小公司没有财务软件怎么记账
精选回答
若是少年青涩如初 2023-10-24 16:39:41
小公司没有财务软件就只能做手工帐。需要现金日记帐、银行存款日记帐、固定资产明细帐三栏明细帐本。公司需要购买日记账本,做好初始登记,每发生一笔业务,编制一笔会计分录,同时在日记账本中做相应的登记,期末结账时进行复核。
拓展知识:
对于使用财务软件的公司来说,日记账是软件自动生成的,而对于没有使用财务软件的小公司,日记账就需要手工来完成了。首先,我们要先清楚日记账是什么。简单的来说,对于所有使用的会计科目,都要对其编制日记账,日记账中按照时间顺序,逐笔反映该科目的借方与贷方发生额。
公司还可以选择使用Excel表辅助的方法编制日记账。通过设置Excel公式,使得每编制一笔会计分录,相应的日记账中就会进行自动录入。这种方法会大大降低财务人员的记账时间,但是需要注意公式设置的准确、有效。
月末编制完科目汇总表之后,编制两个分录。第一个分录:将损益类科目的总发生额转入本年利润,借主营业务收入(投资收益,其他业务收入等)贷本年利润。第二个分录:借本年利润贷主营业务成本(主营业务税金及附加,其他业务成本等)。
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