Word打印技巧:输出文档按页序排列
栉风沐雨
精选回答
我们打印一篇有很多页的文档时, Word默认总是从第一页打印到最后一页,所以文档打印完后是最后一页在最上面,第一页在最下面,是按页号的逆序排列的。现在有一部分激光打印机可以使输出的文档按页号正序排列,或者有的打印机有两个输出纸道,可以调节不同的输出纸道使输出文档按正序还是逆序排列。但绝大多数的喷墨打印机只能使输出的文档按页号逆序排列,这样的话我们只能用手工方式将所有的页逆序整理一遍,十分麻烦。其实存在这种问题的打印机我们在打印前只要先在Word的“文件”→ “打印”→“选项”中,选中“逆页序打印”,即可在打印时从最后一页打印到第一页,这样打印机打印完后所有的页都是按顺序排列的。
有时,为减少不必要的纸张浪费,我们不需要打印文档中的所有内容,可能只是打印其中的一部分内容,或是某些特定的不连续内容,它们也许跨页或者跨节。那么此时,如果打印这些指定的区域呢?
在用Word打印以前,首先要选定需要打印的部分文档,然后单击“文件”-“打印”,在“设置”列表框中选择“选定的内容”选项即可只打印你所选定的内容。
如果你有一篇很多页的文档需要打印,按照Word中的默认设置总是从第一页打印到最后一页,所以整篇文档打印完后是最后一页在最上面,第一页在最下面,这样我们又要手工将所有的页逆序整理一边,十分麻烦。
在打印预览界面,点击“打印机属性”。在弹出的对话框中切换到“高级”选项卡,将最后一项页序设置为“从后到前”,然后点击“确定”按钮保存设置即可。从而打印完后所有的页是顺序排列的。
懂得失去 2023-08-27 17:43:49
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