工程档案编制方法（工程档案管理制度怎么编制）

1、这是老头编写的原件，仅供参考 档案管理制度 第一章 总则 第一条：档案是企业在各项经济活动中直接形成的、具有保存价值的、原始记录保存起来的文字、声像、图表等资料。

2、 第二条：档案必须坚持由部门收信管理的原则，达到完整、安全、准确、系统和有效利用的需要。

3、 第三条：档案管理必须贯彻执行党和国家的保密、保卫制度和《档案法》的规定，确保档案的保密安全。

4、 第四条：档案管理人员要熟悉档案管理工作的基本知识和各项规定，按照档案工作的有关规定和要求，认真做好档案管理的各项工作。

5、 第二章 文书档案的管理 第五条：文字档案是全面、真实地反映本厂的历史面貌以及各项经营管理活动的原始记录资料，办公室要认真做好各类档案资料的收集、整理、归档、保存和利用等工作。

6、 第六条：文书档案的收集归档范围 （一）上级党政机关发来的与企业有关的决定、决议、批复、通知、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。

7、 （二）企业章程、决定、协议、通知、会议纪要。

8、 （三）本厂的各种上级文件，包括请示、报告等文件材料。

9、 （四）本厂的各种下行文件，包括通知、通报、决定等文件材料。

10、 （五）本厂的各种规章制度、工作计划、总结、统计报表、简报等文件材料。

11、 （六）本厂员工劳动、工资、福利、社会保障等方面的文件材料。

12、 （七）反映本厂的历史变革、大事记及本厂重要活动的会议材料、简报、照片、录像等。

13、 （八）本厂的CI规范管理的相关资料。

14、 第七条：文书档案的管理 （一）办公室要规范档案管理制度，认真执行平时归卷制度，对处理完毕或批存的各种文件材料及时收集归卷，由文档管理人员集中一分类保管，并逐一进行登记。

15、 （二）立卷工作要遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的类别和价值，以便于保管和利用。

16、 （三）文件材料的归档要符合规定要求，统一立卷规范，保证案卷质量，案卷的组卷、编目要系统、完整。

17、 （四）所有案卷要保持文件材料的完整性，各种附件一律不准抽存，份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

18、 （五）各类文书、档案一般要在次年三月组织专人立卷、归档完毕。

19、 第三章 人事档案的管理 第八条：人事档案是对一人个参加各种政治、社会活动以及学习和工作经历的真实记录，也是反映企业人力资源基本信息的原始材料，办公室要切实搞好企业人事档案的管理工作，为企业人力资源的合理配置提供依据，做到建档规范，管理科学。

20、 第九条：人事档案的建档范围及类别 （一）所有企业职工应统一建立职工档案。

21、 （二）建档范围包括反映职工参加各种活动和学习情况及职工个人情况的一切资料。

22、具体有以下内容：履历；2、自传；3、鉴定考核；4、政审；5、组织关系；6、学历、职称；7、任职、业绩、工资资料；8、奖惩；体检等。

23、 第十条：人事档案的管理 （一）归档材料要形式完整，不得损坏残缺。

24、系列材料要齐全，不得遗漏。

25、 （二）归档材料必须客观真实、手续完备。

26、须经厂（或组织）审查盖章或本人签字的，盖章签字后方可归档。

27、 （三）人事档案由办公室指定专人管理，并设置专柜保管。

28、 （四）办公室要建立健全保卫、保密工作制度。

29、防止失密、泄密事件发生。

30、 （五）人事档案管理人员具体负责企业人事档案的收集、登记、整理、保存，传递等工作，应认真负责、严格管理，严守机密。

31、 （六）人事档案材料必须严格按照统一的人事档案规定分类整理，编序存放。

32、 （七）企业内部因工作需要调阅人事档案的，查阅人须持本部门介绍信，经主管领导同意后方可查阅，所需查阅内容须由档案员如实提供。

33、原则上不得抄录、复制。

34、 第四章 工程合同、图纸、技术资料的管理 第十一条：企业在工程建设期间形成的各种工程设计、工程设备、生产工艺等方面的技术资料和工程合同要妥善加以收集和有效保管，为企业正式投入运行提供完备的质量、技术依据。

35、 第十二条：收集的归档范围： （一）凡在本厂建设期间或投入生产以后形成的各种具有保存和利用价值的工程合同、技术文件、图纸、工艺设备资料、新产品研发方案等原件与复印件，如企业总的布置图、总流程图、安装图和电仪、上建、设备、水文、环保、地质资料、钻井工程全部资料都在归档范围。

36、 （二）成套的重要图纸（包括底图、副图、原图、复印图）、资料。

37、 （三）凡是设备购置招标、基建工程招标期间所形成的招投标文件、附件及合同。

38、 （四）凡是记录企业在基建、设备、电器仪表、技术安装、工艺流程等方面的全部资料。

39、 第十三条：工程合同、图纸和技术文件的管理 （一）企业所有的工程合同、技术图纸和文件均应按具体代表的对象、用途、使用性质加以分类、编号，必须做到直观明了、容易查找。

40、 （二）资料室要对成套的重要图纸（包括底图、副图、原图、复印图）、技术资料、记录本厂在基建、设备、电器仪表、技术安装、工艺流程及联动试车等方面的全部资料按照档案管理规定妥善加以收集、整洁、保管、归档。

41、 （三）购置设备开箱，由生产技术部同计划财务部一同对箱内设备详细清点，造册登记，建帐归档管理。

42、 （四）每项工程竣工时，其资料在项目验收后一个月内交资料室进行归档保管。

43、 （五）设备运行资料，在设备运转正常扣一个月内交设备科归档。

44、 （六）整理好的成套图纸不准随便分发、拆散或丢失。

45、作废的图纸、资料要及时回收、处理。

46、 （七）做好图纸、资料、技术文件的保管工作，防止本厂重要技术情况的外露。

47、 第五章 档案的保管和维护 第十四条：建立查阅档案登记表，凡查阅档案均应履行登记手续。

48、 第十五条：原则上外来人员一律不许查阅各类档案，确需查阅的要经主管领导批准。

49、 第十六条：承办人员借用、调阅各类档案时，档案管理人员应积极地提供利用，做好服务工作，并办理临时借阅登记手续。

50、 第十七条：各类档案的查阅只能在档案室进行，严禁查阅人涂改、撕毁。

51、 第十八条：因工作需要或其它原因需转移档案的，须经厂长同意，并依照制度予以转移，办理好相关手续，做好记录。

52、 第十九条：重要图纸、资料的复制，借阅要经部门主管同意，并登记。

53、 第二十条：贯彻执行国家保密制度，自觉维护各类资料的安全，禁止涂改档案资料，严防泄密、失密事件发生。

54、 第二十一条：保证档案资料的物质安全，防患于未然，做好对潮湿，虫鼠等各种自然灾害的防御。

55、 第六章 其它 第二十二条：财务档案的管理及维护由财务科自行负责。

56、 第二十三条：本制度从发文之日起执行。

57、解。