项目管理工具(简单的项目管理系统)
jira是什么工具
JIRA是一款项目管理工具。
JIRA的开发者是 Atlassian,是集项目计划、任务分配、需求管理、错误跟踪于一体的商业软件。由于Atlassian公司对很多开源项目提供缺陷跟踪服务,因此在开源领域,其认知度比其他的产品要高得多,而且易用性也好一些。
同时,开源还有另一特色,就是在用户购买其软件的同时,也就将源代码也购置进来,方便做二次开发,许多著名的开源项目都采用了JIRA。它配置灵活、功能全面、部署简单、扩展丰富等超过150项特性得到了全球115个国家超过19,000家客户的认可。
JIRA的主要功能
1、问题追踪和管理:用它管理项目,跟踪任务、bug、需求,通过jira的邮件通知功能进行协作通知,在实际工作中使工作效率提高很多。
2、问题跟进情况的分析报告:可以随时了解问题和项目的进展情况。
3、项目类别管理功能:可以将相关的项目分组管理。
4、组件/模块负责人功能:可以将项目的不同组件/模块指派相应的负责人,来处理所负责的组件的Issues。
5、项目email地址功能:每个项目可以有不同的email(该项目的通知邮件从该地址发出)。
6、无限制的工作流:可以创建多个工作流为不同的项目使用。
FMEA项目管理需要用到哪些工具?
FMEA工具是质量管理五大工具,也称品管五大工具。
包括:
1、统计过程控制(SPC,Statistical Process Control);
2、测量系统分析(MSA,Measurement System Analyse);
3、失效模式和效果分析(FMEA,Failure Mode Effect Analyse);
4、产品质量先期策划(APQP,Advanced Product Quality Planning);
5、生产件批准程序(PPAP,Production Part Approval Process)。
目的
对过程做出可靠有效的评估;
确定过程的统计控制界限,判断过程是否失控和过程是否有能力;
为过程提供一个早期报警系统,及时监控过程的情况以防止废品的发生;
减少对常规检验的依赖性,定时的观察以及系统的测量方法替代了大量的检测和验证工作
轻量级项目管理软件有没有比较好用的?
8大优秀的轻量级项目管理工具对比介绍,包含:1.PingCode;2.Worktile;3.Jira;4.Microsoftxa0Project;5.Mantis BTxa0;6.禅道项目管理软件;7.ASANA;8.Teambition。
1.PingCode
这是国内国内的一款知名软件研发项目管理工具,2021年被36氪评为:国内研发项目管理榜单TOP1;2022年被选入国内年度口碑产品TOP36。
PingCode 是一款覆盖研发全生命周期的项目管理系统,被广泛用于需求收集、需求管理、需求优先级、产品路线图、项目管理(敏捷/kanban/瀑布)、测试管理、缺陷追踪、项目文档管理、效能度量等领域。
并且集成了github、gitlab、jinkens、企微、飞书等主流工具,也就是说我们能在需求下面关联代码,关联集成信息,在飞书查看通知等。对比其他产品它具有简单易上手、开箱即用、成本低的特点。
PingCode 支持私有部署、定制开发、SAAS等版本;价格仅是Jira的30%-40%。其缺陷是暂不支持多语言。
2.Worktile
根据市场调查及一些数据显示,Worktile 是国内使用最为广泛、最知名的项目管理系统。
在功能上,Worktile 具备OKR目标管理、项目管理、项目集管理、项目计划、项目风险、项目成本管理、企业网盘、审批、简报等能力。被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目。
Worktile 为10人以下的小型团队提供了基础的免费版本。其最大优点就在于具备强大的自定义能力,能够配置出符合各种项目团队的流程、表单、字段、数据报表,以及丰富的模板市场。
Worktile 同样支持私有部署、定制开发、SAAS等版本。
3.Jira
Jira是一款非常优秀的项目管理工具、它支持完善的敏捷测试流程、页面表单自定义、工作流程,丰富的图表数据统计插件,开放外部API(可以很方便和邮箱、钉钉、gitlab等系统集成)。JIRA是Atlassian公司研发的一款项目管理与事务跟踪工具。主要的用途:缺陷跟踪、客户服务、需求收集、流程审批、任务跟踪、项目跟踪和敏捷管理等工作领域。
其缺点是自2020年起在国内停售本地版,以及访问速度、昂贵的价格以及学习成本等。
4.Microsoftxa0Project
Microsoft Project(或MSP)是由微软官方研发的项目管理工具。该工具的主要作用在于协助项目经理制定发展计划、为任务分配资源、跟踪进度、管理预算和分析工作量。
MSP比较适合用来管理大型的、复杂的项目,并且它还能生成一个专业报告,可以直接提取应用到你的PPT中,可以很方便的在你开会的时候向领导或者客户汇报进度。不足之处:Microsoft Project有一定的学习门槛,需要对excel等办公软件、甘特图有比较深入的了解,针对专业的项目管理人员用的比较多。
项目管理常用的工具推荐——WBS、甘特图、燃尽图
01
工作分解结构(WBS)
WBS是一种常用的项目管理工具,是把一个项目,按一定的原则分解,总任务在上方,往下分解为分项目,然后进一步分解为独立的任务。再把任务分配到每个人的日常活动中,通过把项目分解成能有效安排的组成部分,有助于把工作可视化。
WBS以可交付成果为导向对项目要素进行的分组,它归纳和定义了项目的整个工作范围,每下降一层代表对项目工作的更详细定义。
WBS结构定义和组织项目,也可用来分解任务以外的东西。预算可根据分解计划进行计算,在分支定义不明确的情况下,甚至可以计算风险。
02
甘特图
甘特图可用于进度计划编制和进度控制,表达直观,甘特图可以体现项目完成比例、责任人和具体日期等。
使用进度猫甘特图甘特图把大型项目划分为几个小部分,从一个甘特图中,你可以清晰地看出子任务是什么,以及每个任务何时开始何时结束,每个任务都可以分配给单独的团队成员。
可视化地呈现一个项目还可以轻松地了解每个阶段会发生的事情,从而跟踪项目进程。
使用甘特图,可以确保项目遵守时限,项目经理可以查看所有正在进行的任务以及相对于某些项目里程碑的进展情况。单独使用此功能有助于使甘特图对于任何项目都是必不可少的。
03
责任矩阵图
责任矩阵就是将所分解的工作任务落实到职能部门或个人,表示出他们的关系、责任和地位的方法,它可以清楚地反映工作责任和相互关系,尤其在职能式项目组织模式中,通过责任矩阵强化分工,减少后续分工争议的风险。
04
燃尽图
燃尽图显示在一次迭代或发布中的剩余工作量。这些图可以用来追踪实际速度和预期速度的对比,评估项目绩效。燃尽图用来预测团队最可能的速度,团队按照这个速度去开发即将到来的冲刺或迭代交付物,从而促进有效计划。
发布燃尽图:项目组在迭代末期通过更新发布燃尽图来对比计划进展。当曲线达到零,项目中没有更多的故事点时,它已经准备好发布。
05
看板
看板帮助监控和管理项目,有助于项目团队更有效地协同工作,帮助团队成员将他们必须完成的工作可视化,也这方便项目经理限制正在进行的工作量,平衡工作流,避免给团队带来过重的负担。
实际中的板上卡片可以按优先级排序,因此工作流得到了改进。一旦任务完成,卡片会被移到下一栏,团队成员就会开始处理他们待办事项栏最上面的卡片。
进度猫的看板功能,显示了我们的待办任务清单、负责的任务、参与的项目及进度,通过看板我们可以知道有哪些任务没完成,每个项目的进度等
什么是最好的项目管理工具?
能做到实时跟踪,对企业项目项目一目了然的管理工具就很好,在选择时要根据公司行业,管理重点选择适合的,像8Manage PPM项目管理软件:
能让项目计划与执行合二为一, 能实时且可靠地追踪每一个变更的起因及影响, 因责任分明及有效问责而减少借口及增强履职尽责。
动态项目资源管理, 能计划并追踪资源种类、技能、负荷及时间安排, 并能实时知道资源变更的影响及代替资源的可用性; 支特多部门、多站点、多项目及多资源种类的资源管理。
动态项目产品、物料、BOM、进度、沟通、变更、问题、风险、质量、交付、验收、成本及收入管理
简单项目管理,复杂项目管理、多项目管理、项目办公室管理及项目组合管理
通用项目管理、研发项目管理、工程项目管理、生产项目管理及投资项目管理