行政管理工作的六大模块
人心向善
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六大模块分别是流程制度化管理、会务外联管理、文印资质管理、档案资料管理、采购资产管理、后勤安保管理。办公室工作包括了秘书服务、会议管理、活动管理、文书文稿写作与印发等其他工作的对接、外部来访的接待与协调,也包括代表公司接受来自公安、卫生、环保、消防、工商等政府监察机关对公司的行政检查及有关工作等。
1、模块一:流程制度化管理
流程化工作是行政事务工作的首位,行政公司不比HR工作的标准多,但其建设性的流程建设、企业规章制度管理、经营计划、目标责任签订书签订工作等就是需要行政事务小伙伴们需要日常性完成的工作事务。
2、模块二:会务外联管理
办公室工作包括了秘书服务、会议管理、活动管理、文书文稿写作与印发、公共事务管理、党团工会妇联工作等其他工作的对接、外部来访的接待与协调,也包括代表公司接受来自公安、卫生、环保、消防、工商、税务等政府监察机关对公司的行政检查及有关工作等。
3、模块三:文印资质管理
办公室工作较为繁琐,事无巨细的程序一点都不比HR工作少,特别是总经办、总裁办、董事办等行政人员还要负责企业内部文件公文的制作及印发,印鉴管理、公司营业执照等资质管理及使用以及按照工商、税务和质检部门的要求,定期完成企业年报及换证工作等行政事务。
4、模块四:档案资料管理
企业各种会议纪要、工作决议、红头文件、对外对内的财报、审计报告、董事会资料等的档案管理、资料管理,同事也包括公司内部图纸、照片、证件证书、荣誉牌匾等的保管、使用工作,都是行政部门小伙伴每天都要负责去做的行政工作,可以说每一项资料都非常重要,需要行政去认真完成。
我定比天高 2023-08-28 16:40:46
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