传真机的使用方法
很多新手对于传真机的使用不是很了解,其实只要熟悉下方法,相信大家操作起来还是比较简单的,下面就是传真机收发传真的一些方法。
操作方法
手动发送传真:建议您可以在电话分机线处连接一部电话机,然后就可以正常手动发送传真了。将传真原稿有字的一面朝上装入 ADF 进纸盘。控制面板液晶屏会提示:“文档已装入”;装入传真原稿。注:如果您需要发送多页传真,可以将多页原稿放在ADF进纸盘,这样在发送传真时,一体机会自动扫描多页原稿,然后发送相关的内容,建议放入的纸张不要多于30页。
拿起听筒能够听到长长的拨号音,输入对方的传真号码,等待电话接通。
电话接通后,一般会有以下两种情况:自动接收传真:如果您听到了刺耳的传真信号,则说明对方传真机设置了自动接收传真。直接按”传真” 按钮,开始发送传真。人工接收传真:如果对方有人接听电话,您可以告知对方是要发送传真给他,让他给您传真信号。听到传真信号后,直接按“传真” 按钮,开始发送传真。
自动发送传真:将传真原稿有字的一面朝上装入 ADF 进纸盘。控制面板液晶屏会提示“文档已装入”;装入传真原稿。输入对方的传真号码或者电话簿号码,然后按”传真” 按钮,开始发送传真。
手动接收传真建议您可以在电话分机线处连接一部电话机,然后就可以正常手动接收传真了。接收传真前,请取走自动文档进纸器中的所有纸张。
设置手动接收应答模式,方法:请按一体机控制面板上的(),按“传真设置”,“传真接收设置”,“应答模式”,“手动”,然后请按“OK”按钮,这时控制面板液晶屏会显示 “手动”状态。当一体机响铃后,拿起电话听筒。
按控制面板上的( )按钮。手动给出信号接收传真。等待片刻后,一体机开始接收传真。
自动接收传真:接收传真前,请取走自动文档进纸器中的所有纸张。设置自动接收应答模式,方法:请按一体机控制面板上的()按钮:“传真设置”,”传真接收设置”,“应答模式”,“自动”,然后请按 “OK”按钮,这时控制面板液晶屏会显示“自动”状态。 等待片刻后,一体机开始自动接收传真。
接收传真时几种常见的液晶屏显示注解: