当事人上门办理遗赠抚养协议、遗嘱、继承权等公证事宜,在办理公证中,注重保护老年人等弱势群体的合法权益,动员老年人留有足够的养老基金。 三、加强自身建设。确保公证质量。○1今年以来,我处通过组织公证员分批参加省厅培训班进行集中培训、研讨会、座谈会、自学等多种形式,提升公证员队伍的政治素质和业务素质。我处先后组织公证员学习了《***部长在司法部学习实践科学发展观总结大会上的讲话》《刘义昌厅长在全省司法行政工作会议上的讲话》,《最高人民检察院关于出具公证书是具有重大实行为如何适用法律问题的批文》等五篇文章,武装了公证员队伍的头脑。按照"政治坚定、业务精通、作风优良、执法公正"的要求,继续在公证员队伍中开展社会主义政治理念教育和社会主义荣辱观教育,促进公证员的服务意识进一步增强,服务能力进一步提升,服务领域进一步拓宽,服务成效进一步显现。○2加大公证处信息化建设力度。我处认真落实《全省公证行业信息化建设指导意见》,以配齐危机、打印机等必备办公设备,安装并使用了公证业务软件,实现了公证办公电子化,提高了办公自动化水平。○3按照"一法三规章"的要求和《黑龙江省司法行政系统窗口单位建设标准》的有关规定,完善了公证处内部管理、业务、财务、资产、***、错假证追究等责任制度,将公证费标准、诚信服务规划、举报电话等内容张榜上墙,切实试行了靠制度管人、靠制度管事的内部运行机制。○4强化质量监控,严格规范整改等措施,促使公证员的质量意识进一步增强。我处认真落实《全省公证质量最佳最差单位评比方案》扎实有效地开展好质量"双评"工作。公证处每季组织一次公证员之间的质量互查,县局每半年组织一次质量自查,还不定期地组织公证质量抽查。通过互查,自查和抽查,使公证员的执业活动进一步规范,内部管理机制进一步健全,防范风险能力进一步提升,使公证员真正树立把质量立业、质量兴业的思想观念,形成了"人人诚信服务,人人关注质量"的良好氛围,杜绝了错假证。
下半年,我处要按照规划全面深入地开展好公证行业服务、质量、信誉年活动,进一步拓展服务领域,提升服务能力,健全规范机制,完善执业监督,强化职能作用,树好自身形象,全面推动我县公证事业平稳快捷发展。
一、基本情况
我处现有工作人员3人,其中执业公证员2人,公证员助理1人。2008年共受理公证事项87件,办结84件,未结2件,终止办理1件,业务收费27850元。
二、主要做法和特点
(一)以科学发展观为统领,充分发挥公证职能作用
1、积极为***的中心工作和经济建设服务。2008年,我处紧紧围绕***中心工作,在重点工程建设、国有土地使用权及国有资产出让转让、企业改制等事项中继续担当重要角色,积极为经济建设保驾护航,发挥了不可替代的监督保障职能作用;为自然人办理了大量财产继承、房屋买卖、赠与、析产、承包合同等公证,服务了群众,促进了XX经济建设的有序健康发展。
2、积极拓展公证业务领域。我处坚持在大局中谋划,在大局中行动,主动配合***工作,为***的相关重点工程建设提供全程的公证法律服务,使公证业务在***领域得到认可和有效拓展。同时,服务经济社会发展,把公证的触角延伸到社会生活的方方面面,在传统的民事、经济公证业务外,不断开拓公证新领域,促进了我县公证事业的不断发展。