计算机二级WPS office复习技巧之文档分享
平凡可贵
精选回答
用本地文件分享,这种老方法不仅操作不方便,而且时间一长也容易被微信、QQ 自动清理,到时想找也找不到:
在 WPS 电脑版中,点击「分享」按钮,将默认以「链接」的形式进行分享。(WPS 手机版也支持)(点击右上角的「分享」)相比起普通的本地分享,它的优势是:文档分享后的有效期,可自行决定
文档被微信自动清理过期,绝对是一件十分恼人的事情。而用 WPS 链接分享文档,则完美解决上述烦恼。因为你可以自行决定文档的有效期,时间分别是:7天、30天、永久。比如说:设置「7天、30天」,可以避免重要文档被任意传阅;设置「永久」,则可以防止文档被微信自动清理。另外,计算机二级WPS 手机版的用户,在文档页面点击「分享」并选择分享方式后,也能使用上述功能:(点击分享/选择发送方式/权限+有效期设置)
给文档赋予 3 种不同权限
用 WPS 链接分享文档前,可设置 3 种不同的权限,分别是仅查看、可编辑、指定人查看或编辑。不仅一定程度上防止文档被随意改动,而且还支持「在线协作」,实现多个人同时协作,减少反复传输。比如说分享时选择「可编辑」,负责链接分享出去后,其他人点击就能进入协作模式,内容编辑实时保存至文档:同时所有的「协作记录」都会被自动保存。谁改动谁删除,都能清楚看到,让你告别文档被随意改动后却不知道是谁做的情况。
天南星 2023-08-25 19:43:47
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