档案盒目录模板下载(档案盒内目录模板)
百合又发新枝
精选回答
1、卷内目录填写 一、你要做个目录表(目录表中必须有:文件名称或内容、文件编码、文件形成的部门、时间、序号等) 二、将档案盒中的资料按份数编好序号编码; 三、按序号顺序填写目录表的“文件名称或内容、文件编码、文件形成的部门、时间、序号”等。
2、卷内目录中的文件名称,是填写卷内每个文件的名称;2、文件再多也要逐一填写;3、没有文件编号的如果要归档的肯定要填写,比如会议纪要,都是以后可能要备查的,所以必须填写;4、责任单位是发文单位,多个单位联合发文的,要填写联合发文的全部单位;5、文件填写日期必须是发文日期,这必须真实填写。
3、6、归档日期只是整理文件案卷的日期,是根据整理日期变化的。
4、7、同一事件的请示、批复放在一起归档,如果跨年度就以批复的年度为准。
5、如2012年的请示,2013年才批复,则请示、批复存放在2013年度。
6、2013年写的2012年的工作总结,放在2012年度。
7、2012年制定的2013年度的工作计划,放在2013年度。
心若磐石 2023-12-01 15:55:31
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