会计员做错账需不需要赔钱
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很多企业会计发现账务处理错误的时候,错账的更正都比较随意,更有甚者在进行错账调整的时候,连一个附件都没有。
会计错账更重要的是如何处理更合理应从这三个方面进行考虑,一是会计分录的处理编制方式;二是错账证据的收集;三是会计摘要的描述。
一、更合理的两种红冲会计分录
中山公司向大三公司赊销一批价值113万的商品,会计记账的时候,误将应收大三公司的113万货款,记为应收天齐公司货款113万,会计在发现错账的时候,直接按这一笔调整分录,将应收天齐公司113万货款调整应收大三公司货款113万。
借:应收账款-大三公司 113万
贷:应收账款-天齐公司 113万。
虽然会计调账的结果是正确的,但是其过程却不尽合理,包括:1、会计直接将应收天齐公司货款调整没了,没有进行任何的会计说明;2、错账更正之前的审批程序没走;3、破产调整没有依据支撑;4、天齐公司应收账款借贷方发生额凭空增加了113万。
假如收入科目,采用上述方法调整,很有可能导致收入凭空增加100万,如果采用财务转资金核算很可能导致利润表和资产负债表不平,收入多出来100万,企业资产负债表未分配利润多出来100万。
要避免单位往来或收入、成本费用发生额虚增加,一般通过两种会计分录方式可以解决,第1种是原路红字冲回,而第2种方式是,借贷方红冲。
(1)原路红冲会计处理
冲回原来错误会计分录
借:应收账款大三公司 -113万
贷:主营业务收入 -100万
贷:应交税金-应交增值税 -13万
正确会计分录
借:应收账款-大三公司 113万
贷:主营业收入 100万
贷:应交税金-应交增值税 13万
(2)借贷红冲会计处理
借:应收账款-大三公司 113万
借:应收账款-天齐公司 -113万。
二、错账调整原因要写清
会计错账更正时,应当在会计分录摘要中简明扼要的写清错账原因及调整情况。
比如,2020年1月15日第113号凭证误将应收大三公司货款113万记为应收天气公司货款113万,现予更正。
三、错账调整的依据要备齐
会计错账调整并不是在会计分录摘要中写一个错账调整就能解决问题。
会计做账讲的就是一个证据的问题,会计错账调整也需要证据。因此,在发现以前错帐要进行调整前,应当准备支持原来的会计处理是错误的支持证据,比如发货单、原来的会计凭证等。
`四、错账调整审批
以前的会计分录,不论对与错,都已经成为一种事实,不得随意和改变,会计人员不经一定的审批程序,直接调整原来的凭证,可能会承担不必要的责任,企业一般都严禁会计随意调账。
因此,在发现以前错帐要进行调整前,应当准备支持原来的会计处理是错误的支持证据,并根据错误性质的大小,金额的大小报财务部负责人等各级别人员对调账申请进行审批。经同意调整错账后,会计再进行更正。