发邮件需要注意哪些礼仪方面的啊
文竹掀起中年风
精选回答
1、 一定不要空白标题,这是最失礼的。标题要简短,不宜冗长。
2、 时间可以不用注明,因为一般的邮箱会自动生成,写了反而累赘。
3、 标题要能真反映文章的内容和重要性,切忌使用含义不清的标题。也不要用胡乱无实际内容的主题。一封信尽可能只针对一个主题,不在一封信内谈及多件事情,以便于日后整理。
4、 可适当用使用大写字母或特殊字符来突出标题,引起收件人注意,但应适度,特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。
5、 恰当地称呼收件者,拿捏尺度 邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌,也明确提醒某收件人,此邮件是面向他的,要求其给出必要的回应;在多个收件人的情况下可以称呼大家。 如果对方有职务,应按职务尊称对方。
6、 开头结尾最好要有问候语,开头问候语是称呼换行空两格写。注意,在非常正式的场合应完全使用信件标准格式,“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或换行开头空两格,而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。
快乐生活 2024-07-06 16:01:24
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