公务卡的报销要求

公务卡的报销要求：

1、计财处对持卡人申请报销的公务支出，必须通过公务卡支持系统，对刷卡消费的信息进行查询、审核，确认无误后才能予以报销；

2、对批准报销的公务卡支出，由计财处签发支票等支付指令，从单位零余额账户将报销款项直接划入公务卡账户；

3、按照财政国库管理制度要求，公务卡具有先消费后还款的特点，报销的审批等手续等要在“免息还款期”的前五个工作日办理好交到计财处。

公务卡是中央财政预算公务卡的简称，主要用于日常公务支出和财务报销业务，并兼顾私人消费的信用卡，不可办理附属卡。

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请问“公务卡”报销时，一定要提供消费小票吗？

公务卡报销时，一定要提供消费小票。财务人员根据经签字确认的凭条，报销审批凭证及报销单据登记入账。

预算单位及其在职职工公务活动需要，使用公务卡刷卡消费，并取得相应报销凭证和经持卡人消费签私的消费交易凭条。在公务卡透支免息期内，职工凭合规的报销凭证和消费交易凭条，按照现行财务管理制度的规定申请报销。

预算单位财务部门按规定对报销凭证进行审核，对符合公务矗结算范围和财务制度规定的支出予以报销，通过财务转账POS将报销资金划转到个人卡上，报销人当场确认并在财务转账POS打印的凭条上签字，财务人员根据经签字确认的凭条，报销审批凭证及报销单据登记入账。

根据第《单位公务卡管理办法》十三条规定： 预算单位应在单位公务卡免息还款期内完成报销还款工作，逾期产生的利息、滞纳金等相关费用均由单位承担。但持卡人应当按照有关规定，及时提请办理单位公务卡报销手续。

扩展资料：

单位公务卡和个人公务卡均可在线下、线上渠道（网上购买商品或服务等）支付结算。单位公务卡用于线下交易必须采用“密码+签名”方式进行核验。线下交易的销售点终端（Point

of Sale, POS）签购单、线上交易的记录凭据等，可作为辅助报销凭证。商户发票为必备报销凭证。

单位公务卡被盗或遗失，持卡人应及时联系发卡银行办理挂失，并向单位报告。挂失不及时造成的损失，由持卡人承担主要责任。

公务卡使用范围

根据市财政有关预算管理和国库单一账户支付等文件精神的要求，2012年起，我院对具备公务卡结算条件的公务支出均应使用公务卡支付，且当年公务卡支出金额必须大于现金支出的金额。

一、公务卡使用范围（上级文件规定）

除政府采购范围的开支使用财政直接支付方式外，以下所列项目小于5万元的零星购买支出均应使用公务卡支付。经费来源是预算内经费等使用零余额账户支付的经费，教育收费、拨入专款、科研收入、其他收入等专用存款账户收付的经费提倡用公务卡支付

二、支付与报销要求

1、公务卡报销还款需持发票和签购单（或网上支付凭证），在公务卡到期还款日前15个工作日前至财务处报销，办理当日财务处就报销金额在系统里提出还款申请。

2、因公务卡可在额度范围内透支消费，原则上财务处将停止办理公务卡支付业务目录范围内的暂借款业务，停止办理非备用金性质的现金支票业务，停止办理非公务卡卡类报销。

3、对不具备公务卡结算条件的公务支出，暂时可采用现金支付，报销现金。此类业务范围归集如下：

①差旅费、交通费类：公交车票、出租车费、停车费、过路费、购买公交卡以及暂时不符合公务卡结算条件的火车票开支、出国零星开支。

②通信费类：手机充值卡。

③学生报销类：研究生课题经费、学生活动的小额零星开支。

④小额零星的维修费、购买水果开支。

4、除以上业务范围外属于公务卡支出目录的其他支出，应采用公务卡或转帐支付。单张发票大于1000元且有转账条件的支出，应通过转账支付。

5、以下支付方式不统一的几类开支，应逐渐统一为公务卡或转帐支付。建议转变方式如下：

①水电煤费、电话费：取消委托付款，采用后付费方式转帐支付。

②饮用水：请各部门选择可转帐支付的商户。

③快递费：请各部门选择可以按月结算转帐支付的快递公司办理业务。

三、个人用卡须知

1、公务卡还款与个人信用信息相联接。公务卡免息还款期最长为56天。持卡人应在还款日前15个工作日前就帐单中的公务消费至财务处报销，私人消费请自行还款。如未及时报销，银行加计超期利息由个人承担，持卡人未还款记录将记入银行征信系统。建议办理约定还款业务（即与借记卡“绑定”）。

2、公务卡提现产生的提现手续费由个人承担。

凡学院零余额账户的业务报销均应严格按照本须知办理。如有特殊情况应书面说明并由部门负责人签字同意，经财务处负责人认可方可报销。

综上所述经费来源是预算内经费等使用零余额账户支付的经费，教育收费、拨入专款、科研收入、其他收入等专用存款账户收付的经费提倡用公务卡支付

法律依据：《北京市市级行政事业单位公务卡管理暂行办法》(

第四条持卡人应当妥善保管公务卡,规范使用公务卡办理公务支出的支付结算业务,并及时向所在单位财务部门申请办理报销手续。

公务卡是对公还是对私业务

公务卡既可以对公，又可以对私。

个人建议：

对于公务卡来说是中央财政预算公务卡的简称，在使用的时候，只可以用于日常公务支出和财务的报销业务，也是可以兼顾私人消费的，信用卡是不可以办理附属卡片的，你如果有办理需求的话，也可以去当地网点进行相应的了解，公务卡既可以像其他信用卡一样正常进行消费，而且还可以绑定一些软件APP进行支付结算，形成相关的消费信息，对我们的日常生活也是有着极大的好处的。你在生活中使用公务卡进行公务消费时，是可以不在预借现金直接就可以刷卡进行支付了，也可以节约报销的流程，对生活还是有非常大的好处的。

扩展资料：

一、公务卡的报销要求

建立公务卡制度后，学院现行财务管理制度、报销审批程序和会计核算办法不变，但在三个方面提出了新的要求：

1、计财处对持卡人申请报销的公务支出，必须通过公务卡支持系统，对刷卡消费的信息进行查询、审核，确认无误后才能予以报销。

2、对批准报销的公务卡支出，由计财处签发支票等支付指令，从单位零余额账户将报销款项直接划入公务卡账户。

3、按照财政国库管理制度要求，公务卡具有先消费后还款的特点，报销的审批等手续等要在“免息还款期”的前五个工作日办理好交到计财处。

二、公务卡的免息期

公务卡的免息期为：20到50天

按龙卡公务卡出账单日计算：在出账单日前消费的，在出账单后的20天要还款；在出账单日后消费的，可在下一个到期日前还款。

如龙卡公务卡的出账单日为每月7日，你在7号前消费的，须在本月份27日前还款；在8日以后消费的，可在下一个月的27日前还款。